AI có thể chuyển tài liệu nguồn thành dàn ý hoặc slide nháp. Hãy coi đó là bản dựng để biên tập, không phải bản đã xác minh. Microsoft hướng dẫn người dùng rà nội dung, kiểm độ chính xác và chỉnh sửa bản trình bày tạo bằng Copilot, trợ lý AI của Microsoft: Prepare your presentation with Copilot.

Chuẩn bị

Chọn đúng phiên bản báo cáo; xác định người nghe và mục tiêu; chọn vài thông điệp chính. Nếu tài liệu có dữ liệu nhạy cảm, kiểm tra tài khoản và chính sách trước khi tải lên. Slide không cần nhét toàn bộ báo cáo.

Prompt để AI dựng dàn ý

Prompt là đoạn yêu cầu bạn dán vào công cụ AI kèm tài liệu nguồn:

Yêu cầu có thể sao chép
Dựa chỉ trên tài liệu tôi cung cấp, lập dàn ý 6 slide cho [đối tượng],
nhằm [mục tiêu].
Mỗi slide có tiêu đề kết luận, tối đa 3 ý, trang/mục/bảng làm căn cứ,
dữ liệu cần để dựng biểu đồ, và điều chưa rõ.
Không tự tạo số liệu, trích dẫn, nguồn hay khuyến nghị.
Nếu tài liệu không đủ căn cứ, hãy ghi rõ.

Kiểm từng slide

Ba câu hỏi trước khi đưa một con số lên slide: phạm vi, mẫu khảo sát, câu hỏi được đo
Số liệu trên slide cần giữ đúng phạm vi của báo cáo gốc.
  1. Tiêu đề: nói đúng điều tài liệu chứng minh không?
  2. Số liệu: đúng số, đơn vị, kỳ đo và mẫu số?
  3. Biểu đồ: có nhãn trục và nguồn dữ liệu?
  4. Trích dẫn: nguyên văn và đúng trang?
  5. Kết luận: phân biệt điều báo cáo nói với đề xuất của người trình bày?

Ghi tên tài liệu, phiên bản/ngày và số trang ở slide có dữ liệu. Nếu không truy được trang hỗ trợ nhận định, quay lại tài liệu hoặc bỏ nhận định đó. Với tài liệu gửi khách hàng, hội đồng hoặc dùng cho quyết định đầu tư, cần người chịu trách nhiệm duyệt trước khi phát hành.

OpenAI, công ty làm ra ChatGPT, cũng mô tả tải tệp là khả năng hỗ trợ tổng hợp và trích xuất, nhưng đầu ra vẫn cần đối chiếu: How does file uploads capability work?.