AI có thể giúp tìm ý, so sánh phần và rút thông tin từ tài liệu tải lên. Nhưng bản tóm tắt trôi chảy vẫn có thể bỏ ngoại lệ, nhầm đơn vị hoặc gắn kết luận vào nhầm trang. Mục tiêu là tạo bản tóm tắt có đường quay lại tài liệu gốc.
OpenAI, công ty làm ra ChatGPT, mô tả tải tệp là cách phân tích, chuyển đổi và tổng hợp tài liệu; hãng cũng lưu ý câu trả lời có thể sai. Xem File uploads và Does ChatGPT tell the truth?.
Trước khi tải tệp
- Kiểm tra tài liệu có dữ liệu cá nhân, bí mật kinh doanh hay thông tin khách hàng không.
- Chỉ dùng công cụ và tài khoản được tổ chức cho phép.
- Nếu chưa rõ quyền xử lý, hỏi người phụ trách; đừng tải bản gốc chỉ để thử.
- Với tài liệu công khai, lưu tên và phiên bản để biết mình đang tóm tắt bản nào.
Quy trình
- Yêu cầu AI lập cấu trúc tài liệu: chủ đề, phần, bảng và kết luận.
- Chỉ định đầu ra có cột ý chính, trang/mục, căn cứ, mức chắc chắn, điều cần kiểm.
- Yêu cầu tách dữ kiện có trong tài liệu khỏi suy luận.
- Mở các trang có số liệu, khuyến nghị, điều kiện hoặc ngoại lệ.
- Đối chiếu số, đơn vị, ngày và đối tượng; sửa bản tóm tắt sau khi kiểm.
Prompt mẫu
Prompt là đoạn yêu cầu bạn dán vào công cụ AI sau khi tải tệp PDF lên:
Tóm tắt PDF này cho người chưa đọc tài liệu. Với mỗi ý quan trọng, ghi: - ý tóm tắt; - số trang PDF và tiêu đề mục; - câu hoặc bảng làm căn cứ; - đây là dữ kiện trong tài liệu hay suy luận; - điều chưa rõ hoặc cần người đọc kiểm. Không bịa số liệu hay bổ sung kiến thức ngoài tài liệu. Nếu không tìm thấy căn cứ, ghi “không thấy trong tài liệu”. Cuối cùng liệt kê 5 điểm tôi nên mở PDF để xác nhận.
Nếu PDF có số trang in khác số trang của trình đọc, yêu cầu AI nêu rõ cách đánh số. Đừng trích câu AI viết như thể đó là nguyên văn của tác giả. Với báo cáo thị trường, bản tóm tắt cần nói khảo sát ở đâu, khi nào và trên nhóm nào; một tỷ lệ trong mẫu không tự động đại diện cho mọi người Việt Nam.
