Cuối ngày, người ở công trường mệt nhất và cũng là lúc phải ghi lại chuyện cả ngày. Thường thì không ai ghi, hoặc ghi một dòng "làm tiếp hạng mục cũ". Đến khi tranh luận về tiến độ, vật tư hay một vết nứt, không còn gì để mở lại. Bài này dùng một phút ghi âm và vài ảnh có mã, nhờ AI soạn bản nháp nhật ký theo mục, có nguồn cho từng dòng. Người lập đối chiếu, sửa, rồi mới chép vào nhật ký chính thức và ký. AI không đo, không đếm từ ảnh, không đoán nguyên nhân.
Nhật ký nháp khác nhật ký thi công theo quy định
Theo bài tổng hợp ngày 17/06/2026 của Thư viện Pháp luật, Nghị định 207/2026/NĐ-CP thay Nghị định 06/2021/NĐ-CP từ 01/07/2026 và có quy định về việc lập nhật ký thi công. Với công trình thuộc phạm vi đó, mẫu nhật ký, người lập, người ký theo văn bản và hợp đồng. Bản nháp trong bài này là ghi chép hiện trường giúp người lập điền nhật ký chính thức đúng và đủ hơn; nó không thay nhật ký, và nội dung chỉ có giá trị khi người có trách nhiệm đã kiểm và ký. Với sửa nhà nhỏ không bắt buộc, bản nháp đã kiểm vẫn là tài liệu hữu ích cho chủ nhà và chính đội thi công.
Ai làm gì
| Vai | Việc |
|---|---|
| Tổ trưởng | Ghi âm cuối ngày, chụp ảnh có mã, nghe lại bản chép |
| Giám sát hoặc người lập nhật ký | Nhờ AI soạn nháp, đối chiếu ảnh và phiếu, sửa, chép vào nhật ký, ký |
| Chỉ huy | Đọc mục bất thường và ý kiến các bên, quyết việc cần làm |
| Chủ nhà hoặc chủ đầu tư | Nhận bản tóm tắt tuần nếu hợp đồng có thỏa thuận |
Bước 1: ghi âm một phút theo khung
Đọc theo thứ tự để bản chép gọn: thời tiết; người theo đội; việc đã làm ở đâu; đã đo được gì (nói rõ "đã đo" hay "ước chừng"); vật tư nhập; chuyện bất thường; ai đến và nói gì; việc dở sang mai.
Ảnh: mỗi ảnh một mã (IMG-101...), chụp toàn cảnh rồi cận cảnh, có vật đối chiếu kích thước khi cần (thước, cửa). Dùng tính năng chép lời của điện thoại hoặc ứng dụng ghi âm, rồi người nói nghe lại và sửa bản chép trước khi đưa cho AI. Không chụp mặt người, giấy tờ, biển số khi không cần.
Bước 2: nhờ AI soạn nháp
Câu lệnh dưới dùng mô tả ảnh bằng chữ. Nếu bạn tải ảnh thật lên công cụ, giữ nguyên các quy tắc và vẫn đối chiếu như bước 3.
Dữ liệu GIẢ LẬP. Tôi là tổ trưởng, cuối ngày 28/09/2026 tôi ghi âm và gửi ảnh. Bản chép ghi âm (tôi đã nghe lại và sửa chính tả): "Hôm nay trời nắng, chiều có mưa rào khoảng 15 phút. Tổ có 5 người, thợ điện 2 người làm buổi sáng. Xây xong tường ngăn phòng làm việc, chắc được tám chục phần trăm. Ốp xong tường WC tầng 2 mặt bên trái, mặt sau còn dở. Nhập 30 bao xi măng, chưa đếm lại gạch. Anh Hùng bên thiết kế ghé xem, nói vách bếp dời ra 10 phân, chưa có bản vẽ. Cuối ngày thấy vệt nứt nhỏ ở tường cũ cầu thang tầng 1." Ảnh: IMG-101 tường ngăn phòng làm việc (đã xây cao ngang bậu cửa sổ); IMG-102 tường WC tầng 2 mặt trái đã ốp; IMG-103 bao xi măng xếp ở sân, thấy khoảng 20 bao trong khung hình; IMG-104 vết nứt cầu thang tầng 1, có thước kẹp bên cạnh. Hãy soạn bản nháp nhật ký ngày theo các mục: thời tiết; nhân lực theo đội; công việc đã làm (mỗi dòng có nguồn: ghi âm hay ảnh nào); khối lượng (chỉ ghi khi đã đo, nếu là ước lượng thì ghi "ước lượng, chưa đo"); vật tư nhập; sự cố hoặc dấu hiệu bất thường; ý kiến của các bên và việc cần văn bản xác nhận; việc còn dở chuyển sang ngày mai; mục cần người lập kiểm lại trước khi ký. Quy tắc: không suy đoán phần ảnh không thấy; nếu ghi âm và ảnh lệch nhau thì nêu ra, không tự chọn bên đúng; không đánh giá nguyên nhân vết nứt; ý kiến miệng chưa có bản vẽ thì ghi là ý kiến miệng, không ghi thành chỉ đạo thi công.
Bước 3: so với đáp án biên tập
Đáp án do Tổ Thạo Việc lập, chưa phải kết quả chạy công cụ.
| Mục | Bản nháp đúng | Vì sao |
|---|---|---|
| Thời tiết | Nắng; chiều mưa rào khoảng 15 phút (ghi âm) | |
| Nhân lực | Tổ 5 người; thợ điện 2 người, buổi sáng (ghi âm) | |
| Tường ngăn phòng làm việc | Đang xây; ghi âm nói "xây xong... khoảng 80%", ảnh IMG-101 cho thấy cao ngang bậu cửa sổ. Lệch: "xây xong" và "80%"; cần người lập xác nhận | Ghi âm tự mâu thuẫn; 80% là ước lượng, chưa đo |
| Ốp WC tầng 2 | Mặt trái đã ốp (ghi âm, IMG-102); mặt sau đang dở (ghi âm) | Ảnh không chụp mặt sau |
| Vật tư | Ghi âm: nhập 30 bao xi măng; IMG-103 thấy khoảng 20 bao trong khung hình. Lệch, cần đếm lại hoặc đối chiếu phiếu giao. Gạch: chưa đếm | Ảnh có thể không chụp hết; không kết luận thiếu |
| Bất thường | Vết nứt nhỏ ở tường cũ cầu thang tầng 1, phát hiện cuối ngày (ghi âm, IMG-104 có thước kẹp). Chưa đánh giá nguyên nhân; báo chỉ huy và người có chuyên môn xem | Không đoán "do co ngót" hay "do lún" |
| Ý kiến các bên | Ông Hùng (bên thiết kế) đến, ý kiến miệng: vách bếp dời ra 10 phân. Chưa có bản vẽ; chưa thi công theo ý kiến này; cần văn bản hoặc bản vẽ mới | Dẫn tới câu hỏi hiện trường hoặc bản vẽ phiên bản mới |
| Việc dở sang mai | Tường ngăn phòng làm việc; ốp mặt sau WC tầng 2; đếm lại xi măng và gạch | |
| Người lập kiểm trước khi ký | Mức độ hoàn thành tường ngăn; số bao xi măng; chiều rộng vết nứt đọc trên thước; chiều "dời ra" và đơn vị "10 phân" |
Lỗi hay gặp khi AI làm việc này, cần dò:
- Ghi "khối lượng: tường ngăn hoàn thành 80%" như số đã đo.
- Chọn một con số xi măng (30 hoặc 20) mà không nêu lệch.
- Viết nguyên nhân vết nứt, hoặc mô tả độ rộng vết nứt mà mô tả ảnh không cho.
- Ghi "dời vách bếp ra 10 cm theo chỉ đạo của thiết kế" như một việc phải làm ngày mai.
Bước 4: sửa, chép, ký và dùng tiếp
- Người lập mở từng ảnh gốc, đếm hoặc đo những mục đã đánh dấu, sửa bản nháp.
- Chép phần đã kiểm vào nhật ký chính thức theo mẫu áp dụng cho công trình; ký theo quy định và hợp đồng. Lưu bản nháp, ảnh gốc và bản chép ghi âm cùng thư mục ngày.
- Mục "ý kiến miệng" chuyển thành câu hỏi hiện trường để bên thiết kế trả lời bằng văn bản hoặc bản vẽ.
- Mục "việc dở sang mai" và việc vặt đi vào bảng việc công trường. Đội báo trễ thì cập nhật bảng phụ thuộc giữa các đội.
- Cuối tuần, nhật ký đã ký là nguồn để đối chiếu tiến độ với mốc kế hoạch, theo bài theo dõi tiến độ thi công bằng ảnh hiện trường.
Tự kiểm
- Mỗi dòng có nguồn (ghi âm hay ảnh nào)?
- Ước lượng được ghi là ước lượng; chỗ lệch giữa ghi âm và ảnh được nêu ra?
- Không có nguyên nhân nào được đoán cho dấu hiệu bất thường?
- Ý kiến miệng không biến thành chỉ đạo thi công?
- Người lập đã kiểm và ký trước khi gửi ai?
Nguồn & lưu ý
- Thư viện Pháp luật: Nghị định 06/2021/NĐ-CP còn hiệu lực không? Nghị định nào thay thế, bài ngày 17/06/2026, đọc ngày 02/10/2026. Đây là trang tổng hợp; khi áp dụng, đọc nguyên văn Nghị định 207/2026/NĐ-CP và mẫu nhật ký đi kèm.
- Bản chép ghi âm, ảnh và đáp án là ví dụ biên tập; chưa chạy câu lệnh trên công cụ.
- Vết nứt, lún, thấm và mọi dấu hiệu liên quan an toàn phải do người có chuyên môn đánh giá tại hiện trường.
