Cụm chủ đề
Cho trưởng nhóm, chủ bộ phận, người triển khai và đào tạo: chọn việc thử, viết yêu cầu thử nghiệm, chuẩn bị dữ liệu, đưa công cụ đã cấp vào dùng thật, giao mục tiêu và đọc kết quả để quyết định tiếp tục, đổi cách hay dừng.
Nhóm Quy trình · quản lý và đào tạo
Cụm này gom các bài đã có theo thứ tự một nhóm thường đi qua khi đưa AI vào công việc chung. Bài nằm ở các nhóm việc khác nhau trên trang AI theo công việc; trang này chỉ xếp lại theo bước, không thay thế các nhóm đó. Ví dụ trong bài là giả lập; bài không thay quy định dữ liệu hay quy trình phê duyệt của đơn vị bạn.
Việc lặp lại, kiểm được, không cần dữ liệu chưa được phép.
Bắt đầu với AI · nhập môn
Ba mức dùng AI và một việc thử đầu tiên
Bạn nhận được: Bảng chọn việc đầu tiên và bảng dữ liệu được phép do bạn tự điền
Cho người làm ngân hàng và tổ chức tài chính: ba mức dùng AI, bản đồ việc theo vai trò, bảng dữ liệu nào đưa vào công cụ nào do bạn tự điền theo quy định nơi làm, và cách chọn một việc thử đầu tiên với dữ liệu giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ tự thử gồm một việc, một bộ dữ liệu, một yêu cầu giống nhau và 6 tiêu chí chấm đặt trước
Cho người đang phân vân trả tiền gói nào: chọn một việc thật, chuẩn bị cùng một bộ dữ liệu, đặt tiêu chí chấm trước khi chạy, ghi lỗi và thời gian sửa cho từng công cụ, rồi đặt cạnh điều kiện gói kiểm tại trang chính thức. Bài có bộ tự thử mẫu cho việc tổng hợp báo cáo tuần; không xếp hạng công cụ vì chưa chạy thật.
AI theo công việc · hướng dẫn
Kèm kỹ năng làm rõ đầu ra, phần được sửa và điểm dừng
Bạn nhận được: Bản mô tả một kỹ năng gồm đầu vào, các bước, mẫu kết quả, chỗ dừng và ví dụ sai
Kỹ năng (skill) là gói hướng dẫn cho một việc lặp lại mà AI tự nạp khi cần. Bài giải thích Claude Skills, Skills trong ChatGPT và Gems của Gemini khác nhau ở gói và cách tạo, rồi đưa khung năm phần cho việc định dạng báo cáo tuần, một kỹ năng hỏi lại để làm rõ đầu ra, phần được sửa và lúc dừng (có lượt thử), và bước kiểm an toàn trước khi dùng.
Một trang ghi vấn đề, dữ liệu được phép, tiêu chí đạt và điều kiện dừng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Phiếu yêu cầu một trang trước khi thử bất kỳ công cụ nào
Bạn nhận được: Phiếu yêu cầu thử nghiệm một trang, sẵn để chủ bộ phận duyệt
Cho người phân tích nghiệp vụ, người phụ trách sản phẩm và chủ bộ phận: biến ghi chép buổi trao đổi thành phiếu yêu cầu thử nghiệm một trang gồm vấn đề, quy trình hiện tại, dữ liệu được phép, đầu ra, tiêu chí đạt, điều kiện dừng và người duyệt. Ví dụ giả lập ở ngân hàng và doanh nghiệp nhỏ.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một phiếu giao việc một trang và prompt có thể dùng để lấy bản nháp đầu tiên
Dùng phiếu giao việc sáu ô để nêu mục tiêu, dữ kiện, giới hạn và người kiểm; từ đó viết prompt rõ hơn thay vì để AI tự lấp những chỗ đang thiếu.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng yêu cầu (bắt buộc, nên có, không cần)
Cho chủ cơ sở lưu trú sắp chọn phần mềm quản lý phòng, công cụ đồng bộ kênh, trang đặt phòng hoặc công cụ có tính năng AI: biến danh sách lỗi thành bảng yêu cầu bắt buộc và nên có, dùng AI soạn câu hỏi cho nhà cung cấp và gom báo giá về một phiếu so sánh, rồi chạy ca thử bằng dữ liệu giả lập trước khi ký. Ví dụ giả lập homestay 12 phòng so ba phương án.
Dọn tệp, định nghĩa trường, bộ ví dụ đúng sai để kiểm.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một checklist năm nhóm dữ liệu, một bảng định nghĩa trường và một bộ ví dụ đúng sai để kiểm AI trước khi dùng thật
Năm nhóm dữ liệu cần có trước khi cho AI chạy trong một quy trình thật, kèm checklist, bảng mẫu định nghĩa trường và bộ ví dụ đúng sai để kiểm kết quả.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bản sao làm việc đã dọn dữ liệu ẩn
Phần nhìn thấy trên màn hình chưa phải toàn bộ tệp: bình luận, lịch sử sửa, chữ ẩn, hàng và sheet ẩn, tên người tạo vẫn đi theo tệp vào AI. Bài hướng dẫn tạo bản sao làm việc, dùng Document Inspector của Office, tách vùng cần dùng ra tệp mới, xử lý PDF, rồi kiểm lại, với một hợp đồng và một bảng giả lập trước và sau.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Quyết định tự dựng hay thuê cho một công cụ nội bộ, và phiếu kiểm bảo mật đã điền trước khi cho người khác dùng
Công cụ AI giúp người không biết lập trình dựng form, bảng theo dõi, app nhỏ trong vài buổi. Bài giúp chọn việc đáng tự dựng, việc nên thuê, và phiếu kiểm lộ dữ liệu trước khi dùng thật, dựa trên các nghiên cứu bảo mật đã công bố về ứng dụng dựng bằng AI.
Lịch vài tuần, người hỗ trợ, kênh hỏi, giao mục tiêu theo từng việc.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Lịch 4 tuần, kênh hỏi và bảng đo
Bạn nhận được: Kế hoạch 4 tuần cho một nhóm, kèm bảng đo và điều kiện dừng
Cho người triển khai, phụ trách đào tạo và trưởng nhóm: lập kế hoạch 2 đến 4 tuần để một nhóm dùng công cụ AI đã được cấp vào việc thật, gồm chọn việc, buổi hướng dẫn, kênh hỏi, nhật ký lỗi, cách đo tính cả thời gian kiểm và điều kiện dừng. Ví dụ giả lập ở ngân hàng, dùng được cho mọi ngành.
AI theo công việc · hướng dẫn
Tờ thỏa thuận cho một việc, phiếu nghiệm thu, và giới hạn khi để AI chấm việc nhân viên
Bạn nhận được: Tờ thỏa thuận dùng AI một trang cho một việc cụ thể
Câu “việc gì cũng hỏi ChatGPT chưa” không phải là giao việc. Bài đưa tờ thỏa thuận một trang cho từng việc dùng AI (mục tiêu, dữ liệu được dùng, công cụ và ai trả phí, người kiểm, tiêu chí đạt), phiếu nghiệm thu đầu ra, và nguyên tắc khi dùng AI hỗ trợ đánh giá nhân viên: AI gợi ý, người quyết, người được đánh giá xem được căn cứ.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Cùng một việc, hai cách giao, và quy trình nhận, kiểm, sửa có giới hạn vòng
Bạn nhận được: Một mẫu giao việc năm phần cho một việc lặp lại; bảng đối chiếu kết quả trước và sau; quy trình nhận, kiểm, sửa tối đa hai vòng; sổ ghi lỗi để sửa mẫu sau mỗi lần dùng
Phần lớn vòng sửa đến từ việc AI phải tự đoán: đoán người đọc, đoán dữ liệu, đoán thế nào là xong. Bài so cùng một email báo giá với yêu cầu mơ hồ và yêu cầu đủ năm phần, chỉ ra lỗi nào biến mất, rồi đưa quy trình nhận, kiểm, sửa tối đa hai vòng và cách ghi lỗi để sửa mẫu giao việc.
Đo cả thời gian kiểm và sửa, bộ câu thử, rồi quyết định tiếp tục, đổi cách hay dừng.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Kế hoạch thử một trang có giả thuyết, đối chứng, người kiểm, ngưỡng tiếp tục và điều kiện dừng
Cho kế toán trưởng, chủ dịch vụ kế toán và chủ doanh nghiệp: thiết kế một lần thử AI mười ngày làm việc có đối chứng, xen kẽ cách làm cũ và cách có AI theo lô, ghi phút thu thập, xử lý, kiểm, sửa, lỗi bỏ sót và báo nhầm, rồi để công thức so theo ngưỡng đặt trước. Có mẫu Excel kế hoạch, nhật ký, tổng hợp và một trang ví dụ cách điền ghi rõ số bịa để minh họa công thức. Bài là thiết kế thử nghiệm, không có kết quả hai tuần.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng tổng công sức trước và sau cho từng việc đã thử; ngưỡng tiếp tục, đổi cách, dừng do chủ shop tự đặt; phiếu quyết định một trang có việc tiếp theo và ngày kiểm lại
Cho chủ shop vừa thử AI một tháng và có nhật ký: cách cộng tổng công sức gồm cả thiết lập, sửa và kiểm, đặt ngưỡng của chính mình, đọc ba kết quả mẫu giả lập (trả lời tin nhắn nên tiếp tục, mô tả sản phẩm nên đổi cách, cộng doanh thu nên dừng vì phần mềm đã có), và phiếu quyết định một trang.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ 12 câu thử có câu trả lời mong đợi và câu cấm
Trợ lý chat trả lời đúng câu dễ chưa nói lên gì; lỗi đắt nằm ở câu hỏi tồn kho, hoàn tiền, xin số Zalo hay khách đang bực. Bài cho người trực chat bộ 12 câu thử giả lập có đáp án mong đợi, cách chấm đạt, sửa hoặc chuyển, bảng ghi kết quả và ngưỡng để tiếp tục dùng, áp dụng cho trợ lý TikTok Shop hay chatbot khác.
