AI có thể đề xuất hoặc giải thích công thức, nhưng công thức nhìn hợp lý vẫn có thể tham chiếu sai cột, bỏ dòng trống hoặc xử lý sai ngày tháng. Hãy dùng AI để tạo bản nháp có giải thích, rồi thử trên bản sao.

Copilot là trợ lý AI của Microsoft, có trong một số gói Microsoft 365. Microsoft lưu ý Copilot trong Excel phụ thuộc gói đăng ký và thiết lập tổ chức; kết quả có thể không chính xác và cần được kiểm. Xem câu hỏi thường gặp về Copilot trong Excel.

Mô tả đầu vào rõ ràng

Nêu tên cột và ý nghĩa, quy tắc tính, vị trí kết quả, cách xử lý ô trống/dữ liệu trùng, và phiên bản hoặc ngôn ngữ hàm nếu biết. Ví dụ, “doanh thu” có gồm thuế hay trừ hoàn tiền không? Nếu chưa chốt quy tắc, AI không thể đoán đúng thay bạn.

Thử trước khi dùng

Đầu vào rõ, AI đề xuất, người kiểm đối chiếu, người phụ trách duyệt trước khi dùng vào bảng thật
Công thức AI đề xuất đi qua bước kiểm trước khi vào bảng đang dùng.
  1. Tạo bản sao hoặc vùng dữ liệu mẫu không chứa thông tin nhạy cảm.
  2. Nhờ AI đề xuất công thức, giải thích từng phần và nêu giả định.
  3. Tự tính vài dòng bằng tay để làm đáp án đối chiếu.
  4. Thử dòng bình thường, ô trống, số 0, ngày cuối tháng và dữ liệu lỗi.
  5. Chỉ đưa vào bảng thật khi người phụ trách xác nhận.
Yêu cầu có thể sao chép
Tôi dùng [Excel/phiên bản nếu biết].
Các cột: [tên và ý nghĩa].
Hãy đề xuất công thức cho [ô/cột], theo quy tắc [mô tả].
Trước tiên nêu giả định và hỏi nếu thiếu dữ kiện.
Sau đó giải thích công thức, đưa 3 bộ dữ liệu kiểm thử:
một dòng bình thường, một dòng có ô trống/số 0, và một trường hợp biên.
Không sửa dữ liệu và không khẳng định đã chạy công thức.

Bảng kiểm

  • Công thức tham chiếu đúng cột và hàng?
  • Bảng tăng thêm dòng có tự tính tiếp không?
  • Có nhầm doanh thu gộp với doanh thu thuần?
  • Kết quả mẫu khớp phép tính độc lập?
  • Đồng nghiệp có hiểu quy tắc tính không?

Không tải bảng lương, danh sách khách hàng hoặc số liệu tài chính thật vào tài khoản cá nhân nếu tổ chức chưa cho phép.