Khách đặt buổi 45 phút thay vì 90, hoặc muốn biến bài giảng thành workshop nửa ngày. Bỏ bớt trang chưa phải là rút ngắn, và thêm slide chưa phải là mở rộng. Thứ quyết định là mỗi học viên có đủ lượt luyện hay không. Bài này cho câu lệnh buộc AI tính phút và tính lượt, rồi chỉ ra chỗ phải tự kiểm mà lượt thử của chúng tôi lộ ra.
Bài thuộc cụm Đào tạo kỹ năng & Coaching. Cách đưa bộ slide Canva vào AI có ở bài chọn cách tạo phiên bản slide.
Ba nguyên tắc trước khi mở AI
- Rút ngắn bắt đầu từ mục tiêu. Buổi ngắn hơn thường phải bớt mục tiêu, không phải nói nhanh hơn. Mục tiêu nào giữ thì phải còn ít nhất một lượt luyện.
- Phút luyện tính theo người. Hoạt động 5 phút với 30 người khác hẳn với 12 người. Công thức đơn giản: số người × phút mỗi lượt ÷ số nhóm chạy cùng lúc, cộng thêm thời gian chia nhóm, đổi vai.
- Mở rộng bằng luyện, không bằng thêm kiến thức. Buổi dài hơn nên có thêm lượt luyện, lượt quan sát, thảo luận và luyện lại; kiến thức mới cần người dạy soạn và kiểm.
Bước 1: ghi phần bắt buộc giữ
Trước khi gửi, viết ra hai hoặc ba phần không được cắt ở bất kỳ phiên bản nào. Ví dụ với bài phong thái: giới thiệu bản thân 30 giây, mẫu 3 bước trả lời câu hỏi khó, mỗi học viên ít nhất một lượt thực hành.
Bước 2: đính kèm bài giảng, gửi câu lệnh
Đính kèm tệp PPTX hoặc PDF của bài giảng (có phút trong ghi chú càng tốt). Câu lệnh dưới đây đã chạy thật; đổi hai dòng A, B và phần bắt buộc theo lớp của bạn.
Tệp đính kèm là bài giảng phong thái 90 phút của tôi, thời lượng từng trang ghi trong ghi chú. Tôi cần hai kịch bản: A. Bản 45 phút cho 30 nhân viên văn phòng, phòng họp có ghế, máy chiếu. B. Bản workshop 3 giờ (180 phút, có 15 phút nghỉ) cho 16 trưởng nhóm, mỗi người luyện ít nhất 2 lượt có người quan sát. Phần bắt buộc giữ ở cả hai bản: giới thiệu 30 giây, mẫu 3 bước trả lời câu hỏi khó, và ít nhất một lượt thực hành cho mỗi học viên. Với mỗi bản, lập bảng: phần, giữ / cắt / rút / mở rộng, việc học viên làm, phút. Tính cả phút chuyển hoạt động, chia nhóm, hỏi đáp. Cộng phút bằng phép cộng hiện từng số. Kiểm khả thi: với số học viên đó, mỗi hoạt động có đủ thời gian để ai cũng làm lượt của mình không? Viết phép tính (số người × thời gian mỗi lượt ÷ số nhóm chạy song song). Bản 3 giờ chỉ được mở rộng bằng luyện tập, quan sát, thảo luận dựa trên nội dung có sẵn; không thêm kiến thức mới. Phần nào cần nội dung mới thì ghi "cần người dạy soạn".
Muốn AI tự báo điểm mù chúng tôi gặp, thêm một dòng: "Cuối mỗi bản, liệt kê mục tiêu nào được giảng nhưng không còn hoạt động luyện."
Bước 3: AI trả về gì (thử ngày 01/10/2026)
ChatGPT dùng công cụ tính trong khoảng 2 phút. Biên tập cộng lại từng bảng:
Bản 45 phút, 30 người:
| Phần | Cách xử lý | Phút |
|---|---|---|
| Mở đầu, mục tiêu | Rút | 2 |
| Ấn tượng đầu tiên, mẫu 30 giây | Giữ, rút giải thích | 5 |
| Giới thiệu 30 giây theo cặp | Từ 2 lượt xuống 1 lượt mỗi người | 5 |
| Giọng nói và tốc độ | Rút, học viên thử một câu tại chỗ | 4 |
| Trình bày 2 phút có ghi âm | Cắt | 0 |
| Tư thế, ánh mắt | Rút; quan sát chéo gộp vào hoạt động câu hỏi khó | 4 |
| Trang phục theo bối cảnh | Rút | 3 |
| Họp trực tuyến | Rút, tự kiểm tại chỗ | 3 |
| Mẫu 3 bước, câu nên tránh | Giữ | 5 |
| Câu hỏi khó, nhóm 3 người | Giữ, rút | 7 |
| Tổng kết, hỏi đáp | Rút | 2 + 2 |
| Chuyển hoạt động, chia nhóm | Tính riêng | 3 |
| Tổng | 2 + 5 + 5 + 4 + 4 + 3 + 3 + 5 + 7 + 2 + 2 + 3 | 45 |
Phép kiểm của AI: giới thiệu 30 giây cần 30 × 0,5 ÷ 15 cặp = 1 phút nói, còn 4 phút để góp ý; câu hỏi khó cần 30 × 2 ÷ 10 nhóm = 6 phút trong khung 7 phút.
Workshop 180 phút, 16 người: chia 4 nhóm 4 người cố định; tổng 5 + 5 + 10 + 8 + 12 + 5 + 8 + 12 + 5 + 8 + 8 + 15 + 8 + 16 + 6 + 24 + 7 + 5 + 5 + 8 = 180. Phần mở rộng toàn là luyện: hai lượt giới thiệu, trình bày 2 phút, quan sát chéo, đóng vai câu hỏi khó, một vòng tích hợp (trình bày, nhận câu hỏi khó, trả lời) 16 × 6 ÷ 4 = 24 phút. AI không thêm kiến thức, và ghi phần thẻ tình huống mới là "cần người dạy soạn".
Bước 4: chỗ AI bỏ sót, bạn phải tự kiểm
- Mục tiêu còn, hoạt động luyện mất. Bản 45 phút cắt hoạt động trình bày 2 phút, nhưng mục tiêu "giữ tốc độ và khoảng ngừng khi trình bày 2 phút" vẫn nằm trong danh sách. AI không báo. Hoặc bỏ mục tiêu đó khỏi bản 45 phút, hoặc thay một lượt luyện ngắn.
- Tổng bản gốc. Ghi chú của bộ thử cộng ra 92 phút. Công cụ tính của AI ra đúng 92, nhưng câu trả lời vẫn gọi đây là bài 90 phút. Nếu bạn định dựa vào phút bản gốc, tự cộng lại.
- Giả định về phút mỗi lượt. AI giả định 1 phút trả lời và 1 phút góp ý cho câu hỏi khó. Lớp đông, học viên ngại nói thì cần nhiều hơn.
- Lần đầu AI cũng sai. Trong lúc tính, bản 3 giờ ban đầu ra 192 phút rồi AI tự chỉnh. Luôn đòi phép cộng hiện từng số để bạn soát được.
Bảng tự kiểm ngắn cho mỗi kịch bản:
| Câu hỏi | Có | Không |
|---|---|---|
| Phép cộng phút đúng tổng thời lượng? | ||
| Có phút cho chia nhóm, đổi vai, hỏi đáp? | ||
| Mỗi mục tiêu giữ lại đều có ít nhất một lượt luyện? | ||
| Phép kiểm lượt luyện khớp số học viên? | ||
| Bản dài không có kiến thức mới chưa duyệt? |
Bước 5: chạy thử rồi chỉnh
Lần đầu dạy kịch bản mới, nhờ một người bấm giờ thật từng phần. Sau buổi, ghi phần nào lố và lố bao nhiêu phút vào nhật ký phiên bản (xem bài kiểm phiên bản slide và sắp bộ gốc). Giáo viên phổ thông cần kiểm kế hoạch theo tiết học có thể xem bài kiểm thời lượng và sửa kế hoạch buổi dạy; bài này dành cho lớp người lớn, nơi số lượt luyện quyết định.
Tự kiểm
- Đã ghi phần bắt buộc giữ trước khi gửi?
- Đã tự cộng lại phút và lượt luyện của cả hai bản?
- Mục tiêu nào không còn hoạt động luyện đã được bỏ hoặc thêm lượt luyện?
- Thẻ tình huống mới cho bản dài do bạn soạn?
Nguồn & lưu ý
- Lượt thử ngày 01/10/2026 dùng bộ slide giả lập do biên tập tạo; số học viên, phòng học là giả định. Chưa dạy thử với lớp thật. Không có quan hệ thương mại với nhà cung cấp công cụ.
