Ở công trình nhỏ, trễ hiếm khi do một đội làm chậm cả tuần. Thường là một đội trễ hai ngày, đội sau vẫn đến đúng lịch cũ, đứng chờ, rồi bỏ sang công trình khác và một tuần sau mới quay lại. Bài này làm ba việc: ghi rõ ai chờ ai và điều kiện bàn giao, tính lại ngày cho đúng những việc bị ảnh hưởng khi có đội báo trễ, và nhắn từng đội một câu cụ thể. AI giúp tính và soạn tin. Thứ tự kỹ thuật, thời gian chờ và quyết định đẩy hay giữ lịch thuộc về chỉ huy.
Ai làm gì
| Vai | Việc |
|---|---|
| Chỉ huy công trường | Giữ kế hoạch, xác nhận phụ thuộc, quyết lịch mới |
| Tổ trưởng từng đội | Báo xong hoặc trễ, xác nhận ngày vào |
| Giám sát hoặc chủ nhà | Xác nhận các mốc kiểm (ngâm nước, nghiệm thu che khuất) |
| Chủ đội | Biết sớm để báo chủ nhà khi mốc bàn giao bị ảnh hưởng |
Bước 1: kế hoạch phải có ba cột mà lịch thường thiếu
Ngoài việc, đội, ngày bắt đầu, ngày xong, thêm:
- Chờ việc nào: ví dụ ốp lát WC chờ ngâm nước đạt.
- Điều kiện bàn giao: thứ phải có để đội sau vào làm (ảnh ống đã thử áp, biên bản ngâm nước đạt, mặt bằng dọn).
- Ai xác nhận: người nói "được vào" thay vì để đội sau tự đến xem.
Và một dòng quy ước: tuần làm mấy ngày, ngày nghỉ, những thời gian chờ không rút ngắn được.
Bước 2: nhờ AI lập bảng phụ thuộc và tính lại
Dữ liệu GIẢ LẬP. Sửa căn hộ 75 m2, chỉ huy công trường điều phối 6 đội. Làm việc thứ Hai đến thứ Bảy, nghỉ Chủ nhật. Ngâm nước thử chống thấm bắt đầu sáng ngày làm việc kế tiếp sau khi chống thấm xong, tính đủ 48 giờ liên tục, kể cả Chủ nhật; kiểm kết quả vào ngày làm việc đầu tiên khi đã đủ 48 giờ, kiểm xong mới được ốp lát. Kế hoạch đã chốt ngày 19/09/2026: | Việc | Đội | Bắt đầu | Kết thúc | | A. Đi ống điện, nước âm tường WC và bếp | Điện nước | T2 21/09 | T4 23/09 | | B. Chống thấm sàn WC | Chống thấm | T5 24/09 | T5 24/09 | | C. Ngâm nước thử 48 giờ | Chống thấm | sáng T6 25/09 | sáng CN 27/09, kiểm sáng T2 28/09 | | D. Ốp lát WC (3 ngày) | Ốp lát | T2 28/09 | T4 30/09 | | E. Trần thạch cao phòng khách (3 ngày) | Thạch cao | T5 24/09 | T7 26/09 | | F. Sơn bả phòng khách (4 ngày) | Sơn | T2 28/09 | T5 01/10 | | G. Lắp tủ bếp (2 ngày) | Mộc | T6 02/10 | T7 03/10 | Ghi nhận hiện trường: đội điện nước báo việc A xong cuối ngày T6 25/09 (trễ 2 ngày làm việc). Thạch cao đúng tiến độ. Hãy: 1. Lập bảng phụ thuộc: mỗi việc chờ việc nào xong, điều kiện bàn giao cần có (ảnh, biên bản, kết quả ngâm nước...), ai xác nhận bàn giao. Phụ thuộc nào chỉ là giả định của bạn thì ghi "cần chỉ huy xác nhận". 2. Tính lại ngày bắt đầu và kết thúc của các việc bị ảnh hưởng, giữ nguyên thời lượng và thứ tự kỹ thuật. Ghi cách tính từng việc. Việc nào không bị ảnh hưởng thì ghi rõ không đổi. 3. Lập danh sách tin cần gửi: gửi ai, nội dung một câu, cần họ xác nhận gì, trước khi nào. Không tự rút ngắn thời gian ngâm nước hay đổi trình tự kỹ thuật.
Bước 3: so với đáp án biên tập
Đáp án do Tổ Thạo Việc tính theo lịch thật năm 2026 (21/09 là thứ Hai, 27/09 là Chủ nhật), chưa phải kết quả chạy công cụ.
Phụ thuộc
| Việc | Chờ | Điều kiện bàn giao | Ai xác nhận |
|---|---|---|---|
| B chống thấm WC | A (ống trong WC) | Ống đã đi, đã thử áp, có ảnh trước khi che | Chỉ huy |
| C ngâm nước | B | Lớp chống thấm xong theo hướng dẫn vật liệu | Đội chống thấm, chỉ huy |
| D ốp lát WC | C đạt | Biên bản ngâm nước đạt | Giám sát, chủ nhà nếu hợp đồng yêu cầu |
| E trần thạch cao | không phụ thuộc A theo kế hoạch | Cần chỉ huy xác nhận trần phòng khách không có ống của A | Chỉ huy |
| F sơn bả phòng khách | E | Trần xong, mặt bằng dọn | Chỉ huy |
| G lắp tủ bếp | A (ống bếp) | Ống bếp xong, vị trí chờ đúng; cần chỉ huy xác nhận tường bếp đã hoàn thiện | Chỉ huy |
Lịch tính lại
| Việc | Cũ | Mới | Cách tính |
|---|---|---|---|
| A | 21/09 đến 23/09 | 21/09 đến 25/09 | Theo báo của đội |
| B | 24/09 | T7 26/09 | Ngày làm việc kế tiếp sau A |
| C | ngâm sáng 25/09, kiểm 28/09 | ngâm sáng T2 28/09, kiểm sáng T4 30/09 | Ngày làm việc kế tiếp sau B là thứ Hai (Chủ nhật nghỉ); cộng 48 giờ là sáng thứ Tư, đó là ngày làm việc nên kiểm luôn |
| D | 28/09 đến 30/09 | T4 30/09 đến T6 02/10 | Bắt đầu sau khi kiểm đạt, 3 ngày làm việc; trễ 2 ngày làm việc |
| E | 24/09 đến 26/09 | không đổi | Không chờ A |
| F | 28/09 đến 01/10 | không đổi | Chờ E, E đúng hạn |
| G | 02/10 đến 03/10 | không đổi | A xong 25/09, trước 02/10 |
Chỉ D trễ, và trễ 2 ngày làm việc, đúng bằng số ngày A trễ: Chủ nhật rơi đúng lúc chờ nên không bù được. Nếu chỉ huy có người cho nước vào ngay chiều thứ Bảy sau khi chống thấm xong và vật liệu cho phép, ngâm đủ 48 giờ vào chiều thứ Hai, kiểm sáng thứ Ba 29/09, D từ 29/09 đến 01/10. Đó là lựa chọn của chỉ huy theo hướng dẫn vật liệu, không phải việc AI được tự đổi.
Lỗi hay gặp khi AI làm việc này, cần dò:
- Đẩy lùi cả E, F, G thêm 2 ngày như thể mọi việc đều chờ A.
- Quên Chủ nhật, cho chống thấm hoặc ốp lát vào 27/09.
- Cho ngâm nước bắt đầu sáng Chủ nhật 27/09, trái với quy ước đã cho.
- Tự rút ngâm nước còn 24 giờ "để kịp tiến độ".
Bước 4: nhắn từng đội một câu có điều cần xác nhận
| Gửi | Nội dung | Cần xác nhận | Trước |
|---|---|---|---|
| Đội chống thấm | Chống thấm WC dời sang thứ Bảy 26/09, ngâm nước từ sáng thứ Hai 28/09 | Có làm được 26/09 không | Trưa 25/09 |
| Đội ốp lát | Ốp WC dời sang 30/09 đến 02/10, chỉ vào khi có biên bản ngâm nước đạt | Giữ được 3 ngày đó không | 26/09 |
| Giám sát, chủ nhà | Kiểm ngâm nước sáng thứ Tư 30/09 | Có mặt được không | 28/09 |
| Đội sơn, đội mộc | Lịch không đổi | Đã nhận | 26/09 |
Gửi riêng từng người thay vì đăng một bảng dài vào nhóm chung. Ghi lại ai đã xác nhận; ai chưa trả lời thì gọi.
Khi đội báo trễ, ghi vào nhật ký ngày đó lý do và người báo, theo bài nhật ký công trường cuối ngày. Việc vặt phát sinh trong ngày (sửa ổ cắm, dọn mặt bằng) đi vào bảng việc công trường, không trộn vào bảng phụ thuộc.
Tự kiểm
- Mỗi việc có cột "chờ việc nào" và "ai xác nhận bàn giao"?
- Lịch mới chỉ đổi những việc thực sự phụ thuộc việc trễ?
- Ngày nghỉ và thời gian chờ kỹ thuật được giữ nguyên?
- Mỗi đội nhận tin riêng và đã xác nhận?
Nguồn & lưu ý
- Kế hoạch, ngày và đáp án là ví dụ biên tập, tính theo lịch năm 2026; chưa chạy câu lệnh trên công cụ.
- Thời gian ngâm nước thử, thời gian chờ khô và điều kiện nghiệm thu trong bài là giả lập. Làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất vật liệu, hồ sơ thiết kế và người có chuyên môn của công trình.
