AI cho kế toán và dịch vụ kế toán

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Nhận hồ sơ kế toán hằng tháng từ khách: biết đủ, thiếu, sai kỳ hay chưa xác nhận trước khi bắt đầu làm

Bạn nhận được: Danh mục hồ sơ theo khách và kỳ

Cho chủ dịch vụ kế toán, người tiếp nhận hồ sơ và kế toán viên: lập danh mục hồ sơ theo từng khách, ghi nhật ký nhận từ email, Zalo, thư mục chung, rồi xếp trạng thái đủ, thiếu một phần, sai kỳ, thiếu, chưa xác nhận, không phát sinh. Có tệp Excel giả lập ba khách, đáp án và phép đếm bằng COUNTIF, cùng câu lệnh nhờ AI soạn thư đề nghị bổ sung để người phụ trách duyệt trước khi gửi.

Có ví dụ thực hành10 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Hóa đơn điện tử XML, PDF hay ảnh chụp: đọc dữ liệu từ đâu, khi nào mới cần nhận dạng chữ hoặc AI

Bạn nhận được: Bảng hóa đơn có cột nguồn gốc (XML, PDF, ảnh), khóa nhận diện mã số thuế người bán + ký hiệu + số

Cho kế toán mua hàng, kế toán thanh toán và người làm dịch vụ kế toán: cùng một hóa đơn có thể đến dưới dạng tệp XML, PDF hay ảnh chụp, và mỗi dạng cần cách đọc khác. Bài chỉ cách đọc XML bằng Power Query trong Excel, kiểm tổng tiền theo từng dòng, phát hiện tệp tải hai lần mà không gộp nhầm hai hóa đơn cùng số khác ký hiệu, và chỉ dùng AI cho PDF, ảnh hay phần diễn giải. Có bốn tệp XML giả lập và đáp án đọc bằng máy.

Có ví dụ thực hành9 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Đọc hóa đơn PDF bằng AI: đối chiếu từng số thế nào trước khi nhập sổ

Bạn nhận được: Bảng trích xuất có căn cứ từng trường, phép đối chiếu số học và danh sách dòng cần kế toán kiểm

Dùng AI trích hóa đơn PDF thành bảng có cột căn cứ, kiểm từng phép tính, đánh dấu chỗ chưa rõ và chuyển câu hỏi về hóa đơn cho kế toán phụ trách. Không thay việc kiểm hóa đơn hay tư vấn thuế.

Có ví dụ thực hành5 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn

Ảnh chụp, hóa đơn hay biểu mẫu giấy thành bảng: AI nhập liệu giúp ở đâu, con người phải kiểm số nào?

Bạn nhận được: Bảng nhập liệu nháp có cột mức tin cậy và danh sách ô bắt buộc kiểm trên ảnh gốc

Dùng AI tạo bản chép thô từ ảnh thành bảng, sau đó kiểm lại các trường dễ gây sai lệch trước khi ghi vào hệ thống.

Có ví dụ thực hành6 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ thu chi: khách trả nhiều lần, phí ngân hàng, hoàn tiền và khoản chưa rõ

Bạn nhận được: Bảng ghép từng dòng sao kê với dòng sổ kèm căn cứ (một một, một nhiều, nhiều một)

Cho kế toán tiền, kế toán công nợ và người làm dịch vụ kế toán: ghép từng dòng sao kê với sổ tiền gửi khi khách trả một hóa đơn làm hai lần, một lần trả hai hóa đơn, ngân hàng trừ phí, có hoàn tiền và khoản không ghi nội dung. Có tệp Excel giả lập 12 dòng sổ, 13 dòng sao kê, đáp án ghép và bảng điều chỉnh số dư tính bằng công thức, cùng câu lệnh nhờ AI ghép có căn cứ.

Có ví dụ thực hành13 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Công nợ phải thu, phải trả: tính tuổi nợ theo hạn hợp đồng, lập lịch trả và soạn thư xác nhận có người duyệt

Bạn nhận được: Bảng tuổi nợ từng hóa đơn theo hạn hợp đồng

Cho kế toán công nợ, chủ doanh nghiệp nhỏ và người duyệt thanh toán: tính tuổi nợ từ hạn trả theo hợp đồng của từng khách chứ không từ ngày hóa đơn, xử lý khách trả từng phần và khoản tiền về chưa ghi trả hóa đơn nào, lập lịch trả nhà cung cấp 14 ngày tới, rồi nhờ AI soạn thư xác nhận công nợ để người phụ trách duyệt. Có tệp Excel giả lập với công thức VLOOKUP, SUMIFS, SUMIF và đáp án.

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Chuẩn hóa tệp xuất từ FAST hoặc phần mềm đang dùng để kiểm và nhập lại: bản đồ cột, mã giữ số 0, dòng lỗi và tổng trước sau

Bạn nhận được: Bản đồ cột từ tệp xuất sang mẫu nhập

Cho kế toán đang chuyển dữ liệu giữa hai phần mềm, nhập số dư đầu kỳ hay nhập chứng từ từ Excel: tệp xuất ra có dòng tiêu đề, dòng cộng nhóm, số dạng chữ, mã khách mất số 0, mã số thuế thiếu số và dòng lặp. Bài chỉ cách lập bản đồ cột, làm sạch bằng quy tắc, chặn dòng sai trước khi nhập và chứng minh tổng sau khớp tổng trước. Có tệp Excel giả lập danh mục khách và số dư công nợ đầu kỳ, đáp án và bảng kiểm tổng.

Có ví dụ thực hành8 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn

Hỏi AI về bảng dữ liệu sao cho nó báo lỗi dữ liệu trước khi phân tích

Bạn nhận được: Phiếu lỗi dữ liệu và câu hỏi làm rõ trước khi thực hiện bất kỳ phân tích nào

Yêu cầu AI lập phiếu kiểm dữ liệu trước, để phân tích sau không dựa trên cột thiếu, đơn vị lẫn lộn hay phạm vi sai.

Có ví dụ thực hành8 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Bảng Excel mẫu có lỗi cài sẵn: nhờ AI tìm lỗi rồi tự kiểm công thức

Bạn nhận được: Danh sách lỗi có căn cứ, công thức kiểm được bằng phép tính tay và phiếu quyết định sửa từng dòng

Tải bảng Excel giả lập có sáu dòng và lỗi cài sẵn: ngày dạng chữ, khoảng trắng thừa, mã trùng, phép tính sai. Nhờ AI tìm dấu hiệu, rồi dùng sheet công thức và đáp án để tự kiểm.

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

AI đọc bảng nhiều trang trong PDF, Excel, Word: làm sao biết nó không bỏ sót?

Phiếu kiểm số dòng, số trang, tổng và đơn vị

Bạn nhận được: Phiếu bốn con số đối chứng lấy từ tài liệu gốc

Bảng AI trích ra trông đầy đủ chưa chắc đã đủ: trang quét có thể bị bỏ, dòng bị gộp, đơn vị bị đổi. Bài đưa phiếu kiểm bốn con số đối chứng (số trang, số dòng, tổng tiền, đơn vị) lấy từ tài liệu gốc trước khi giao AI, cách so danh sách mã bằng bảng tính, và ví dụ báo giá 120 mặt hàng giả lập bị thiếu một trang.

Có ví dụ thực hành6 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Khóa sổ cuối tháng: checklist có bằng chứng, số chưa khớp và người xử lý; AI rà ngoại lệ, kế toán trưởng chốt

Bạn nhận được: Checklist khóa sổ của đơn vị với người làm, bằng chứng, số chưa khớp

Cho kế toán tổng hợp, kế toán trưởng và trưởng nhóm dịch vụ kế toán: biến việc khóa sổ từ cảm giác thành một checklist mỗi mục có người làm, bằng chứng và số chưa khớp; dùng công thức đánh dấu mục báo Xong mà thiếu bằng chứng; nhờ AI tóm tắt các điểm còn mở thành một trang cho người chốt. Có tệp Excel giả lập 14 mục khóa sổ tháng 9, đáp án và phép đếm.

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Giải thích biến động doanh thu, chi phí cho chủ doanh nghiệp từ số đã kiểm: báo cáo một trang tách dữ kiện, giả thuyết và câu hỏi

Bạn nhận được: Bảng biến động doanh thu theo kênh có tách do số đơn và do giá trị đơn

Cho kế toán quản trị, kế toán tổng hợp và chủ doanh nghiệp nhỏ: tính biến động tháng này so tháng trước bằng công thức, tách doanh thu tăng giảm do số đơn hay do giá trị đơn, rồi nhờ AI viết báo cáo một trang có nhãn Dữ kiện, Giả thuyết, Cần xác nhận, không gọi tiền về là doanh thu hay phần còn lại là lợi nhuận. Có tệp Excel giả lập hai kênh bán, năm khoản chi phí và đáp án.

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Tổng hợp báo cáo năm khi còn thiếu số liệu tháng 12: tách số đã chốt, số chờ và số kế hoạch, không để AI tự điền tháng thiếu

Bạn nhận được: Bảng nguồn từng tháng có phiên bản và trạng thái

Cho người làm báo cáo, kế toán và quản lý doanh nghiệp nhỏ phải gửi số cả năm khi tháng 12 chưa khóa sổ: lập bảng nguồn ghi tháng, phiên bản, trạng thái; chỉ cộng bản đã chốt; ghi rõ tổng là của bao nhiêu tháng; để số kế hoạch tháng 12 ở ô riêng; và dùng AI viết phần tóm tắt mà không ngoại suy. Có tệp Excel giả lập 12 tháng, một tháng có hai phiên bản, tháng 12 chưa có.

Có ví dụ thực hành6 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

AI viết báo cáo có số liệu rất tự tin: kiểm từng câu bằng bảng dữ kiện, nguồn và kết luận trước khi gửi

Bạn nhận được: Bảng đối chiếu dữ kiện, nguồn, kết luận cho một báo cáo

Bài thực hành cho người làm văn phòng nhận báo cáo AI soạn từ bảng số: tách báo cáo thành từng câu khẳng định, xếp vào bốn loại, tính lại bằng bảng tính, mở nguồn ngoài tận nơi, sửa và gửi kèm bảng đối chiếu. Có báo cáo mẫu giả lập 6 câu kèm đáp án.

Có ví dụ thực hành10 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Kiểm công thức bảng lương bằng dữ liệu giả lập trước khi sửa file thật: bảy tình huống biên, đáp án độc lập và nhật ký thay đổi

Bạn nhận được: Bản sao bảng lương với nhân viên giả lập theo tình huống biên

Cho kế toán lương, nhân sự và người duyệt: trước khi sửa công thức trong bảng lương đang chạy, dựng một bản sao với nhân viên giả lập gồm các tình huống biên (vào giữa tháng, nghỉ không lương, tăng ca, lương vượt trần, nghỉ cả tháng, nhập vượt công chuẩn), tính đáp án độc lập rồi so từng ô. Có tệp Excel với ba lỗi cài sẵn, đáp án và cột lệch, cùng cách dùng AI để giải thích công thức mà không đưa dữ liệu lương thật ra ngoài.

Có ví dụ thực hành8 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Tra văn bản kế toán, thuế bằng AI: lập bảng điều khoản có hiệu lực, đối tượng áp dụng, nguồn gốc và việc phải hỏi chuyên gia

Bạn nhận được: Phiếu tra văn bản: câu hỏi, văn bản, ngày ban hành, ngày hiệu lực, tình trạng tại ngày tra, quan hệ thay thế, điều khoản cần đọc, đối tượng và kỳ áp dụng…

Cho kế toán mới, kế toán tổng hợp và người soát xét: AI giúp tìm hướng và tóm ý, nhưng hay trích văn bản đã hết hiệu lực. Bài chỉ cách hỏi AI để lấy danh sách văn bản cần đọc, rồi tự mở trang Chính phủ, Công báo để điền phiếu tra gồm số hiệu, ngày hiệu lực, tình trạng, điều khoản, đối tượng, link và người cần xác nhận. Có phiếu tra mẫu với các dòng đã đối chiếu năm 2026 (Thông tư 99/2025, Luật Quản lý thuế 108/2025, Nghị định 254/2026, Thông tư 91/2026).

Dựa trên nguồn chính thức7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn từng bước

Dịch vụ kế toán nhiều khách: bản đồ khách, kỳ, thư mục và quyền; mẫu không mang dữ liệu khách; soát xét và bàn giao trước khi dùng AI

Bạn nhận được: Bản đồ khách, kỳ, thư mục, người phụ trách, người soát xét, phạm vi dùng AI

Cho chủ dịch vụ kế toán, trưởng nhóm, kế toán viên và người soát xét: trước khi đưa AI vào công việc của nhiều khách, dựng bản đồ khách, kỳ, thư mục, người phụ trách, người soát xét và phạm vi dùng AI theo hợp đồng; so ma trận quyền hiện tại với bản đồ; kiểm bộ mẫu không còn tên, mã số thuế của khách; và chạy checklist bàn giao. Có tệp Excel giả lập ba khách với hai chỗ cấp quyền sai và một mẫu còn sót dữ liệu khách, đáp án bằng công thức.

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn

Thử AI hai tuần cho phòng kế toán hoặc dịch vụ kế toán: đo cả thời gian kiểm và sửa, lỗi bỏ sót, báo nhầm, chi phí rồi mới quyết tiếp tục

Bạn nhận được: Kế hoạch thử một trang có giả thuyết, đối chứng, người kiểm, ngưỡng tiếp tục và điều kiện dừng

Cho kế toán trưởng, chủ dịch vụ kế toán và chủ doanh nghiệp: thiết kế một lần thử AI mười ngày làm việc có đối chứng, xen kẽ cách làm cũ và cách có AI theo lô, ghi phút thu thập, xử lý, kiểm, sửa, lỗi bỏ sót và báo nhầm, rồi để công thức so theo ngưỡng đặt trước. Có mẫu Excel kế hoạch, nhật ký, tổng hợp và một trang ví dụ cách điền ghi rõ số bịa để minh họa công thức. Bài là thiết kế thử nghiệm, không có kết quả hai tuần.

Có ví dụ thực hành6 phút đọc

AI theo công việc · hướng dẫn

Kế toán và nhân sự dùng AI hỗ trợ việc nào, việc nào không nên?

Bạn nhận được: Một bảng phân việc nên và không nên giao AI trong kế toán, nhân sự, cùng quy tắc xử lý dữ liệu lương và hồ sơ ứng viên

Bảng việc nên và không nên giao AI cho kế toán và nhân sự, cách xử lý dữ liệu lương, CV, và cách kiểm khi AI diễn giải thông tư hay luật.

Có ví dụ thực hành7 phút đọc

Bắt đầu với AI · nhập môn

Phần mềm đang dùng đã có AI: cần mua thêm chatbot nữa không?

Bạn nhận được: Bảng so một việc giữa AI trong phần mềm đang dùng và chatbot riêng, kèm danh sách câu hỏi gửi nhà cung cấp

Kế toán, CRM hay bộ văn phòng đã gắn AI. Trước khi mua thêm một chatbot riêng, so trên cùng một việc: AI đọc được dữ liệu nào, được làm gì, chi phí đã gồm chưa, kiểm kết quả thế nào. Có bảng câu hỏi gửi nhà cung cấp và hai ví dụ từ tài liệu chính thức.

Dựa trên nguồn chính thức6 phút đọc