Một báo giá trang điểm cô dâu có thể có sáu, bảy dòng, và chỉ cần một dòng tính sai là thợ hoặc phải chịu thiệt, hoặc phải nhắn lại "em xin lỗi tính nhầm". AI cộng nhanh và trình bày gọn, nhưng nó chỉ đúng khi bảng giá đã chốt cách tính. Bài này cho cách để AI lập báo giá có phép tính từng dòng, rồi bạn kiểm trước khi gửi.
Đây là bài 2 trong chuỗi hai bài. Bạn cần bảng giá đã chốt và phiếu nhận yêu cầu từ bài 1.
Việc cần làm và đầu ra
- Bảng báo giá từng dòng: khoản, số lượng, đơn giá, thành tiền, căn cứ.
- Tổng tạm tính, tiền cọc.
- Khoản chưa tính, ghi rõ để khách không hiểu là đã gồm.
- Điều kiện đổi lịch, hủy đúng bảng giá.
- Tin nhắn gửi khách, đã kiểm.
Bước 1: chuẩn bị bảng giá và yêu cầu
Bảng giá phải đã chốt cách tính, không còn "khoảng", "tùy". Bảng giả lập dùng khi thử:
- Trang điểm cô dâu (đã gồm làm tóc, dặm lại 1 lần trong 2 giờ đầu): 1.500.000đ.
- Trang điểm người nhà: 400.000đ/người. Làm tóc người nhà: thêm 150.000đ/người.
- Phụ phí giờ sớm: 200.000đ/buổi nếu giờ bắt đầu trước 6:00.
- Đi lại: 10 km đầu miễn phí; phần vượt quá 10 km tính 10.000đ/km, một chiều từ nhà thợ.
- Trợ lý: 300.000đ/buổi, bắt buộc khi có từ 4 người được trang điểm trở lên (tính cả cô dâu).
- Mi cao cấp: chưa có giá, thợ báo riêng. Theo tiệc: chưa có giá, báo riêng sau khi biết số giờ.
- Cọc 30% tổng báo giá. Đổi lịch báo trước từ 7 ngày: giữ cọc cho ngày mới (một lần). Dưới 7 ngày: mất cọc. Hủy: mất cọc.Tin nhắn khách giả lập: "Chị cần makeup cô dâu ngày 14/12, có thêm mẹ và 2 chị gái, mẹ với 2 chị đều làm tóc luôn. Bắt đầu 5:00 sáng nha. Nhà chị cách nhà em khoảng 18km. Mẹ muốn dùng mi cao cấp. Em theo tiệc tới trưa được không?"
Trước khi chạy, tự tính đáp án: 1.500.000 + 3 x 400.000 + 3 x 150.000 + 200.000 + (18 - 10) x 10.000 + 300.000 = 3.730.000đ; cọc 1.119.000đ.
Bước 2: nhờ AI lập báo giá
Bạn soạn báo giá cho một thợ trang điểm tự do. BẢNG GIÁ ĐÃ CHỐT (nguồn duy nhất): [dán]. YÊU CẦU CỦA KHÁCH (tin nhắn): [dán]. YÊU CẦU: 1. Bảng báo giá từng dòng: khoản | số lượng | đơn giá | thành tiền | căn cứ trong bảng giá. Ghi phép tính. 2. Tổng tạm tính, tiền cọc 30%. 3. Các khoản CHƯA TÍNH vì cần thợ báo riêng, ghi rõ để khách không hiểu là đã gồm. 4. Điều kiện đổi lịch, hủy theo đúng bảng giá. 5. Tin nhắn trả lời khách, ngắn, lịch sự, không hứa điều ngoài bảng giá.
Kết quả khi chạy thử
Tổ Thạo Việc chạy ngày 02/10/2026 trên ChatGPT web, trò chuyện tạm thời, mức Medium.
| Khoản | AI tính | Đáp án |
|---|---|---|
| Trang điểm cô dâu | 1 x 1.500.000 = 1.500.000 | Khớp |
| Người nhà | 3 x 400.000 = 1.200.000 | Khớp |
| Tóc người nhà | 3 x 150.000 = 450.000 | Khớp |
| Giờ sớm | 5:00 trước 6:00: 200.000 | Khớp |
| Đi lại | (18 - 10) x 10.000 = 80.000 | Khớp, không tính cả 18 km |
| Trợ lý | 4 người gồm cô dâu: 300.000 | Khớp |
| Tổng / cọc | 3.730.000 / 1.119.000 | Khớp |
AI tách đúng mi cao cấp và theo tiệc thành khoản chưa tính, ghi "chưa nằm trong tổng". Điều kiện đổi lịch và hủy chép đúng bảng. Câu hỏi "theo tiệc tới trưa được không" không bị trả lời "được" thay thợ.
Chỗ phải sửa trước khi gửi:
- Tin nhắn gửi khách không nói lịch 14/12 còn trống hay chưa. Thợ phải kiểm lịch trước và viết rõ "em còn nhận ngày 14/12" hoặc "em giữ lịch khi nhận cọc".
- Ghi chú cho thợ có nói cọc sẽ tính lại khi thêm mi cao cấp và theo tiệc, nhưng tin gửi khách không nói. Khách dễ hiểu 1.119.000đ là cọc cuối cùng.
- Cuối câu trả lời, AI tự chào mời "làm tiếp mẫu báo giá chuyên nghiệp". Xóa phần này, không dán vào tin.
Bước 3: kiểm và gửi
- So tổng với đáp án bạn tự tính hoặc với bảng tính có công thức. Khác một đồng cũng dừng lại.
- Kiểm từng điều kiện áp dụng: giờ bắt đầu trước 6:00 thật không; km lấy từ đâu; đếm người có tính cô dâu.
- Kiểm lịch thật trước khi viết câu giữ lịch.
- Báo khoản riêng cùng lúc nếu được: báo luôn giá mi cao cấp và theo tiệc để khách thấy tổng gần đúng nhất, rồi tính lại cọc.
- Ghi điều kiện đổi lịch, hủy ngay trong tin chứ không gửi riêng sau.
- Lưu báo giá đã gửi cùng ngày gửi, để khi khách đổi số người hay giờ, bạn sửa từ đúng bản đó.
Tự kiểm
- Tổng và cọc khớp phép tính của bạn?
- Mỗi phụ phí có điều kiện thật sự xảy ra?
- Khoản chưa tính được ghi rõ là chưa gồm?
- Tin gửi khách nói rõ lịch còn trống và cọc có thể thay đổi?
- Không còn câu chào mời hay câu thừa của AI?
Áp dụng và bàn giao
Lập một bảng tính báo giá có công thức theo đúng bảng giá, dùng để kiểm mọi báo giá AI soạn. Nếu làm theo đội, người nhận khách gửi báo giá cho thợ chính duyệt trước khi gửi. Khi khách đổi số người, giờ hay địa điểm, soạn lại báo giá mới và ghi rõ bản trước hết hiệu lực.
Đi tiếp
Xem lại bài 1: bảng giá chuẩn và phiếu nhận yêu cầu khi bảng giá đổi. Cách theo dõi khách sau khi gửi báo giá mà không hứa thêm có ở bài soạn email theo dõi.
Nguồn & lưu ý
- OpenAI Help Center: Does ChatGPT tell the truth?: AI có thể sai, kể cả với con số, nên mọi phép tính trong báo giá phải được đối chiếu với bảng giá gốc trước khi gửi. Đối chiếu 02/10/2026.
- Bảng giá và yêu cầu là giả lập; câu lệnh đã chạy một lần trên ChatGPT. Không có quan hệ thương mại với các nguồn trên.
