Chủ đầu tư gửi bảng giá mới lúc năm giờ chiều. Bảng có hơn chục dòng, nhìn gần giống bảng cũ. Ba căn đổi giá, hai căn đổi trạng thái, một căn biến mất. Không ai trong nhóm biết điều đó cho tới khi một khách được báo giá cũ. Bài này nhờ AI so hai bảng theo mã căn và đưa ra đúng danh sách thay đổi, kèm cách tự kiểm để không sót dòng.
Bài này là bước đầu. Bước sau, duyệt và sửa từng kênh đang dùng bản cũ, có bài riêng.
Trước khi so: ba điều kiện
- Hai bảng đều ghi ngày hiệu lực. Không có ngày thì không biết bảng nào mới.
- Cả hai có mã căn viết cùng một kiểu. So theo mã, không so theo thứ tự dòng, vì bảng mới có thể thêm bớt dòng.
- Giữ nguyên tệp gốc của cả hai bảng. Không sửa đè lên bảng cũ.
Với bảng vài chục dòng, AI so nhanh và giải thích dễ đọc. Với bảng vài trăm dòng, dùng công thức dò theo mã căn trong bảng tính sẽ chắc hơn; AI giúp viết công thức và đọc kết quả.
Bước 1: dán hai bảng và câu lệnh
Tôi là sales admin dự án căn hộ Sông Xanh (giả lập). Chủ đầu tư vừa gửi bảng giá mới. Hãy so hai phiên bản. BẢNG 1 (hiệu lực từ 20/09/2026) Mã căn | Loại | DT (m²) | Giá (tỷ đồng, gồm VAT) | Trạng thái | Chính sách A1-05.02 | 2PN | 68 | 3,45 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A1-08.04 | 2PN+1 | 76 | 3,98 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A1-12.01 | 3PN | 92 | 4,15 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A1-18.03 | 3PN | 93 | 4,20 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A2-03.06 | 3PN | 90 | 3,89 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A2-09.03 | 2PN+1 | 78 | 4,05 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A2-12.05 | 3PN | 95 | 4,48 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A2-15.02 | 2PN+1 | 76 | 4,02 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh B1-07.01 | 3PN | 88 | 4,10 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh B1-10.04 | 2PN+1 | 75 | 3,92 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh B1-14.02 | 2PN | 66 | 3,38 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh BẢNG 2 (hiệu lực từ 01/10/2026) Mã căn | Loại | DT (m²) | Giá (tỷ đồng, gồm VAT) | Trạng thái | Chính sách A1-05.02 | 2PN | 68 | 3,45 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A1-08.04 | 2PN+1 | 76 | 3,98 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A1-12.01 | 3PN | 92 | 4,22 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A1-18.03 | 3PN | 93 | 4,20 | Còn | CK 1% nếu thanh toán nhanh A2-03.06 | 3PN | 90 | 3,95 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A2-09.03 | 2PN+1 | 78 | 4,05 | Giữ chỗ | CK 2% nếu thanh toán nhanh A2-12.05 | 3PN | 95 | 4,48 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh A2-15.02 | 2PN+1 | 76 | 3,96 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh B1-07.01 | 3PN | 88 | 4,10 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh B1-10.04 | 2PN+1 | 75 | 3,92 | Đã cọc | CK 2% nếu thanh toán nhanh B1-16.05 | 3PN | 91 | 4,35 | Còn | CK 2% nếu thanh toán nhanh Làm 3 việc: 1. Bảng thay đổi: mã căn, loại thay đổi (đổi giá, đổi trạng thái, đổi chính sách, căn mới, căn không còn trong bảng mới), giá trị cũ, giá trị mới; với đổi giá ghi thêm chênh lệch bằng triệu đồng và phần trăm (một chữ số thập phân). 2. Danh sách căn không thay đổi gì. 3. Những điểm phải hỏi lại chủ đầu tư trước khi báo cho đội bán hàng. Quy tắc: so theo mã căn, không theo thứ tự dòng. Không đoán lý do thay đổi. Căn không còn trong bảng mới: không tự kết luận là đã bán. Cuối cùng ghi tổng số căn có thay đổi và tổng số căn không đổi để tôi đối chiếu.
Bước 2: so với đáp án
Đây là đáp án biên tập, tính lại bằng script, dùng để bạn so. Kết quả chạy thật trên ChatGPT ghi ở cuối bước này.
| Mã căn | Loại thay đổi | Cũ | Mới |
|---|---|---|---|
| A1-12.01 | Đổi giá | 4,15 tỷ | 4,22 tỷ (tăng 70 triệu, 1,7%) |
| A1-18.03 | Đổi chính sách | Chiết khấu 2% | Chiết khấu 1% |
| A2-03.06 | Đổi giá | 3,89 tỷ | 3,95 tỷ (tăng 60 triệu, 1,5%) |
| A2-09.03 | Đổi trạng thái | Còn | Giữ chỗ |
| A2-15.02 | Đổi giá | 4,02 tỷ | 3,96 tỷ (giảm 60 triệu, 1,5%) |
| B1-10.04 | Đổi trạng thái | Còn | Đã cọc |
| B1-14.02 | Không còn trong bảng mới | 3,38 tỷ, Còn | Không có |
| B1-16.05 | Căn mới | Không có | 4,35 tỷ, Còn |
Không đổi: A1-05.02, A1-08.04, A2-12.05, B1-07.01.
Hai con số để đối chiếu: 8 căn có thay đổi, 4 căn không đổi. Gộp hai bảng có 12 mã căn, và 8 cộng 4 bằng 12. Nếu tổng không khớp, có dòng bị sót.
Phải hỏi lại chủ đầu tư:
- B1-14.02 không còn trong bảng: đã bán, tạm khóa hay bị sót khi lập bảng?
- A1-18.03 giá giữ nguyên nhưng chiết khấu còn 1%: áp dụng cho khách đã giữ chỗ trước 01/10 thế nào?
- A2-15.02 giảm giá: có điều kiện đi kèm không?
- Khách đã được báo giá cũ của A1-12.01 và A2-03.06 trước 01/10 thì áp giá nào?
Khi chạy thật trên ChatGPT (thử ngày 01/10/2026)
Chúng tôi dán hai bảng và câu lệnh ở Bước 1 vào ChatGPT (trò chuyện tạm thời). Kết quả khớp đáp án từng dòng: 8 căn có thay đổi, 4 căn không đổi, tổng 12 mã; chênh lệch giá là cộng 70 triệu (1,7%), cộng 60 triệu (1,5%) và trừ 60 triệu (1,5%).
Với căn B1-14.02, AI ghi rõ chỉ xác nhận được là căn không còn trong bảng mới, không đủ thông tin để kết luận đã bán. Danh sách hỏi lại chủ đầu tư có 7 điểm, trong đó một điểm chúng tôi chưa nghĩ tới khi soạn đáp án: khách đã nhận báo giá trước 01/10 thì áp bảng cũ hay bảng mới.
Bước 3: ba lỗi hay gặp
| AI viết | Vấn đề | Cách kiểm |
|---|---|---|
| "B1-14.02 đã bán" | Bảng mới chỉ không còn dòng đó; lý do chưa biết | Căn biến mất luôn đi kèm một câu hỏi, không kèm kết luận |
| Bỏ sót A1-18.03 vì giá không đổi | Chỉ so cột giá, bỏ cột chính sách | Yêu cầu so từng cột; đếm tổng căn thay đổi và không đổi |
| "A2-15.02 tăng 1,5%" | Sai dấu: 4,02 xuống 3,96 là giảm | Tự trừ lại hai, ba dòng; với đổi giá yêu cầu ghi rõ tăng hay giảm |
Câu lệnh sửa:
Kiểm lại bảng thay đổi: (1) liệt kê đủ mọi mã căn có ở ít nhất một trong hai bảng và đếm tổng; (2) với mỗi mã, so lần lượt các cột loại, diện tích, giá, trạng thái, chính sách; (3) với đổi giá ghi "tăng" hoặc "giảm", số triệu và phần trăm so với giá cũ; (4) căn không còn trong bảng mới chỉ ghi "không còn trong bảng mới, cần hỏi lại".
Tự kiểm bằng bảng tính: đặt hai bảng ở hai trang tính, thêm cột dò giá cũ theo mã căn (hàm VLOOKUP hoặc XLOOKUP), rồi một cột lấy giá mới trừ giá cũ. Dòng nào khác 0 là dòng đổi giá. Cách kiểm công thức do AI viết có ở bài nhờ AI viết công thức Excel.
Bước 4: dùng với bảng thật
Giữ: ba việc và phần quy tắc. Thay: hai bảng, ngày hiệu lực.
Bảng giá chưa công bố là tài liệu nội bộ. Trước khi dán vào một công cụ AI bên ngoài, kiểm quy định của công ty và của chủ đầu tư. Nếu không được phép, làm bước so bằng công thức bảng tính ngay trên máy.
Nghị định 96/2024/NĐ-CP yêu cầu thông tin về bất động sản đã công khai phải được cập nhật khi có thay đổi. Danh sách thay đổi ở bài này là đầu vào để việc cập nhật đó không sót kênh.
Bảng thay đổi chưa phải thông báo cho đội bán hàng. Người có quyền, thường là trưởng dự án, duyệt xong mới gửi. Việc đó nằm ở bài quy trình duyệt và sửa từng kênh.
Tự kiểm
- Hai bảng có ngày hiệu lực và mã căn cùng kiểu?
- Tổng căn thay đổi cộng căn không đổi bằng tổng số mã căn?
- Đổi giá ghi rõ tăng hay giảm, đã tự trừ lại vài dòng?
- Căn biến mất, căn mới đều có câu hỏi gửi chủ đầu tư?
- Chưa ai trong nhóm dùng bảng mới trước khi được duyệt?
Nguồn & lưu ý
- Nghị định 96/2024/NĐ-CP, Điều 4, bản đăng trên Báo Điện tử Chính phủ (27/08/2024). Đối chiếu ngày 01/10/2026. Bài chỉ nêu nguyên tắc cập nhật thông tin, không tư vấn pháp lý.
- Dự án, mã căn, giá và chính sách là giả lập. Đáp án do Tổ Thạo Việc soạn; phần thử thật là một lượt trên ChatGPT ngày 01/10/2026, lần chạy khác có thể cho kết quả khác.
