Chuyên mục
Kho toàn bộ bài thực hành: lọc theo nội dung hoặc tìm theo từ. Mỗi bài nêu cần chuẩn bị gì, làm từng bước và kiểm kết quả ra sao. Muốn đi theo nhóm việc hoặc ngành, vào AI theo công việc.
Nên đọc trước
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một lời mời đủ dữ kiện cùng cách kiểm và sửa
Thử khung giao việc năm phần qua một lời mời đào tạo giả lập, xem bản nháp mong đợi và cách sửa khi AI tự thêm dữ kiện.
Nên đọc trước
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một bảng 5 dấu hiệu và cách kiểm, cùng một mẫu câu lệnh để AI tự đánh dấu chỗ không chắc trước khi bạn dùng kết quả
5 dấu hiệu cho thấy câu trả lời của ChatGPT, Gemini, Claude hay Copilot có thể sai, cách kiểm từng dấu hiệu, và mẫu câu lệnh bắt AI tự đánh dấu chỗ không chắc.
Nên đọc trước
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Năm mẫu câu lệnh viết email theo tình huống và danh sách điều phải tự kiểm trước khi bấm gửi
Năm tình huống email hay gặp: xin lỗi trễ hạn, nhắc thanh toán, từ chối, báo cáo cấp trên, giới thiệu; có mẫu câu lệnh và điều cần tự kiểm.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ba danh sách kiểm (trước khi làm, trước khi gửi, khi khách đổi ý), nhật ký phiên bản phiếu, lịch lùi giờ xuất phát…
Phiếu đã chốt chưa phải là bánh đúng giờ, đúng chữ. Bài cho tiệm hoa, bánh, quà ba điểm kiểm: trước khi nhận làm (sức làm, nguyên liệu, giờ), trước khi gửi (ảnh thành phẩm so phiếu, lời chúc từng chữ) và khi khách đổi ý (phiên bản phiếu, hạn nhận đổi, phí phát sinh), kèm phiếu bàn giao cho người giao và số đã tính sẵn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu yêu cầu đặt riêng: mục đã chốt có dẫn tin nhắn, mục chưa chốt, mục đã đổi (bản cũ và bản mới), điều cần người làm xác nhận
Khách đặt bánh sinh nhật kèm bó hoa nhắn mười tin qua hai ngày, đổi màu một lần, lời chúc còn đang hỏi em gái. Bài cho tiệm hoa, bánh, quà nhỏ cách nhờ AI gom thành phiếu ba cột đã chốt, chưa chốt, đã đổi, kèm câu hỏi xác nhận, đáp án mẫu và ca thử để AI không tự điền thay khách.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu nhu cầu đã xác nhận (điều kiện bắt buộc, ưu tiên có thứ tự), bảng lọc từng mẫu đạt hay loại kèm lý do, hai lựa chọn với câu phù hợp và câu đánh đổi…
Khách cần máy lạnh cho phòng ngủ 16 m², tổng không quá 12 triệu, muốn chạy êm. Bảng có tám mẫu. Bài hướng dẫn nhân viên tư vấn điện máy tách điều kiện bắt buộc với ưu tiên, nhờ AI lọc trên bảng thông số giả lập, chọn hai mẫu và viết rõ khách được gì, đánh đổi gì, kèm đáp án tính sẵn để so.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Kiểm phiên bản, thị trường và bảo hành
Bạn nhận được: Thẻ máy đang bán (mã model, mã thị trường, năm, bộ nhớ, phụ kiện trong hộp, bảo hành), bảng so từng ô của bảng AI với thẻ (khớp, khác phiên bản, sai, không kiểm được)…
Khách gửi bảng so sánh ChatGPT làm: RAM 12GB, sạc 67W kèm củ, bảo hành 24 tháng. Máy trong tủ lại là bản khác. Bài hướng dẫn nhân viên tư vấn điện thoại, điện máy lập thẻ máy đang bán từ hộp, tem và trang hãng, nhờ AI so từng ô, kiểm mã model, mã thị trường, năm, bộ nhớ, phụ kiện và tra bảo hành bằng IMEI.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng truy câu cho ba kênh (mô tả sàn, bài Facebook, kịch bản live): mỗi câu có mã, dòng thẻ căn cứ, nhóm phân loại
Mô tả trên sàn đã sửa đúng, nhưng bài Facebook vẫn ghi 200 ml và kịch bản live vẫn nói 'dùng một tuần da sáng hẳn'. Bài hướng dẫn người bán mỹ phẩm nhờ AI tách từng câu ở ba kênh, truy về dòng trong thẻ dữ kiện, xếp có căn cứ, nói quá hay không có trong hồ sơ, lập bảng sửa, chuyển hãng duyệt và đặt lịch rà lại.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Thẻ dữ kiện khóa 12 dòng có nguồn cho từng sản phẩm mỹ phẩm, bản mô tả trang sản phẩm mà mỗi câu ghi dòng thẻ làm căn cứ, danh sách câu nói quá đã gạch…
Bán mỹ phẩm online mà để AI viết mô tả, chỉ một chữ 'trị mụn' lọt vào là trang sản phẩm có thể bị gỡ. Bài hướng dẫn người bán lập thẻ dữ kiện khóa từ nhãn, phiếu công bố và tài liệu hãng, nhờ AI viết mô tả chỉ trong thẻ, quét câu nói quá và chuyển người duyệt trước khi đăng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Hàng đợi ngoại lệ mỗi sáng chia theo người nhận (kho, chăm sóc khách hàng, kế toán), tin nhắn nháp cho đơn vị vận chuyển và khách…
Đơn nằm im ở bưu cục, khách không nghe máy, hàng hoàn báo đã về mà kho không thấy: cộng lại là mất tiền. Bài cho shop online một bảng trạng thái giả lập, công thức chia đơn vào sáu hàng đợi theo giờ chưa cập nhật, câu lệnh để AI gom và soạn tin cho từng người nhận, và cách đối chiếu kết quả sáng hôm sau.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Sơ đồ bốn khâu có người giữ
Đơn đã chốt vẫn có thể đóng sai màu, quên quà tặng hay bàn giao trễ hạn của sàn. Bài cho chủ shop và người kho sơ đồ bốn khâu, bảng tách việc phần mềm tự động, việc AI hỗ trợ và việc người xác nhận, cách tính hạn bàn giao theo trang chính sách TikTok Shop, phiếu bàn giao và ca lỗi để tự kiểm.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng 12 đơn đã gắn cờ: đơn chuyển kho ngay, đơn chờ hỏi khách kèm câu hỏi, đơn chờ chủ shop quyết; quy tắc kiểm trường bắt buộc chạy bằng công thức bảng tính
Đơn chốt qua Facebook, Zalo, website mà thiếu màu, thiếu phường, ghi chú ngược với đơn thì kho đóng xong mới phát hiện. Bài cho người chốt đơn một bảng 12 đơn giả lập, công thức bảng tính bắt trường thiếu, câu lệnh để AI đọc ghi chú và gợi ý câu hỏi lại khách, kèm đáp án để tự kiểm.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng so ba phương án trên cùng một mã: phần còn lại mỗi đơn theo từng mức giảm, giá hòa vốn, phần còn lại của combo so với bán lẻ…
Còn 140 quạt mini hết mùa và 100 cái nữa đang trên đường về: giảm giá bao nhiêu thì còn lời, bán kèm có lợi hơn không, hay nên dừng nhập và trả nhà cung cấp? Bài cho chủ shop và người mua hàng: tính phần còn lại mỗi đơn, giá hòa vốn, so ba phương án trên cùng một mã, đặt giới hạn và điều kiện dừng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng 12 mã có tuổi hàng, tốc độ bán, số ngày bán hết ước tính, hạn giao cuối với hàng có hạn dùng, phân loại (bình thường, hết mùa, cận hạn, ảnh hoặc nội dung kém…
Không phải mã hàng nào bán chậm cũng nên giảm giá: có mã hết mùa, có mã cận hạn, có mã ảnh kém, có mã đang để sai giá, có mã chỉ là số liệu sai. Bài cho chủ shop và người giữ kho: bảng tồn giả lập 12 mã, công thức tuổi hàng, số ngày bán hết, câu lệnh cho AI phân loại kèm lý do, đáp án Python và bước kiểm kho thật.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ba thẻ tình huống, bảng quyền hạn của người trực chat, bảng chấm năm tiêu chí có luật cứng, câu trả lời mẫu có căn cứ, danh sách điểm phải chuyển người…
Khách gửi ảnh chụp ChatGPT: shop khác rẻ hơn 300 nghìn, máy này diệt virus, nồi này điều khiển bằng app. Bài cho chủ shop và người trực chat: ba thẻ tình huống, hồ sơ sản phẩm làm căn cứ, câu lệnh cho AI đóng vai khách, năm tiêu chí chấm, câu trả lời mẫu, điểm phải chuyển người và lượt luyện lại không có AI.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng phản ánh đã gộp ba nguồn và đếm theo đơn
Năm khách chê nắp bình rỉ nước, bạn sửa gì, ai sửa, và làm sao biết đã hết? Bài cho chủ shop và người chăm sóc khách hàng trên Shopee, TikTok Shop: tách lỗi lặp lại khỏi phản hồi lẻ bằng ngưỡng đếm theo đơn, lập phiếu việc có người phụ trách và hạn, so trước và sau đúng cách, trả lời công khai theo quy định sàn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ 6 mẫu tin có chỗ điền và câu dừng
Có lịch chăm sóc rồi, giờ soạn tin sao cho đúng tên hàng, đúng hạn bảo hành, không thúc mua? Bài cho người chăm sóc sau bán của shop online câu lệnh để AI soạn bộ mẫu tin có chỗ điền, khóa dữ kiện từ hồ sơ, quyết gửi hay không cho từng đơn, câu dừng nhận tin, và cách đo trả lời, yêu cầu dừng, khiếu nại.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Lịch chăm sóc theo loại hàng
Bạn nhận được: Bảng lịch chăm sóc sau bán theo loại hàng (mốc ngày, nội dung hữu ích, điều không gửi, điều kiện chặn), quy tắc tần suất…
Nhắn khách sau bán dễ thành làm phiền nếu gửi sai lúc, sai nội dung, sai kênh. Bài giúp chủ shop online lập lịch chăm sóc theo bốn loại hàng, chỉ gửi điều hữu ích như hướng dẫn, bảo quản, bảo hành, hỏi khách có muốn nhận tin, đặt tần suất tối đa và kiểm điều kiện gửi tin của Messenger, Zalo OA, TikTok Shop, Shopee.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu thử một thay đổi (điều sửa, chỉ tiêu chính và phụ, ngưỡng giữ hoặc bỏ đặt trước, nhật ký thay đổi khác) và bảng kết quả trước, sau theo tuần…
Đã biết khách hay hỏi gì mà chưa biết nên sửa gì trước? Bài cho chủ shop online cách chọn đúng một thay đổi từ bảng giả thuyết, đặt chỉ tiêu và điều kiện giữ, bỏ trước khi thử hai tuần, ghi các thay đổi khác cùng kỳ, rồi đọc kết quả mà không tự nói nhân quả. Có số liệu giả lập và đáp án tính sẵn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng lời khách theo chủ đề (số tin, số hội thoại, mã tin gốc, câu trích) và bảng giả thuyết tách riêng điều khách tự nói với điều shop đoán, kèm cách kiểm từng giả thuyết
Inbox đông mà đơn ít, và ai cũng đoán khách chê giá? Bài cho chủ shop online một bộ 26 tin nhắn giả lập kèm trạng thái đơn, câu lệnh để AI gom câu hỏi theo chủ đề có dẫn mã tin gốc, đếm đúng theo hội thoại, tách điều khách nói khỏi điều mình đoán, kèm đáp án tính độc lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng đã biết, chưa biết cho từng tin khách
Khách nhắn “sao chưa thấy hàng” hay “áo rộng, đổi được không” là lúc người trực dễ hứa bừa. Bài hướng dẫn tách điều đã xác minh với điều chưa biết, nhờ AI gợi ý câu hỏi thêm và soạn tin có căn cứ chính sách TikTok Shop, Shopee, rồi lập phiếu chuyển người duyệt hoặc bên vận chuyển.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Danh sách yêu cầu chưa xong (mã hội thoại, loại, đã hứa gì, hạn, người nhận, bước tiếp theo)
Hết ca trực chat mà còn khách chờ đổi trả, hủy đơn, hỏi đơn đang giao? Bài hướng dẫn nhờ AI gom ghi chú đã ẩn thông tin khách thành danh sách yêu cầu chưa xong, đối chiếu với số hội thoại còn mở trong công cụ chat để không sót, tách ca nghiêm trọng và lập phiếu bàn giao có người nhận.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ 12 câu thử có câu trả lời mong đợi và câu cấm
Trợ lý chat trả lời đúng câu dễ chưa nói lên gì; lỗi đắt nằm ở câu hỏi tồn kho, hoàn tiền, xin số Zalo hay khách đang bực. Bài cho người trực chat bộ 12 câu thử giả lập có đáp án mong đợi, cách chấm đạt, sửa hoặc chuyển, bảng ghi kết quả và ngưỡng để tiếp tục dùng, áp dụng cho trợ lý TikTok Shop hay chatbot khác.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu kiểm cài đặt Trợ lý Chat trong Seller Center
Từ sau 01/10/2026, shop TikTok Shop có tỉ lệ không phản hồi cao có thể bị bật sẵn Trợ lý Chat. Bài giải thích trợ lý làm gì theo tài liệu hãng, shop nào bị bật, tắt và bật lại ra sao, cách soạn câu trả lời mẫu từ bảng thông tin chuẩn, ma trận chuyển nhân viên và việc theo dõi hằng ngày.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng phần còn lại theo từng creator (đơn giữ được, GMV, phí sàn, hoa hồng, giá vốn, đóng gói, chi phí hoàn, chi phí mẫu)
Creator nhiều lượt xem nhất chưa chắc để lại nhiều tiền nhất cho shop. Bài cho chủ shop bán trên TikTok Shop cách đọc đúng GMV, hoa hồng ước tính, hoàn tiền trong báo cáo tiếp thị liên kết, rồi nhờ AI tính phần còn lại của từng creator trên bảng giả lập, có đáp án tính bằng chương trình và danh sách chỗ phải hỏi lại.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Brief hợp tác một trang cho creator
Gửi mẫu cho creator rồi nhận về video nói sai công dụng, sai giá là chuyện hay gặp. Bài cho chủ shop bán trên TikTok Shop cách nhờ AI dựng brief hợp tác (mã hàng, tồn, hoa hồng, mẫu thử, điều được nói, điều cấm, quyền dùng lại video), danh sách câu hỏi cần chốt và kịch bản nháp đánh dấu câu creator phải tự xác nhận.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Brief quảng cáo kiểu UGC có hồ sơ sản phẩm, danh sách điều được nói, người và giọng được phép dùng
Video kiểu người dùng tự quay đang được làm hàng loạt bằng AI, và lỗi đắt nhất là nhân vật AI nói như khách đã mua. Bài cho chủ shop và người làm quảng cáo một brief mẫu, câu lệnh viết kịch bản nháp, bảng kiểm chứng thực giả, lời hứa vượt hồ sơ và nhãn AI theo Meta, TikTok Shop, Shopee Video, kèm hồ sơ duyệt.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu quyết định bật hay chưa bật
Bật Bài đăng tự động là cho hệ thống tự chọn sản phẩm, tự tạo và tự đăng video AI lên tài khoản TikTok của shop, kể cả khi không ai xem. Bài cho chủ shop phiếu quyết định có nên bật, cài đặt an toàn, lịch người xem trước mỗi ngày, danh sách kiểm từng video và cách dừng, theo đúng tài liệu TikTok Shop.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ảnh sản phẩm đã đổi nền, qua phiếu so trước và sau sáu mục (màu, kích thước và tỉ lệ, phụ kiện, chữ trên bao bì, chi tiết thêm hoặc bớt, bối cảnh)
Xóa nền chỉ mất vài giây, nhưng dây đeo có thể bị cắt mất, màu kem có thể ngả trắng, nền mới có thể mọc thêm món không bán kèm. Bài cho người làm ảnh và chủ shop cách đổi nền bằng Canva hoặc Adobe Express, phiếu so trước và sau sáu mục, ví dụ bốn ảnh giả lập và quy định của TikTok Shop về ảnh không gây hiểu lầm.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng so bốn nơi đang đăng với bản chuẩn mới (16 trường lệch)
Giá đã tăng, nắp đã đổi, màu kem đã ngưng, nhưng bài ghim Facebook, trang website và trang sàn vẫn nói điều cũ. Bài cho chủ shop và người làm nội dung bảng giả lập bốn nơi đang đăng, câu lệnh để AI so với bản chuẩn mới, đáp án 16 trường lệch, phiếu giao ai sửa kênh nào, ai duyệt và cách xác nhận không còn bản cũ.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng danh mục chuẩn 10 mã hàng (sản phẩm cha, mã hàng của shop, màu, dung tích hoặc kích thước, đơn vị bán, giá nhập, trạng thái)
Hồ sơ nhà cung cấp gửi lộn xộn: mã trùng, 0.5L chỗ ghi 500ml, màu bỏ trống, thông số mâu thuẫn. Bài này cho người nhập danh mục và chủ shop một bảng giả lập 12 dòng, câu lệnh để AI gom thành 10 mã hàng thống nhất kèm bảng truy nguồn từng trường, đáp án để so, và cách đối chiếu gợi ý AI của sàn trước khi đăng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu thử 4 tuần đã điền cho một kênh: giả thuyết, một chỉ tiêu chính, hai chỉ tiêu bảo vệ, số nền, bảng đo mỗi tuần, ba điều kiện dừng…
Định dồn sức cho sàn hay cho Facebook mà sợ mất khách ở kênh kia? Bài cho chủ shop và người vận hành: phiếu thử 4 tuần gồm giả thuyết, chỉ tiêu, số nền, cách đo mỗi tuần, điều kiện dừng; cách tính khách mua qua nhiều kênh; vì sao chưa được nói nhân quả khi chưa so cùng kỳ. Có ví dụ giả lập 4 tuần và đáp án đọc kết quả.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng so ba kênh cùng kỳ có cột tiền còn lại, tiền còn lại mỗi giờ công, tỷ lệ hoàn
Sàn mang về doanh thu lớn nhất, nhưng mỗi giờ công ở đâu để lại nhiều tiền nhất? Bài cho chủ shop và người đối soát: bảng giả lập ba kênh cùng kỳ, công thức tiền còn lại và tiền còn lại mỗi giờ công, ba cách nhìn phí chung, câu lệnh nhờ AI tính và chỉ dòng thiếu, đáp án tính bằng chương trình.
AI theo công việc · hướng dẫn
Phiếu lợi thế, lời hứa và bằng chứng
Bạn nhận được: Phiếu lợi thế, lời hứa, bằng chứng cho shop (8 lợi thế ứng viên đã chấm, 1 đến 2 lợi thế được chọn)
Khi sàn đã có công cụ tự tạo video AI mỗi ngày, ảnh đẹp và câu chữ trơn tru không còn làm shop khác đi. Bài cho chủ shop nhỏ: liệt kê lợi thế thật, chấm bằng chứng và quyền dùng, viết lời hứa có điều kiện, rồi nhờ AI cấu trúc lời hứa cho từng kênh và thử nội dung hai tuần. AI không tạo uy tín, đánh giá hay chứng nhận.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Câu lệnh soạn trả lời có thẻ mã hàng và phiên bản
Giá chảo vừa tăng mà AI vẫn báo giá cũ? Bài cho người trực chat và người quản lý danh mục: câu lệnh bắt AI chỉ soạn trả lời từ bảng chuẩn, có thẻ mã hàng và phiên bản; bộ 12 câu thử gồm ca đúng, ca thiếu, ca bản cũ, ca hai nguồn mâu thuẫn; quy trình khi giá hay chính sách đổi: ai sửa, ai duyệt, kiểm lại ở đâu.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng thông tin chuẩn ba trang (sản phẩm, chính sách, nhật ký thay đổi) có cột nguồn, người cập nhật, người duyệt, phiên bản
Cùng một món mà cửa hàng, Facebook và sàn báo ba giá, hai câu đổi trả? Bài cho chủ shop và người quản lý danh mục dựng một bảng thông tin chuẩn có mã hàng, giá theo kênh, tồn, chính sách, ngày hiệu lực, nguồn, người cập nhật, người duyệt, phiên bản; nhờ AI rà trường thiếu, chỗ mâu thuẫn, rồi đặt quy tắc cập nhật.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Phiếu bước có mốc thời gian, nguồn quan sát và cách xử lý cả chỗ hai bên đồng ý
Bạn nhận được: Một phiếu bước cho một video hướng dẫn: mỗi bước có mốc thời gian, điều thấy hoặc nghe được, phần AI suy luận, ý kiến của hai AI, cách kiểm và kết quả kiểm
Cho hai AI cùng đọc một video hướng dẫn rồi so kết quả giúp lộ chỗ lệch, nhưng hai AI đồng ý không chứng minh bước đó đúng: chúng có thể cùng đọc một phụ đề sai hoặc cùng đoán một thao tác lướt nhanh. Bài đưa phiếu bước có mốc thời gian, nguồn quan sát, bất đồng và cách kiểm, kèm ví dụ giả lập có một bước hai AI cùng nói sai.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Cách dịch phù hợp với nơi họp (phụ đề dịch Zoom, Meet, Teams hoặc ứng dụng dịch khi họp trực tiếp), bảng thuật ngữ Trung Việt cho buổi họp…
Họp với đối tác nói tiếng Trung: bật phụ đề dịch bằng AI từ Trung sang Việt trên Zoom, Google Meet hay Teams, dùng ứng dụng dịch có AI khi họp trực tiếp hoặc nghe qua tai nghe, dịch tin nhắn ngắn. Kèm bảng thuật ngữ, chỗ dễ sai như số đếm theo vạn, và giới hạn về độ trễ, giọng nói, bảo mật.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Biết nên dùng cách nào cho tình huống dịch của mình (phụ đề dịch trong phần mềm họp, ứng dụng dịch khi nói chuyện trực tiếp, dịch văn bản ngắn…
Dùng phụ đề dịch bằng AI trong Zoom, Meet, Teams, ứng dụng dịch trên điện thoại và trợ lý AI để họp, tiếp khách, nhắn tin hay đọc tài liệu với người nói tiếng khác: bắt đầu từ ba câu hỏi (ngôn ngữ nào, ở đâu, rủi ro tới đâu), chọn cách dịch theo tình huống, biết trước độ trễ, chỗ dễ sai và chuyện bảo mật.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bảng quản lý gói, lịch xuất dữ liệu và phiếu yêu cầu hỗ trợ
Bạn nhận được: Bảng quản lý gói (công cụ, gói, kênh mua, ngày gia hạn, email, người phụ trách, cách hủy)
Hủy gói trên trang web nhưng vẫn bị trừ tiền qua App Store, tài khoản bị khóa đúng lúc đang làm dở: phần lớn rắc rối đến từ việc không biết mình mua qua kênh nào và dữ liệu nằm ở đâu. Bài đưa bảng quản lý gói một dòng mỗi công cụ, cách hủy đúng kênh theo trang trợ giúp ChatGPT, lịch xuất dữ liệu, phiếu yêu cầu hỗ trợ có đủ chứng từ và phương án làm tiếp khi mất quyền truy cập.
AI theo công việc · hướng dẫn
Phiếu đánh giá đề cương, câu hỏi gửi bên dạy và bài tự kiểm sau khóa
Bạn nhận được: Phiếu chấm đề cương 7 tiêu chí cho một khóa cụ thể
Khóa AI hai năm 70 triệu, khóa cấp tốc ba buổi, hay khóa miễn phí của nhà cung cấp: so bằng việc bạn làm được sau khóa, không bằng chứng chỉ hay số câu lệnh mẫu. Bài đưa phiếu chấm đề cương 7 tiêu chí, 10 câu gửi bên dạy trước khi đóng tiền, một ví dụ giả lập đã chấm, và bài tự kiểm 30 ngày sau khóa.
AI theo công việc · hướng dẫn
Phiếu tự kiểm năm câu và cách ghi rõ phần AI hỗ trợ thay vì giấu
Bạn nhận được: Phiếu tự kiểm năm câu cho một sản phẩm có AI hỗ trợ
Dùng AI làm kế hoạch, báo cáo mỗi ngày dễ dẫn tới hai lo lắng: mình còn hiểu việc không, và có nên giấu phần AI làm. Bài tóm tắt nghiên cứu CHI 2025 của Microsoft Research về tư duy phản biện khi dùng AI (số tự báo cáo, không kết luận AI làm giảm trí tuệ), rồi đưa phiếu tự kiểm năm câu, bài tập làm lại bước cốt lõi không nhìn AI, và mẫu ghi chú phần AI hỗ trợ gửi kèm sản phẩm.
AI theo công việc · hướng dẫn
Tờ thỏa thuận cho một việc, phiếu nghiệm thu, và giới hạn khi để AI chấm việc nhân viên
Bạn nhận được: Tờ thỏa thuận dùng AI một trang cho một việc cụ thể
Câu “việc gì cũng hỏi ChatGPT chưa” không phải là giao việc. Bài đưa tờ thỏa thuận một trang cho từng việc dùng AI (mục tiêu, dữ liệu được dùng, công cụ và ai trả phí, người kiểm, tiêu chí đạt), phiếu nghiệm thu đầu ra, và nguyên tắc khi dùng AI hỗ trợ đánh giá nhân viên: AI gợi ý, người quyết, người được đánh giá xem được căn cứ.
AI theo công việc · hướng dẫn
Lập bản đồ một tuần và tính cả giờ của chính chủ
Bạn nhận được: Nhật ký một tuần việc của chủ
Câu chuyện chủ doanh nghiệp cho nghỉ nhóm truyền thông rồi tự làm bằng AI với vài triệu đồng mỗi tháng thường bỏ qua một khoản: giờ của chính chủ. Bài đưa cách ghi một tuần việc, chấm từng việc theo bốn câu hỏi, xếp vào ba cột tự làm, AI hỗ trợ, thuê hoặc giao người, và tính tổng công sức trước khi quyết định cắt hay giữ người.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bảng phạm vi, điểm chuyển người, người chịu trách nhiệm và bộ câu thử
Bạn nhận được: Bảng phạm vi ba vùng (tự trả lời, trả lời kèm xác nhận, chuyển người ngay)
Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm với câu trả lời chatbot đưa cho khách, như quyết định năm 2024 trong vụ Moffatt kiện Air Canada cho thấy. Bài giúp quản lý chăm sóc khách hàng lập bảng phạm vi ba vùng, đặt điểm chuyển người cụ thể, ghi người chịu trách nhiệm, và dùng bộ 20 câu thử gồm câu thường, câu ngoại lệ, câu bẫy trước khi bật và sau mỗi lần sửa chính sách.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng đối chiếu từng ý trong câu trả lời AI với hồ sơ sản phẩm (đúng, sai, chưa đủ điều kiện, ngoài phạm vi)
Khách chụp màn hình ChatGPT nói máy lạnh này tiết kiệm 60% điện, bảo hành 5 năm, rồi hỏi sao cửa hàng báo khác. Bài hướng dẫn người bán tách câu trả lời của AI thành từng ý, đối chiếu với hồ sơ sản phẩm và điều kiện bán, trả lời có căn cứ bằng ba mẫu tin nhắn, biết câu nào cần chuyển người có chuyên môn, và sửa lại lời tư vấn của chính mình nếu AI chỉ ra mình nói quá.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Phiếu 8 câu đã trả lời cho một lời chào bán cụ thể
Lời chào bán ChatGPT Plus, Gemini Pro giá chỉ bằng một phần giá gốc thường không nói tài khoản là của ai, ai đọc được lịch sử, dùng được bao lâu, bị khóa thì sao. Bài phân biệt gói chính thức có chia sẻ hợp lệ với tài khoản dùng chung, đưa phiếu 8 câu, một lời chào bán giả lập đã đọc, và việc cần làm nếu đã lỡ mua.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bản bàn giao tiến độ một trang lưu ngoài công cụ AI
Khi công cụ báo hết lượt hoặc cuộc trò chuyện quá dài, phần đã làm nằm rải rác trong lịch sử chat. Bài đưa mẫu bản bàn giao tiến độ một trang (mục tiêu, dữ liệu, quyết định đã chốt, phần đã xong, phần đang dở, bước tiếp theo), cách chia việc theo chặng để mỗi chặng có điểm lưu, và phương án dự phòng khi hết lượt vào lúc gấp.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ tự thử gồm một việc, một bộ dữ liệu, một yêu cầu giống nhau và 6 tiêu chí chấm đặt trước
Cho người đang phân vân trả tiền gói nào: chọn một việc thật, chuẩn bị cùng một bộ dữ liệu, đặt tiêu chí chấm trước khi chạy, ghi lỗi và thời gian sửa cho từng công cụ, rồi đặt cạnh điều kiện gói kiểm tại trang chính thức. Bài có bộ tự thử mẫu cho việc tổng hợp báo cáo tuần; không xếp hạng công cụ vì chưa chạy thật.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Cùng một việc, hai cách giao, và quy trình nhận, kiểm, sửa có giới hạn vòng
Bạn nhận được: Một mẫu giao việc năm phần cho một việc lặp lại; bảng đối chiếu kết quả trước và sau; quy trình nhận, kiểm, sửa tối đa hai vòng; sổ ghi lỗi để sửa mẫu sau mỗi lần dùng
Phần lớn vòng sửa đến từ việc AI phải tự đoán: đoán người đọc, đoán dữ liệu, đoán thế nào là xong. Bài so cùng một email báo giá với yêu cầu mơ hồ và yêu cầu đủ năm phần, chỉ ra lỗi nào biến mất, rồi đưa quy trình nhận, kiểm, sửa tối đa hai vòng và cách ghi lỗi để sửa mẫu giao việc.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Phiếu kiểm số dòng, số trang, tổng và đơn vị
Bạn nhận được: Phiếu bốn con số đối chứng lấy từ tài liệu gốc
Bảng AI trích ra trông đầy đủ chưa chắc đã đủ: trang quét có thể bị bỏ, dòng bị gộp, đơn vị bị đổi. Bài đưa phiếu kiểm bốn con số đối chứng (số trang, số dòng, tổng tiền, đơn vị) lấy từ tài liệu gốc trước khi giao AI, cách so danh sách mã bằng bảng tính, và ví dụ báo giá 120 mặt hàng giả lập bị thiếu một trang.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bản sao làm việc đã dọn dữ liệu ẩn
Phần nhìn thấy trên màn hình chưa phải toàn bộ tệp: bình luận, lịch sử sửa, chữ ẩn, hàng và sheet ẩn, tên người tạo vẫn đi theo tệp vào AI. Bài hướng dẫn tạo bản sao làm việc, dùng Document Inspector của Office, tách vùng cần dùng ra tệp mới, xử lý PDF, rồi kiểm lại, với một hợp đồng và một bảng giả lập trước và sau.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản thiết kế đã soát bốn lớp với bảng gốc
Cho chủ quán, cửa hàng và người làm thiết kế dùng AI làm menu, poster, banner: vì sao ảnh ý tưởng khác bản dùng thật, cách soát bốn lớp chữ, giá, hình sản phẩm, quy cách in với bảng gốc, ví dụ poster giả lập có 7 lỗi và phiếu bàn giao cho nhà in.
AI theo công việc · hướng dẫn
Phiếu 9 câu trước khi làm theo và cách thử lại trong cùng điều kiện
Bạn nhận được: Một phiếu 9 câu đã điền cho case bạn đang định làm theo
Bài đăng, clip, khóa học khoe dùng AI tiết kiệm hàng giờ hay ra hàng chục bài trong 5 phút thường thiếu các điều kiện làm nên kết quả đó. Bài đưa phiếu 9 câu để đọc một case, ví dụ giả lập đã điền, và kế hoạch thử lại một tuần với đúng việc, đúng dữ liệu, đúng cách đo của bạn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Thử ba phương án cho một sản phẩm và đo bằng đơn hàng, không chỉ bằng lượt xem
Bạn nhận được: Hồ sơ đúng của một sản phẩm
Cho shop online đang phân vân làm video bằng AI: vì sao clip đẹp chưa chắc ra đơn, quy định nhãn AI của Shopee Video từ 23/09/2026 và TikTok, rồi cách thử ba phương án quay thật, AI từ ảnh, kết hợp cho cùng một sản phẩm với bảng kiểm 8 mục, sổ công sức chi phí và kế hoạch so đơn hàng ba tuần.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Danh sách 10 đến 20 việc trong tuần đã chấm theo bốn điều kiện
Cho người đã trả tiền ChatGPT, Claude hay Gemini mà vẫn chỉ hỏi lặt vặt: liệt kê việc trong tuần, lọc theo bốn điều kiện, chọn một việc có tài liệu gốc để kiểm, dựng một dự án riêng trong công cụ, giao việc bằng mẫu và thử hai tuần có ghi chép. Ví dụ giả lập: lập danh mục giấy tờ từ hồ sơ mời thầu.
AI theo công việc · hướng dẫn
Tính đủ năm khâu và phần việc chuyển sang người nhận
Bạn nhận được: Bảng thời gian sáu cột (chuẩn bị, chạy, kiểm, sửa, bàn giao, người nhận sửa) cho một việc, đủ ba lần làm tay và ba lần với AI
AI chạy trong vài giây, nhưng việc còn có chuẩn bị, kiểm, sửa, bàn giao và phần người nhận phải sửa tiếp. Bài giải thích nghiên cứu METR và khảo sát workslop đã đo gì, rồi đưa bảng sáu cột cho một việc làm ba lần tay, ba lần với AI, cùng phiếu quyết định giữ, đổi cách hay dừng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng đối chiếu dữ kiện, nguồn, kết luận cho một báo cáo
Bài thực hành cho người làm văn phòng nhận báo cáo AI soạn từ bảng số: tách báo cáo thành từng câu khẳng định, xếp vào bốn loại, tính lại bằng bảng tính, mở nguồn ngoài tận nơi, sửa và gửi kèm bảng đối chiếu. Có báo cáo mẫu giả lập 6 câu kèm đáp án.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu bảo hành cho từng lỗi (mã, vị trí, hạng mục, ngày bàn giao, thời hạn bảo hành theo hồ sơ, mô tả của khách, ảnh, mức khẩn, người xem, hẹn, kết quả…
Cho nhà thầu sửa nhà, đội thi công nội thất, cửa hàng vật liệu và người vận hành sau bàn giao: biến tin nhắn và ảnh báo lỗi thành phiếu bảo hành có vị trí, hạng mục, ngày bàn giao, mức khẩn và ảnh; nhờ AI lập phiếu, đối chiếu với hồ sơ bàn giao và điều kiện bảo hành để chỉ ra điều cần kiểm, soạn tin trả lời; người có thẩm quyền xem tại chỗ mới quyết lỗi có thuộc bảo hành không; sổ bảo hành giữ lịch sử đến khi khách xác nhận.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Danh mục chứng từ cho đợt thanh toán có trạng thái đủ, thiếu, cần sửa
Cho chủ đội thi công, kế toán công trình nhỏ và chủ nhà: từ điều khoản thanh toán trong hợp đồng, lập danh mục chứng từ cho từng đợt (biên bản nghiệm thu, khối lượng, phiếu phát sinh đã duyệt, hóa đơn), nhờ AI rà chỗ thiếu và chỗ số không khớp, soạn thư xin bổ sung; người phụ trách tính lại số đề nghị và chủ nhà xác nhận. AI không kết luận quyền được thanh toán.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng đối chiếu đơn đặt, phiếu giao và số đếm thật theo từng mã
Cho thủ kho, người mua hàng và chỉ huy công trường nhỏ: khi xe hàng đến, đặt ba cột cạnh nhau (đơn đặt, phiếu giao, số đếm thật kèm lô và tình trạng), nhờ AI lập biên bản sai lệch có bằng chứng ảnh và việc cần nhà cung cấp xử lý, rồi theo đến khi đóng. AI không đếm thay từ ảnh và không kết luận lỗi của ai.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Hồ sơ một khách theo bảy mốc (tư vấn, mẫu, đo, báo giá, cọc, giao, lắp), có người phụ trách mỗi mốc
Cho nhân viên tư vấn và chủ showroom gạch, sàn gỗ, rèm, nội thất: một hồ sơ cho mỗi khách gồm nhu cầu, số đo khách tự cung cấp và số đo đã đo, mẫu đã xem, báo giá có hạn, điều kiện cọc, lịch đo và giao lắp; nhờ AI lập phiếu từ tin nhắn, chỉ ra thông tin còn thiếu và soạn tin nhắc; người tư vấn xác nhận số đo, giá, tồn và điều kiện cọc. Phân biệt tin tự động theo kịch bản của Zalo OA với AI soạn nháp.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng so mã gốc với hai mã đề xuất theo từng thông số, có cột khác biệt và thông tin còn thiếu
Cho nhân viên showroom, studio nội thất và nhà thầu khi mã vật liệu đã chốt bị hết hàng: lập bảng so mã gốc với mã đề xuất theo từng thông số trong tài liệu hãng (kích thước, độ dày, bề mặt, chống trơn, độ hút nước, nơi dùng, bảo hành, thời gian giao, giá), nhờ AI đánh dấu chỗ khác và chỗ thiếu thông tin, rồi lập phiếu thay thế có mẫu thật, người duyệt và ngày duyệt. AI không quyết định vật liệu nào dùng được.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản nháp nhật ký ngày theo mục, mỗi dòng có nguồn (ghi âm hay ảnh nào)
Cho giám sát, tổ trưởng và chỉ huy công trường nhỏ: ghi âm một phút và vài ảnh có mã cuối ngày, nhờ AI soạn bản nháp nhật ký theo mục (thời tiết, nhân lực, việc đã làm có nguồn, khối lượng đã đo hay chỉ ước lượng, vật tư nhập, dấu hiệu bất thường, ý kiến các bên); AI phải nêu chỗ ghi âm và ảnh lệch nhau, không suy phần ảnh không thấy, không đoán nguyên nhân; người lập đối chiếu, sửa, rồi mới chép vào nhật ký chính thức và ký.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Lập bảng phụ thuộc, tính lại ngày khi một đội trễ và nhắn đúng người
Bạn nhận được: Bảng phụ thuộc (việc chờ việc nào, điều kiện bàn giao, người xác nhận)
Cho chỉ huy công trường, chủ đội thi công nhỏ và tổ trưởng các đội: ghi rõ mỗi việc chờ việc nào, điều kiện bàn giao mặt bằng và ai xác nhận; khi một đội báo trễ, nhờ AI tính lại ngày cho đúng những việc bị ảnh hưởng (có ngày nghỉ, thời gian ngâm nước chống thấm) và soạn tin cho từng đội. Trình tự kỹ thuật và thời lượng do chỉ huy quyết, AI không tự rút ngắn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu đề nghị mua (mã, tên, số lượng theo đơn vị mua, cách tính, ngày cần, người đề nghị)
Cho người mua hàng của nhà thầu nhỏ, chỉ huy công trường và tổ trưởng: chuyển yêu cầu rời từ công trường thành phiếu đề nghị mua theo mã trong bảng vật tư đã duyệt, quy đổi m2 ra hộp, để trống tỷ lệ hao hụt cho người chốt, đánh dấu vật tư ngoài danh mục, rồi so báo giá nhà cung cấp với giá duyệt từng dòng và ngày giao với ngày cần. Có câu lệnh, đáp án tính độc lập và bước kiểm khi hàng về.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu câu hỏi hiện trường RFI-01 đến RFI-04 đủ mục; sổ theo dõi câu hỏi có trạng thái, hạn, bản vẽ cập nhật và liên kết phiếu phát sinh
Cho giám sát, nhà thầu sửa nhà và studio thiết kế: biến tin nhắn vướng mắc ở công trường thành phiếu câu hỏi (RFI) có vị trí, bản vẽ và phiên bản, hiện trạng quan sát, câu hỏi trả lời được, ảnh hưởng nếu chậm trả lời, người trả lời và người cần biết; nhờ AI tách câu hỏi gộp và viết lại cho rõ, không để AI tự đề xuất giải pháp kỹ thuật; theo dõi trong một sổ đến khi bản vẽ được cập nhật hoặc có phiếu phát sinh.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Đặt số hiệu, thu bản cũ, nhờ AI lập danh sách thay đổi để bên thiết kế xác nhận
Bạn nhận được: Bảng phiên bản hiệu lực của từng tờ; danh sách thay đổi theo bản vẽ và đội bị ảnh hưởng; danh sách việc thu hồi bản cũ có người làm; câu hỏi gửi bên thiết kế
Cho chỉ huy công trường, giám sát, tổ đội và studio thiết kế: đặt số hiệu, phiên bản, ngày phát hành cho từng tờ bản vẽ; khi có lần phát hành mới, nhờ AI so hai danh mục và ghi chú sửa đổi để lập bảng phiên bản hiệu lực, danh sách thay đổi theo đội, việc thu hồi bản cũ và câu hỏi cho bên thiết kế. AI không đọc ảnh bản vẽ để suy kích thước; người thiết kế xác nhận bản có hiệu lực.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng phân loại từng đề nghị so với báo giá đã ký
Cho nhà thầu sửa nhà, chủ đội thi công nội thất, studio và chủ nhà: đặt từng đề nghị qua Zalo cạnh báo giá đã ký để biết việc nào trong phạm vi, việc nào là thay đổi, việc nào còn thiếu thông tin; nhờ AI soạn phiếu thay đổi nháp không tự điền giá; người phụ trách tính giá và ngày, chủ nhà ký trước khi làm. Có câu lệnh, đáp án mẫu và sổ phát sinh để theo đến lúc thanh toán.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng tổng công sức trước và sau cho từng việc đã thử; ngưỡng tiếp tục, đổi cách, dừng do chủ shop tự đặt; phiếu quyết định một trang có việc tiếp theo và ngày kiểm lại
Cho chủ shop vừa thử AI một tháng và có nhật ký: cách cộng tổng công sức gồm cả thiết lập, sửa và kiểm, đặt ngưỡng của chính mình, đọc ba kết quả mẫu giả lập (trả lời tin nhắn nên tiếp tục, mô tả sản phẩm nên đổi cách, cộng doanh thu nên dừng vì phần mềm đã có), và phiếu quyết định một trang.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Số nền 5 ngày của việc đã chọn; nhật ký 4 tuần theo mẫu 9 cột; bảng cộng mỗi tuần (phút trên 100 lượt, lỗi lọt ra, chi phí) để đọc ở cuối tháng
Cho chủ shop đang thử AI cho một hai việc lặp lại: cách lấy số nền 5 ngày làm theo cách cũ, mẫu nhật ký 9 cột ghi số lượt, phút soạn, phút sửa và kiểm, lỗi phát hiện và lỗi lọt ra khách, thời gian thiết lập và tiền thuê bao, cách cộng mỗi tuần. Không ép mọi việc phải quy ra doanh thu.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu sáu con số cho một gợi ý giảm giá
Cho chủ shop trên sàn khi công cụ của sàn hoặc chatbot gợi ý giảm giá, chạy quảng cáo: sáu con số phải khóa trước khi bấm tạo (giá vốn, phí, voucher chồng nhau, hoàn hủy, ngân sách quảng cáo, tồn kho và sức xử lý đơn), ví dụ giả lập giảm 20% trong 7 ngày cần bán bao nhiêu đơn mới bằng hiện tại, ROAS hòa vốn và ba điều kiện dừng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng đơn tuần đã bỏ dòng trùng, có cột tiền dự kiến nhận, chênh lệch, phần đóng góp; danh sách 4 việc cần hỏi sàn hoặc sửa sổ; ba tổng kiểm khớp đáp án
Cho chủ shop bán tại quầy, Facebook và sàn: dán bảng 12 dòng đơn hàng giả lập vào ChatGPT hoặc Gemini, nhờ tính lại tiền dự kiến nhận, so với tiền thực nhận theo đối soát, tìm dòng trùng, phí chưa ghi, phí hoàn bị bỏ sót và tiền chưa về. Có câu lệnh, đáp án tính độc lập và công thức bảng tính để tự kiểm.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Mẫu 9 khoản của một đơn hàng; bảng tính phần đóng góp của một đơn trên từng kênh; phép tính số đơn hòa vốn chi phí cố định của tháng
Cho chủ shop bán tại cửa hàng, mạng xã hội và sàn: tách bốn con số hay bị gộp làm một (doanh thu, tiền nhận về, phần đóng góp của đơn, lợi nhuận cả shop), mẫu ghi 9 khoản của một đơn, ví dụ giả lập một đơn trên sàn và cùng món bán tại quầy, và vì sao 300 đơn một tháng vẫn có thể lỗ. Chưa cần AI ở bước này.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng bán hàng 6 cột trên điện thoại; một trang sổ đã chép thành bảng và đối chiếu khớp ba con số kiểm; thói quen ghi mỗi ngày để cuối tuần nhờ AI cộng theo mặt hàng
Cho tiệm tạp hóa và cửa hàng đang ghi sổ tay: mẫu sổ bán hàng 6 cột, cách lập bảng trong Google Trang tính trên điện thoại, nhờ AI chép trang sổ từ ảnh chụp và cộng tổng, rồi kiểm bằng ba con số tự có: tổng cuối trang, tiền mặt đếm được, tiền chuyển khoản trong ứng dụng ngân hàng. Có trang sổ giả lập 10 dòng và đáp án.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Tờ thông tin cửa hàng 8 dòng; 5 câu trả lời mẫu đã kiểm từng dữ kiện, lưu trên điện thoại để chép khi khách hỏi; danh sách lỗi đã gặp để lần sau dặn AI
Cho chủ cửa hàng chưa từng dùng AI, chỉ có điện thoại: cài đúng ứng dụng, bản miễn phí là đủ, viết tờ thông tin cửa hàng 8 dòng, nhờ AI soạn 5 câu trả lời mẫu cho câu khách hay hỏi, kiểm từng câu với tờ thông tin, sửa và lưu lại để dùng. Khoảng 25 phút, có câu lệnh chép được và các lỗi hay gặp.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Phiếu tự rà để chọn một việc thử với AI, đặt chỉ tiêu và điều kiện dừng
Bạn nhận được: Phiếu tự rà đã điền cho cửa hàng của bạn; một việc được chọn để thử với lý do; chỉ tiêu, hạn thử 4 tuần, người kiểm và ba điều kiện dừng
Cho chủ cửa hàng và người tự kinh doanh chưa biết bắt đầu dùng AI từ đâu: phiếu tự rà 6 câu về kênh bán, dữ liệu đang có, việc tốn thời gian và rủi ro nếu sai, cách chấm điểm để chọn đúng một việc thử, rồi đặt chỉ tiêu, hạn thử và điều kiện dừng. Có ba cửa hàng giả lập làm mẫu.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng quyết định bốn cách làm cho một việc đã chọn, bảng chi phí toàn phần 12 tháng của từng phương án kèm phép tính, chi phí trên mỗi người dùng mỗi tháng, điểm hòa…
Cho chủ doanh nghiệp bất động sản nhỏ và vừa, giám đốc vận hành và người làm IT kiêm nhiệm: sau khi đã chọn một việc để thử, quyết định sửa quy trình, mua phần mềm, tự động hóa theo quy tắc hay thêm AI. Có bảng chi phí toàn phần 12 tháng của ba phương án giả lập, chỉ số nền, điều kiện dừng thử và dấu hiệu cần dè chừng ở nhà cung cấp.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng quy ba mặt bằng về cùng đơn vị
Cho chủ cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ và người phụ trách tìm mặt bằng: nhờ AI quy ba mặt bằng giả lập về cùng đơn vị, tính tổng chi phí chiếm dụng 24 tháng, tiền bỏ ra trước khi mở cửa và chi phí nếu rời sau 12 tháng, tách lời chủ nhà nói với điều có giấy tờ. Có đáp án tính bằng script và danh sách câu phải hỏi lại chủ nhà.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng so ba căn theo từng tiêu chí, tổng tiền phải có lúc mua và chi phí tháng đầu của mỗi căn kèm phép tính, kết quả kiểm điều kiện bắt buộc…
Cho người mua nhà lần đầu, gia đình và môi giới hỗ trợ khách quyết định: ghi ba căn giả lập vào cùng một bảng, nhờ AI tính tiền phải có lúc mua và chi phí tháng đầu theo lãi suất giả định, kiểm điều kiện bắt buộc, xếp theo ưu tiên và nêu đánh đổi. Có đáp án tính bằng script, ba bẫy dữ liệu và danh sách điều AI không xác nhận được.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng trạng thái từng hạng mục theo ngày mốc (xong đúng hạn, đang làm, chậm ít nhất mấy ngày, mâu thuẫn, chưa có bằng chứng) có mã ảnh làm căn cứ
Cho ban quản lý dự án, tư vấn giám sát và chủ đầu tư nhỏ: nhờ AI ghép 14 dòng nhật ký ảnh hiện trường với 10 hạng mục kế hoạch giả lập, lập bảng trạng thái theo ngày mốc và danh sách phải kiểm tại chỗ. Có bẫy ảnh thiếu khu vực, hai mô tả mâu thuẫn, hạng mục không có ảnh; đáp án tính bằng script. AI chỉ đánh dấu, không nghiệm thu.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng kết quả ba kịch bản có công thức từng dòng, bảng độ nhạy khi giá giảm 10% và chi phí xây dựng tăng 10%, danh sách giả định thiếu nguồn hoặc chưa xác nhận…
Cho chủ đầu tư nhỏ, chuyên viên phân tích dự án và tư vấn: nhờ AI tính diện tích sàn, doanh thu, chi phí xây dựng và chênh lệch gộp cho ba kịch bản của một lô đất giả lập, ghi công thức từng dòng, thử giá giảm 10% và chi phí tăng 10%. Có bẫy giả định thiếu nguồn, hệ số vượt chỉ tiêu và đáp án tính bằng script để so.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ma trận 13 dữ kiện theo tám nhóm, mỗi dòng có mã tài liệu nguồn, mức tin và trạng thái
Cho nhân viên phát triển dự án, chuyên viên tìm quỹ đất và pháp chế dự án: từ mười tài liệu người giới thiệu gửi về một khu đất giả lập, nhờ AI lập ma trận 13 dữ kiện, ghi tài liệu nguồn, mức tin, chỗ mâu thuẫn, chỗ còn thiếu và phải hỏi ai. AI không kết luận về quyền sử dụng đất hay quy hoạch. Có đáp án đếm bằng script và ba lỗi hay gặp.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng bốn chỉ số của danh mục cho thuê kèm phép tính và mã mặt bằng nguồn, danh sách dòng dữ liệu bất thường…
Cho quản lý tài sản, kế toán quản trị và chủ sở hữu danh mục cho thuê: chốt định nghĩa bốn chỉ số trước khi tính, nhờ AI đọc bảng kê hợp đồng thuê 12 mặt bằng giả lập, ghi phép tính và dòng nguồn cho từng con số, viết tóm tắt một trang và nêu câu hỏi cần quyết định. Có đáp án tính bằng script và ba lỗi AI hay mắc.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng ghép từng dòng sao kê với khoản phải thu kèm căn cứ
Cho kế toán cho thuê, kế toán công nợ và quản lý tài sản: nhờ AI ghép từng dòng sao kê với khoản phải thu tiền thuê, ghi căn cứ ghép, lập danh sách thiếu, thừa, trùng, chưa rõ và kiểm ba phép tổng. Có bảng phải thu 12 dòng và sao kê 12 dòng giả lập, đáp án tính bằng script, cùng quy trình người kiểm ngoại lệ rồi mới ghi sổ.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng bản đang hiệu lực cho từng điều khoản, có dẫn chiếu khoản hợp đồng và mục phụ lục
Cho người quản lý hợp đồng thuê, quản lý tài sản và chủ mặt bằng: hợp đồng gốc có thêm hai phụ lục, nhờ AI lập bảng giá trị gốc, phụ lục nào sửa, hiệu lực từ ngày nào, giá trị hiện hành, rồi mới lập lịch tiền thuê và lịch nhắc việc. Có hợp đồng và phụ lục giả lập, đáp án tính bằng script, mẫu sổ phiên bản tài liệu và phân quyền ai được sửa.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng trích điều khoản có nguyên văn, số điều khoản và mức chắc chắn
Cho người quản lý hợp đồng thuê, quản lý tài sản và chủ mặt bằng: nhờ AI trích tiền thuê, thời hạn, tăng giá, đặt cọc, gia hạn, ngành hàng độc quyền từ một hợp đồng thuê giả lập 12 điều thành bảng có nguyên văn và số điều khoản. Có đáp án lịch tiền thuê năm năm, các ngày phải hành động và hai chỗ hợp đồng tự mâu thuẫn để so.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng mức nền 12 tháng của hệ điều hòa theo ba chỉ số, mức nền từng nhóm thời tiết, danh sách tháng bất thường kèm câu hỏi kiểm tại hiện trường…
Cho quản lý tài sản, kỹ sư điều hòa và chủ tòa nhà văn phòng: phân biệt đồng hồ điện, hệ thống quản lý tòa nhà, cảm biến và phần AI; giải pháp tối ưu cần dữ liệu và quyền điều khiển nào. Thực hành với bảng điện 12 tháng giả lập: tính kWh trên m², trên giờ vận hành, so tháng cùng thời tiết và tìm hai tháng bất thường trước khi nghe chào hàng.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng tổng hợp một ca trực: tỷ lệ báo nhầm theo loại cảnh báo, danh sách cảnh báo quá hạn xác minh, danh sách việc bàn giao ca sau
Cho trưởng an ninh, ban quản lý và chủ tòa nhà: camera AI chỉ phát cảnh báo, người trực phải đến xác minh rồi mới ghi nhận. Bài có sổ cảnh báo giả lập 12 dòng của một ca trực, câu lệnh nhờ AI tổng hợp tỷ lệ báo nhầm theo loại, cảnh báo quá hạn xác minh và việc bàn giao, đáp án để so, cùng bốn việc ban quản lý phải quy định về hình ảnh camera.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Kho trả lời có mã mục, ngày hiệu lực và tình trạng
Cho lễ tân, nhân viên chăm sóc cư dân và ban quản lý khu căn hộ: dựng kho trả lời từ nội quy và biểu phí đã duyệt, mỗi mục có mã và ngày hiệu lực, rồi nhờ AI xử lý 10 câu hỏi giả lập. Có đáp án câu nào tự trả lời, câu nào chuyển người và chuyển cho ai, ba lỗi hay gặp và cách đo tỷ lệ trả lời đúng, tỷ lệ chuyển đúng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ba mẫu tin có chỗ điền (hỏi thăm, mời đặt lại hoặc nhắc buổi còn trong gói, xác nhận dừng nhận tin)
Cho nhân viên chăm sóc khách spa: từ chính sách liên lạc đã duyệt và danh sách khách, nhờ AI soạn ba mẫu tin (hỏi thăm, mời đặt lại hoặc nhắc buổi còn, xác nhận dừng), bảng quyết định gửi hay không cho từng khách và tin cụ thể để nhân viên duyệt. Câu lệnh đã chạy trên ChatGPT với 6 khách giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng trường dữ liệu chia ba nhóm có lý do, danh sách tình huống chăm sóc lại có điều kiện gửi và điều kiện chặn, giới hạn tần suất, checklist kiểm trước khi gửi
Cho chủ spa và nhân viên chăm sóc khách: trước khi nhờ AI viết tin Zalo, phân loại từng trường dữ liệu khách (được đưa vào tin, chỉ để quyết định có gửi, không được dùng), lập danh sách tình huống chăm sóc có điều kiện gửi và chặn, và checklist trước khi gửi theo chính sách liên lạc đã duyệt. Câu lệnh đã chạy trên ChatGPT với dữ liệu giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Dùng AI đối soát sổ, công thức tự tính lại và danh sách ngoại lệ
Bạn nhận được: Bảng số buổi còn lại theo gói có hạn dùng và tình trạng
Cho thu ngân và quản lý spa: đưa sổ gói dạng dòng sự kiện cho AI, nhận bảng số buổi còn lại theo gói, công thức Google Sheets để tự tính lại, danh sách dòng bất thường (trùng, dùng sau hạn, dùng trước ngày bán, không có gói) và số còn lại nếu xác nhận là lỗi ghi sổ. Câu lệnh đã chạy trên ChatGPT với sổ giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Cấu trúc sổ gói 10 cột có quy tắc ghi, ghi chép cũ đã chuyển thành dòng sự kiện có đánh dấu [THIẾU], danh sách điểm thu ngân hoặc quản lý phải xác nhận
Cho chủ spa nhỏ, thu ngân, quản lý: biến ghi chép tay về gói buổi thành sổ sự kiện có mã gói, loại dòng, số buổi cộng trừ, người dùng buổi và chứng từ, đánh dấu chỗ thiếu và điểm cần xác nhận trước khi tin số buổi còn lại. Câu lệnh đã chạy trên ChatGPT với ghi chép giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Báo giá từng dòng có số lượng, đơn giá, thành tiền và căn cứ; tổng tạm tính và tiền cọc; danh sách khoản chưa tính; điều kiện đổi lịch, hủy; tin nhắn gửi khách đã kiểm
Cho thợ trang điểm cô dâu, sự kiện: từ bảng giá đã chốt và tin nhắn yêu cầu của khách, nhờ AI lập báo giá từng dòng có phép tính, tiền cọc, khoản chưa tính và điều kiện đổi lịch, hủy; rồi kiểm từng số trước khi gửi. Câu lệnh đã chạy trên ChatGPT với yêu cầu giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng giá chuẩn (khoản, đơn giá, đơn vị tính, điều kiện, trạng thái), phiếu nhận yêu cầu khoảng 20 câu hỏi…
Cho thợ trang điểm cô dâu, sự kiện và đội trang điểm nhỏ: biến ghi chép giá rời rạc thành bảng giá có đơn vị tính, điều kiện, trạng thái, một phiếu nhận yêu cầu đủ câu hỏi để báo giá đúng, và danh sách khoản dễ thiếu, dễ cãi. Câu lệnh đã chạy trên ChatGPT với ghi chép giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng lịch một ngày có giờ xong, giờ dọn xong và trạng thái
Cho người nhận lịch tiệm nail, nối mi: đưa quy tắc đã chốt và lịch một ngày cho AI, nhận bảng giờ xong, giờ dọn xong, danh sách xung đột thợ trùng, chỗ trùng, ngoài ca, thợ không làm được dịch vụ và cách sửa. Câu lệnh đã chạy trên ChatGPT với 14 lịch giả lập, kết quả được kiểm lại bằng bảng tính.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng dịch vụ (thời lượng chuẩn, thời lượng riêng theo thợ, thời gian dọn, chỗ cần dùng), bảng thợ (ca, ngày nghỉ, dịch vụ làm được)…
Cho chủ tiệm nail, nối mi và người nhận lịch: biến ghi chép miệng về dịch vụ, ca thợ, bàn, giường và thời gian dọn thành ba bảng chuẩn (dịch vụ, thợ, quy tắc xếp lịch) cùng danh sách điểm chưa rõ, làm dữ liệu để kiểm lịch. Câu lệnh đã chạy trên ChatGPT với ghi chép giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ trả lời 10 câu hỏi giá và thời lượng: câu trả lời gửi khách, căn cứ trong bảng, phép tính, ô [CẦN XÁC NHẬN] khi phải kiểm lịch hoặc hỏi thợ, dấu chuyển thợ
Cho người trực quầy và chủ salon: từ bảng dịch vụ đã chốt, nhờ AI soạn câu trả lời cho 10 câu khách hay hỏi, mỗi câu có căn cứ, phép tính, ô cần xác nhận lịch và dấu chuyển cho thợ khi khách hỏi về da đầu, hóa chất. Câu lệnh đã chạy trên ChatGPT với bảng giả lập.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản đồ việc ở quầy (AI hỗ trợ gì, người làm gì, rủi ro), một việc thử đầu tiên có lý do, bảng dịch vụ chuẩn gồm giá, thời lượng, thời gian chờ, phụ phí và trạng thái…
Cho chủ salon tóc và thợ kiêm quản lý: trước khi mua phần mềm, sắp các việc ở quầy thành bản đồ AI giúp được gì, người phải làm gì, chọn một việc thử đầu tiên, rồi biến ghi chép giá rời rạc thành bảng dịch vụ có trạng thái đã rõ hoặc cần chốt. Câu lệnh đã chạy trên ChatGPT với ghi chép giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Sổ lỗi đã gán mã thiết bị chuẩn, danh sách lỗi lặp trong 90 ngày kèm ngày từng lần và giờ dừng, bảng bảo dưỡng định kỳ quá hạn…
Cho kỹ sư tòa nhà, trưởng bộ phận kỹ thuật và quản lý tài sản: đưa sổ lỗi ghi tay về một mã thiết bị, nhờ AI tìm lỗi lặp trong 90 ngày, tính lịch bảo dưỡng quá hạn và lập danh sách kiểm tra ưu tiên. Có 18 dòng sổ giả lập, đáp án tính bằng script và ranh giới: AI không chẩn đoán, không đổi lịch bắt buộc của thang máy, máy phát.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng phiếu với số phút đến lúc xác nhận, số giờ đến lúc hoàn tất, kết luận đạt hay trễ theo hạn của ban quản lý
Cho điều phối bảo trì, trưởng ban quản lý và kỹ thuật tòa nhà: năm trạng thái của một phiếu sửa chữa, hạn xác nhận và hạn hoàn tất theo mức, nhờ AI tính 8 phiếu giả lập xem phiếu nào trễ, phiếu nào phải báo lại cư dân. Có đáp án tính bằng script và phần việc chỉ người được làm: đổi mức, đóng phiếu, nghiệm thu.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng sự cố đã gộp tin trùng: vị trí, triệu chứng theo lời cư dân, mức đề xuất kèm căn cứ, bộ phận nhận, thông tin còn thiếu; câu hỏi lại cư dân; tin xác nhận đã tiếp nhận
Cho lễ tân, điều phối bảo trì và ban quản lý khu căn hộ: viết quy tắc phân mức khẩn, cao, thường thành câu kiểm được, nhờ AI gộp 12 tin báo hỏng giả lập thành sự cố, đề xuất mức và bộ phận nhận. Ca khẩn luôn chờ người trực xác nhận. Có đáp án 9 sự cố để so và ba lỗi nguy hiểm khi để AI tự phán.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Sổ nơi đang dùng thông tin theo từng căn, phiếu cập nhật có việc, người làm, hạn và bằng chứng cho từng kênh, nhật ký phiên bản bảng giá…
Cho sales admin, trưởng dự án và môi giới đăng nhiều kênh: sau khi có danh sách căn đổi giá, đổi trạng thái, lập sổ nơi đang dùng thông tin, nhờ AI ghép thành phiếu cập nhật theo từng kênh, người có quyền duyệt, từng người sửa và nộp bằng chứng. Có sổ kênh giả lập, đáp án 12 việc và các kênh không sửa được phải xử lý khác.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng thay đổi giữa hai phiên bản theo mã căn, có chênh lệch bằng triệu đồng và phần trăm
Cho sales admin, trưởng dự án và môi giới: chủ đầu tư gửi bảng giá mới, nhờ AI so với bảng cũ theo mã căn để ra danh sách căn đổi giá, đổi trạng thái, đổi chính sách, căn mới và căn không còn trong bảng. Có hai bảng giả lập 11 căn, đáp án tám thay đổi tính bằng script và cách tự kiểm bằng tổng số dòng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bốn danh sách khách theo quy tắc của nhóm, bảng số khách dính quy tắc trên tổng số khách của từng người, câu hỏi mở cho buổi trao đổi…
Cho trưởng nhóm sales, quản lý sàn và người giữ bảng khách: viết bốn quy tắc rà bảng thành câu có con số, nhờ AI rà 14 khách giả lập để ra danh sách bị bỏ quên, trễ hẹn, thiếu bước, đến hạn hôm nay, kèm mẫu số theo từng người và câu hỏi trao đổi. Có đáp án tính bằng script và phần quy tắc không bắt được.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Tóm tắt phản hồi theo từng căn, bảng việc cần xác minh có người hỏi và hạn, một tin nhắn gửi khách dưới 120 từ, lịch nhắc tối đa bốn mốc
Cho môi giới, trợ lý kinh doanh và trưởng nhóm: từ ghi chú gõ vội sau buổi xem nhà, nhờ AI tóm tắt điều khách thích, chê và hỏi, lập bảng việc cần xác minh có người hỏi và hạn, soạn một tin nhắn không thúc ép và lịch nhắc cho chính mình. Có ghi chú giả lập, đáp án để so và ba câu AI hay tự thêm.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng kiểm từng dòng giỏ hàng với giá mỗi m², kết luận dùng được hay không và điều kiện bị vi phạm; câu hỏi gửi lại từng nguồn; danh sách mã căn được phép đưa vào gợi ý
Cho sales admin và môi giới gom giỏ hàng từ bảng chủ đầu tư, nhóm Zalo và tin nhắn đồng nghiệp: năm điều kiện để một dòng được coi là dùng được, câu lệnh nhờ AI kiểm 10 dòng giả lập, đáp án từng dòng và câu hỏi gửi lại nguồn. Nguyên tắc: AI không tự sửa số, không tự chọn bản đúng, không tự báo còn căn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng lọc từng căn đạt hay loại kèm điều kiện bị vi phạm, ba lựa chọn xếp theo thứ tự ưu tiên của khách, câu giải thích phù hợp và đánh đổi cho mỗi căn…
Cho môi giới, tư vấn viên dự án và sales admin: tách nhu cầu khách thành điều kiện bắt buộc và ưu tiên có thứ tự, nhờ AI lọc giỏ hàng 10 căn giả lập, xếp ba lựa chọn và viết rõ mỗi căn khách được gì, phải đánh đổi gì. Có đáp án từng căn đạt hay loại để so và ba lỗi AI hay mắc khi lọc theo ngưỡng.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Sơ đồ năm chặng từ lúc khách nhắn đến lúc có người phản hồi, bảng quy tắc phân công và hạn phản hồi đã được trưởng nhóm duyệt, bảng khách mẫu có cột tính trễ hạn…
Cho trưởng nhóm môi giới, quản lý sàn và người phụ trách bảng khách: vẽ đường đi của một yêu cầu từ Zalo, Facebook, biểu mẫu đến bảng khách, viết năm quy tắc phân công và nhắc phản hồi thành câu kiểm được, chạy tay một tuần với bảng mẫu rồi mới nghĩ tới phần mềm. Có bảng sáu khách giả lập và đáp án ai đang trễ hạn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu nhu cầu cho từng khách: mua hay thuê, loại, khu vực, ngân sách, mốc thời gian, điều kiện bắt buộc, mức ưu tiên kèm lý do, người nhận, kênh và giờ liên hệ…
Cho nhân viên trực tin nhắn, telesales và trưởng nhóm môi giới: biến ba đoạn tin khách gửi qua Zalo, Facebook, biểu mẫu thành phiếu nhu cầu có cấu trúc, mức ưu tiên theo quy tắc của nhóm, người nhận và tối đa ba câu cần hỏi lại. Có dữ liệu giả lập, đáp án để so và cách xử lý khách chưa đồng ý nhận tin giới thiệu.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một phiếu thông tin căn nhà dùng chung, một tin cho sàn đăng tin, một bài ngắn cho Zalo hoặc Facebook…
Cho môi giới, sales admin và người viết nội dung dự án: gom dữ kiện đã được chủ nhà xác nhận vào một phiếu, nhờ AI soạn tin cho sàn đăng tin và bài ngắn cho Zalo, Facebook, rồi đối chiếu từng dữ kiện với phiếu. Có phiếu giả lập, đáp án để so và ba lỗi hay gặp: tự thêm tiện ích, giấu thông tin bất lợi, tự chọn một trong hai số lệch nhau.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng 5 đặc điểm giọng viết có ví dụ nguyên văn, một bài đăng ngắn và một kịch bản video dọc 45 giây từ một ý chuyên môn, danh sách câu cần duyệt, bảng rà trước khi đăng
Cho người dạy phong thái, kỹ năng và coach muốn đăng nội dung chuyên môn đều đặn: đưa AI vài bài mình tự viết để rút ra đặc điểm giọng, chuyển một ý trên slide thành bài Facebook và kịch bản video dọc 45 giây, bắt AI liệt kê câu cần kiểm, rồi rà lời hứa, câu chuyện học viên và hình ảnh trước khi đăng theo Luật Quảng cáo sửa đổi 2025. Có kết quả thử thật.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng điểm có mẫu số, bảng chủ đề góp ý có mã người viết, ba nhóm bằng chứng (hài lòng, dùng được, còn khó), tối đa hai việc sửa kèm căn cứ và cách kiểm ở buổi sau
Cho người dạy kỹ năng, coach, đơn vị đào tạo: thiết kế phiếu phản hồi theo bốn mức của mô hình Kirkpatrick, đưa bảng phản hồi đã bỏ tên cho AI tính điểm có mẫu số, gom góp ý thành chủ đề có mã người viết, tách hài lòng với dùng được và tự tin làm, chọn tối đa hai việc sửa có cách kiểm. Thử thật với 23 phiếu giả lập: số liệu AI tính khớp đáp án đã tính sẵn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản đề xuất một trang gửi khách: mục tiêu quan sát được, lịch có phút và phép kiểm lượt luyện, học liệu bàn giao, tiêu chí nghiệm thu trong tầm của người dạy…
Bước 2 khi nhận khóa đào tạo kỹ năng cho doanh nghiệp: sau khi khách trả lời các câu hỏi, nhờ AI soạn đề xuất một trang có lịch phút, học liệu bàn giao, tiêu chí nghiệm thu đo trong lớp, đánh giá 30 ngày theo mô hình Kirkpatrick và phạm vi không bao gồm. Thử thật cho thấy lịch cộng đúng nhưng còn bốn chỗ nên sửa trước khi gửi, nhất là tiêu chí nghiệm thu phụ thuộc khách.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Danh sách 10 câu hỏi lại khách có lý do, bảng ba tầng mục tiêu ghi rõ tầng nào cam kết được, đề cương nháp hai buổi chỉ gồm nội dung người dạy dạy được…
Cho giảng viên độc lập, coach, đơn vị đào tạo kỹ năng nhận yêu cầu từ doanh nghiệp: đưa email yêu cầu và phạm vi mình dạy được cho AI, nhận danh sách câu hỏi cần hỏi lại, tách mục tiêu của khách thành ba tầng (kỹ năng trong lớp, hành vi sau khóa, kết quả kinh doanh) và đề cương nháp chỉ gồm nội dung mình dạy được. Thử thật với yêu cầu giả lập của một chuỗi phòng khám.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một tin nhắn gửi nhóm lớp gồm phiếu luyện 7 ngày (mỗi ngày dưới 10 phút, có số trang), bảng tự kiểm cuối tuần 6 câu Có/Chưa…
Cho người dạy kỹ năng và coach: đính kèm bài giảng một lần, nhờ AI soạn phiếu luyện 7 ngày có số trang tham chiếu, ngày tự kiểm không nhìn tài liệu, bảng tự kiểm Có/Chưa và câu hỏi ôn tập có đáp án. Dựa trên nghiên cứu về luyện tự kiểm và luyện giãn cách; có kết quả thử thật và các chỗ phải sửa trước khi gửi nhóm lớp.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu quan sát từ 6 đến 8 dòng, mỗi dòng là hành vi người quan sát thấy hoặc không thấy; kết quả chạy thử với hai người chấm; bộ câu hỏi dẫn thảo luận sau lượt luyện
Bài 2 của phần luyện giao tiếp và phong thái trong cụm Đào tạo kỹ năng & Coaching: nhờ AI đổi tiêu chí khó chấm như tự tin, chuyên nghiệp thành dòng quan sát được, chạy thử phiếu với hai người chấm, dẫn buổi thảo luận sau khi luyện. Giải thích vì sao không dùng AI đọc ảnh, video để đoán cảm xúc, tính cách học viên, dựa trên quy định của EU và quyết định của Microsoft.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ 4 thẻ tình huống in được, mỗi thẻ có bối cảnh, vai, câu mở đầu, cách làm khó thêm, một mục tiêu luyện và 3 dòng quan sát; cách tổ chức lượt luyện theo nhóm ba
Cho người dạy phong thái, kỹ năng giao tiếp và coach: nhờ AI soạn thẻ tình huống cho nhóm ba người (người nói, người đóng vai, người quan sát), mỗi thẻ có bối cảnh, câu mở đầu của người đóng vai, cách làm khó thêm, mục tiêu luyện và dòng quan sát. Có kết quả thử thật với lớp tư vấn viên giả định, chỗ AI ghép sai mục tiêu và phần người dạy phải tự điền.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Hai kịch bản (ngắn và dài) có bảng phần, giữ/cắt/rút/mở rộng, việc học viên làm, phút
Cho người dạy kỹ năng và coach: cùng một bài giảng phong thái, nhờ AI lập kịch bản 45 phút cho 30 người và workshop 3 giờ cho 16 người, có phút từng phần, phút chuyển hoạt động và phép kiểm đủ lượt luyện cho mọi học viên. Ghi kết quả thử thật: phép cộng đúng, nhưng bản ngắn cắt mất hoạt động luyện một mục tiêu mà vẫn giữ mục tiêu đó.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng đối chiếu theo từng phần bài giảng: phần giữ nguyên cho mọi nhóm, phần đổi cho từng nhóm kèm lý do gắn với công việc của họ
Cho người dạy kỹ năng, coach, đơn vị đào tạo: cùng một bài giảng phong thái dạy cho sinh viên sắp phỏng vấn, lễ tân mới vào nghề và trưởng nhóm kinh doanh. Hỏi nhóm học viên trước buổi, đính kèm cả bộ slide cho AI lập bảng đối chiếu giữ và đổi theo từng nhóm, loại các thay đổi chỉ là đổi nhãn, rồi sửa sau một buổi thử. Có kết quả thử thật trên ChatGPT.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu kiểm phiên bản năm lượt đã điền; bộ gốc có tên trang theo khối; bảng bản đồ trang lưu riêng; nhật ký phiên bản ghi lớp, ngày, thay đổi
Bài 3 phần slide của cụm Đào tạo kỹ năng & Coaching: kiểm một phiên bản slide vừa tạo bằng AI theo năm lượt (so bảng thay đổi, chữ trên slide, phông và bố cục trên màn hình thật, ghi chú và phút, tập nói một lượt), rồi sắp bộ gốc thành các khối có tên trang, lưu bản đồ trang và nhật ký phiên bản để lần sau AI và bạn đều làm nhanh hơn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản đồ trang của bộ gốc, bảng giữ/sửa/bỏ có phút từng trang, một tệp PPTX phiên bản mới đã nhập vào Canva, danh sách lỗi đã sửa tay
Hướng dẫn từng bước cho người dạy kỹ năng và coach: tải bộ slide Canva dạng PPTX một lần, đính kèm vào ChatGPT để lập bản đồ trang và bảng giữ, sửa, bỏ, nhờ tạo tệp PPTX mới rồi nhập lại Canva. Ghi đủ kết quả thử thật: AI đọc đủ 29 trang, giữ phông chữ, ghi chú thời lượng về được Canva, nhưng tự bỏ trang bài tập, chèn dòng nhắc lên slide và báo tổng phút thiếu căn cứ.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Biết nên chọn đường nào cho bộ slide của mình (sửa trong Canva, xuất PPTX hoặc PDF một lần cho trợ lý AI, hay kết nối Canva), cần chuẩn bị gì, nhận được gì…
Bài mở đầu cụm Đào tạo kỹ năng & Coaching, cho người dạy phong thái, kỹ năng mềm và coach có bộ slide gốc dài trong Canva. So ba đường: sửa ngay trong Canva, xuất cả bộ một lần rồi đưa vào ChatGPT hoặc Claude, kết nối Canva với trợ lý AI; mỗi đường cần tài khoản gì, đưa tài liệu vào đâu, nhận được gì và phần nào người dạy vẫn phải tự làm.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Checklist bàn giao (hạng mục, vị trí, dữ kiện và bằng chứng, trạng thái, thiếu gì, ai xác nhận, việc tiếp theo)
Cho giám sát, chủ đội thi công nội thất và chủ nhà trước buổi bàn giao: gom hạng mục theo hợp đồng, ảnh, ghi chú chạy thử, tài liệu thiết bị thành checklist có trạng thái đã lắp, chờ kiểm, chưa xong, đã xác nhận; AI không ghi đạt hay nghiệm thu, không tự tạo thời hạn bảo hành; hai bên rà từng mục tại hiện trường rồi mới ký, việc còn mở có người và hạn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu tiếp nhận (thông tin đã có, còn thiếu, tối đa 3 câu hỏi tiếp, bước tiếp theo)
Cho tư vấn viên và chủ đội sửa nhà, thi công nội thất nhỏ nhận khách qua Zalo: biến tin đầu tiên thành phiếu tiếp nhận (đã có, còn thiếu, câu hỏi tiếp), nhờ AI soạn tin trả lời không báo giá, không hứa lịch; hỏi thêm quy định tòa nhà với căn hộ chung cư; chỉ hẹn khảo sát khi người tư vấn đã xem lịch thật. Kèm điều cần biết về Zalo Chatbot trước khi tự động hóa.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng việc công trường (mã, vị trí, mô tả trung tính, nguồn ảnh hoặc tin và giờ, trạng thái, người phụ trách đã chốt, hạn đã chốt, ai xác nhận, thông tin còn thiếu)
Cho giám sát, chủ đội thi công nội thất và sửa nhà nhỏ: biến ảnh, tin nhắn, ghi âm đã chép trong ngày thành bảng việc có mã, vị trí, nguồn, trạng thái, người phụ trách và hạn đã chốt; AI chỉ chép và gom, không tự gán người, không biến phỏng đoán thành kết luận; việc chỉ đóng khi người có trách nhiệm xác nhận và có bằng chứng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng hạng mục theo yêu cầu gốc với trạng thái của từng bên và câu trích làm căn cứ; tối đa 5 câu hỏi cho mỗi bên; quyết định tạm hoãn nếu chưa cùng phạm vi
Cho chủ nhà và người phụ trách mua hàng khi nhận hai báo giá thi công nội thất, sửa nhà: viết yêu cầu gốc thành từng dòng, nhờ AI xếp mỗi hạng mục của mỗi bên vào có ghi rõ, ghi mơ hồ, chưa có thông tin, kèm câu trích; gửi câu hỏi để hai bên báo lại cùng phạm vi; chưa cùng phạm vi thì chưa kết luận bên nào rẻ hơn. Bài làm tiếp nguyên tắc chung của bài so sánh báo giá.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng dòng thay đổi (mã hàng, giá cũ, giá mới, đơn vị có khớp không, chênh theo số lượng đã báo, nguồn và ngày hiệu lực, điều phải hỏi)
Cho nhân viên báo giá và chủ cửa hàng vật liệu, đội thi công nhỏ: giữ bản báo giá đã gửi, bảng giá cũ và mới của nhà cung cấp có ngày hiệu lực; nhờ AI so từng mã hàng cùng đơn vị tính, tính chênh theo số lượng đã báo, đánh dấu dòng khác đơn vị là không so trực tiếp; người phụ trách đọc điều khoản báo giá và quyết định có báo lại khách hay không.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Lịch một ngày theo khung giờ và vị trí; tổng giờ từng người; danh sách ô THIẾU; bản sửa khi có người nghỉ (ô thay đổi, ô vẫn thiếu, người nên gọi hỏi)
Cho quản lý quán cà phê, quán ăn: từ dữ liệu đã chuẩn hóa, nhờ AI lập lịch một ngày, tính tổng giờ từng người, ghi THIẾU thay vì phá ràng buộc; khi một người nghỉ đột xuất, chỉ sửa ô bị ảnh hưởng và gợi ý gọi ai hỏi trước. Bài tính trần giờ người trước, rồi so lịch AI với trần đó: với dữ liệu ví dụ, lịch tốt nhất vẫn thiếu 7 giờ người, nên quản lý phải chọn ưu tiên.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng lịch rảnh chuẩn; bảng nhu cầu theo khung giờ và vị trí; danh sách ràng buộc (của quán và theo luật); danh sách câu cần hỏi lại nhân viên trước khi xếp
Cho quản lý quán ăn, cà phê, trà sữa: gom tin nhắn báo lịch rảnh thành bảng (mã nhân viên, vị trí làm được, khung giờ rảnh, giờ tối đa), bảng nhu cầu người theo khung giờ và vị trí, danh sách ràng buộc của quán và quy định giờ làm của Bộ luật Lao động 2019; AI chỉ chuẩn hóa và liệt kê chỗ thiếu, chưa xếp. Không ghi lý do riêng của nhân viên.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Mẫu ghi chú cuối ca; phiếu giao ca ba phần (việc còn mở, đã xong theo ghi chú, cần hỏi lại); dòng ký nhận của ca sau
Cho trưởng ca, thu ngân, pha chế, phục vụ quán ăn và cà phê: chuẩn hóa ghi chú cuối ca (bàn đặt, đơn giao đồ ăn, nhà cung cấp, thiết bị, quỹ), nhờ AI lập phiếu ba phần: việc còn mở xếp an toàn thực phẩm lên đầu, việc đã xong có xác nhận, câu hỏi phải hỏi ca trước khi họ về; ca sau kiểm với sổ đặt bàn, máy bán hàng, tủ lạnh và ký nhận.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ba kịch bản luyện tiếng Anh dựa trên menu đã xác nhận; câu lệnh đóng vai và chấm; bộ câu phục vụ cơ bản của quán, gồm câu khi chưa chắc về dị ứng
Cho nhân viên phục vụ, thu ngân quán ăn, cà phê: dùng AI đóng vai khách nói tiếng Anh, chỉ dựa trên dữ kiện menu quán đã xác nhận, luyện ba tình huống (gọi món, đổi món, hỏi dị ứng); cuối lượt AI chấm bằng tiếng Việt: chỉ nói điều đã xác nhận, đưa phương án đúng, câu rõ và lịch sự. Kèm bộ câu nói khi chưa chắc: Let me check with the kitchen.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng menu song ngữ (tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, mô tả từ thành phần đã xác nhận, dòng Contains, giá)
Cho chủ quán và nhân viên quán ăn, cà phê đón khách nước ngoài: dịch menu từ bảng dữ kiện đã xác nhận (tên món, thành phần, có chứa), giữ tên tiếng Việt kèm tên tiếng Anh ngắn, dòng Contains chỉ lấy từ cột quán ghi, chỗ trống ghi Ask staff; người biết tiếng kiểm trước khi in. Đối chiếu danh sách chất gây dị ứng chính của FDA để quán biết cần hỏi bếp những gì.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng ba nhóm cho các tình huống hay gặp (việc làm trong phút đầu, câu nói mẫu, điều ghi sổ); mẫu dòng sổ ca cho phàn nàn; lịch rà lại hằng tuần
Cho quản lý ca và nhân viên phục vụ quán ăn, quán lẩu, cà phê: chuyển chính sách quyền hạn thành bảng ba nhóm (tự xử lý, gọi quản lý ngay, xử lý rồi ghi sổ ca), nhờ AI xếp các tình huống hay gặp vào bảng kèm việc làm trong phút đầu và câu nói ngắn; quản lý duyệt, dán ở quầy, rà lại sau mỗi tuần từ sổ ca. Dị ứng, an toàn, tiền hoàn lại luôn gọi quản lý.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Chính sách quyền hạn một trang
Cho quản lý và nhân viên phục vụ, thu ngân quán ăn, cà phê: viết chính sách quyền hạn thành vài dòng, cho AI đóng vai khách từng lượt một, nhân viên trả lời như thật, cuối buổi AI chấm theo bốn tiêu chí (lắng nghe, thông tin cụ thể, phương án trong quyền hạn, chuyển quản lý đúng lúc). AI chỉ để luyện, không tự gửi lời xin lỗi hay hứa bồi thường cho khách thật.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: 4 mẫu tin nhắn song ngữ có chỗ trống
Cho chủ homestay, chủ cơ sở nhỏ bán qua Airbnb: dùng AI soạn mẫu tin nhắn song ngữ từ thông tin nhà đã chốt, có chỗ trống cho tên khách và ngày, chọn mẫu nào hẹn gửi theo sự kiện và mẫu nào gửi tay, những gì không được để trong tin tự động, rồi gửi thử và kiểm trên tài khoản. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT; chưa thử trên tài khoản chủ nhà thật.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng hỏi riêng cho nơi ở, điểm tham quan, nhà hàng, nhà xe (câu hỏi đóng, ô trả lời để trống)
Cho điều hành tour và tư vấn viên: dùng AI soạn bảng hỏi gửi từng nơi với câu hỏi trả lời được bằng số hoặc có, không; phương án thay thế khi câu trả lời không phù hợp; mẫu ghi kết quả có người trả lời và ngày; tin nhắn gia đình không hứa phù hợp hoàn toàn. Câu lệnh đã chạy thử hai lần trên ChatGPT; lần đầu AI tự thêm loại xe, cả hai lần tin nhắn gia đình đều viết như đã hỏi xong.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu nhu cầu tách điều khách đã nói và điều cần hỏi lại
Cho tư vấn viên và người tổ chức chuyến đi gia đình: dùng AI lập phiếu nhu cầu chỉ từ điều khách tự nêu, câu hỏi lại không đòi bệnh án và không đoán sức khỏe từ tuổi, lịch nháp theo buổi có khoảng nghỉ và giờ ngủ của trẻ, kèm danh sách cần xác nhận với điểm đến, nơi ở, nhà xe. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với dữ liệu giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng so cùng điều kiện: tổng tiền tính được, phần chưa biết, điều kiện hủy, bữa ăn, khoảng cách
Cho người chuẩn bị đặt phòng hoặc mua tour: chép đúng thông tin từ trang đặt (giá đêm hay tổng, đã gồm thuế phí chưa, điều kiện hủy, bữa ăn), nhờ AI lập bảng so cùng điều kiện, chỉ chỗ chưa so được, câu hỏi gửi bên bán và xếp theo nhu cầu của bạn, không mặc định rẻ nhất là tốt nhất. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với ba lựa chọn giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản nói tiếng Việt theo thời lượng có chỉ dẫn dừng
Cho hướng dẫn viên: dùng AI chỉnh kịch bản đã được người địa phương rà thành bản nói theo thời lượng, dịch sang tiếng Anh câu ngắn, thêm câu hỏi tương tác, lập bảng tên riêng và từ khó có người xác nhận, rồi liệt kê chỗ bản dịch nói khác bản gốc. Câu lệnh đã chạy thử hai lần trên ChatGPT; lần đầu AI tự gán giới tính cho người kể mà không báo.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Kịch bản thuyết minh chia đoạn có thời lượng, ghi nguồn sau mỗi câu có dữ kiện
Cho hướng dẫn viên và người dẫn trải nghiệm địa phương: đưa AI tài liệu của ban quản lý, lời kể có đồng ý ghi âm và bài báo, nhờ viết kịch bản thuyết minh có thời lượng, ghi nguồn sau mỗi câu có dữ kiện, nói rõ đâu là lời kể, lập bảng tách sự kiện và nhận định, kèm câu hỏi cho người am hiểu địa phương. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với một làng nghề giả định.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu chấm theo từng tiêu chí (đạt, chưa đạt, chưa đủ thông tin) có dẫn nguyên văn
Cho người kèm nhân viên lễ tân, đặt phòng, hướng dẫn viên: dùng AI chấm bản ghi một lượt luyện theo tiêu chí đã duyệt, mỗi nhận xét dẫn nguyên văn câu của người luyện, chỉ hậu quả của câu sai, viết câu trả lời mẫu và đề xuất lượt luyện tiếp đúng điểm còn yếu. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với bản ghi giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ tình huống đóng vai theo vai và theo mức (dễ, trung bình, khó): thông tin nền, lời mở đầu của khách, điều khách nói thêm, tiêu chí đạt và câu trả lời sai quy trình
Cho trưởng nhóm và người kèm nhân viên mới ở khách sạn, công ty tour: dùng AI biến quy trình nội bộ thành bộ tình huống đóng vai từ dễ đến khó, mỗi tình huống có thông tin nền, lời mở đầu của khách, điều khách nói thêm khi được hỏi đúng và tiêu chí chấm theo quy trình. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với quy trình giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng so phương án: điều kiện thực hiện, chi phí chênh mỗi khách, người bị ảnh hưởng, điều chưa xác nhận
Cho điều hành tour: khi dịch vụ bị hủy vì thời tiết hoặc nhà cung cấp, dùng AI đặt các phương án thay thế cạnh nhau (điều kiện thực hiện, chi phí chênh, ai bị ảnh hưởng, điều chưa xác nhận), chỉ ra phương án còn chỗ nhưng có thể không chạy được, lập danh sách việc phải chốt và thông báo nháp không hứa an toàn hay hoàn tiền. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với dữ liệu giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Kết luận yêu cầu đổi thuộc mức nào, có ghi cách tính
Cho tư vấn viên và điều hành tour nhỏ: đưa AI điều kiện đổi ngày đã ghi trong hợp đồng và tin nhắn khách, nhờ xác định mức phí, lập bảng chi phí dự kiến có dòng chờ nhà cung cấp, danh sách điều chưa được hứa và tin nhắn nháp. Câu lệnh đã chạy thử hai lần trên ChatGPT; hai lần AI chọn hai mốc tính số ngày báo trước khác nhau.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Danh sách rà trước ngày đi (thiếu gì, ai làm, hạn)
Cho điều hành tour và hướng dẫn viên: dùng AI rà các thay đổi sát ngày đi (đổi xe, đổi hướng dẫn viên, nhà hàng chưa trả lời, dự báo mưa, khách xin đổi lịch), lập bảng thay đổi giữa hai phiên bản, liên hệ dự phòng, tin bàn giao cho hướng dẫn viên và câu trả lời khách không hứa trước. Câu lệnh đã chạy thử hai lần trên ChatGPT với dữ liệu giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu điều hành: ngày, giờ, dịch vụ, điểm hẹn, nhà cung cấp, người liên hệ, trạng thái xác nhận (văn bản, miệng, chưa đặt), bằng chứng, việc cần làm tiếp và hạn
Cho điều hành tour và hướng dẫn viên: dùng AI chuyển lịch trình đã chốt và các xác nhận nhà cung cấp thành phiếu điều hành dạng bảng, tách đã xác nhận bằng văn bản, mới xác nhận miệng và chưa đặt, chỉ ra giờ giấc không khớp và việc cần làm tiếp. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với dữ liệu giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Danh sách kiểm báo giá (từng dòng, tổng, phí, hạn hiệu lực, điều kiện)
Cho tư vấn viên và điều hành tour nhỏ: dùng AI kiểm báo giá nháp trước khi gửi (tính lại từng dòng, hạn hiệu lực, điều kiện), lập danh sách thay đổi khi khách đổi số người hoặc thêm đêm, bảng lịch sử phiên bản có người duyệt và tin nhắn khách không nêu tổng tiền khi chưa có xác nhận. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với một báo giá giả lập có lỗi cài sẵn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng chi phí từng dòng (đơn giá, số lượng, số lần, thành tiền, công thức) cho từng phương án số khách
Cho tư vấn viên và điều hành tour nhỏ: dùng AI lập bảng chi phí từng dòng có công thức bảng tính, tính hai phương án số khách (có và không có trẻ em), cộng phí dịch vụ, so với ngân sách, ghi phần gồm, không gồm và hạn giá. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT; các phép tính được kiểm lại độc lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Lịch trình nháp theo ngày và buổi: hoạt động, phương tiện, mức đi bộ, ghi chú cho người lớn tuổi, thông tin phải xác nhận, ai xác nhận
Cho tư vấn viên và điều hành công ty tour nhỏ: dùng AI chuyển hồ sơ yêu cầu đã được khách xác nhận thành lịch trình nháp theo ngày, có mức đi bộ, ghi chú cho người lớn tuổi, cột thông tin phải xác nhận và ai xác nhận, cùng danh sách còn thiếu trước khi báo giá. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT; AI không ghi giờ bay, giá hay tên khách sạn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu chạy thử (kế hoạch, thực tế, chênh lệch, mức ảnh hưởng)
Cho người làm trải nghiệm nhỏ: tổ chức một buổi chạy thử, ghi lại điều thực tế xảy ra, rồi dùng AI lập phiếu so với kế hoạch, danh sách lỗi và việc sửa có người phụ trách, tiêu chí sẵn sàng bán dạng có hoặc không và những điều chưa thể kết luận. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với ghi chú giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Hồ sơ sản phẩm nháp: phần gồm và không gồm
Cho người làm trải nghiệm nhỏ: dùng AI lập hồ sơ sản phẩm nháp gồm phần bao gồm, không bao gồm, bảng chi phí và giá tối thiểu theo 4, 6, 8 khách có công thức bảng tính, giá dự kiến, chính sách hủy để chủ cơ sở duyệt và bộ câu hỏi khách. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT; các phép tính được kiểm lại độc lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản mô tả giá trị dưới 80 từ
Cho người làm trải nghiệm, hướng dẫn viên và chủ cơ sở nhỏ: dùng AI chuyển ghi chú về một hoạt động thật (vườn chè, xưởng nghề, bếp quê) thành nhóm khách phù hợp, bản mô tả giá trị ngắn, lịch theo mốc giờ và danh sách điều chưa đáp ứng về an toàn, giấy phép, bảo hiểm, thời tiết, ngôn ngữ. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với ghi chú giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu nhu cầu khách tour (đã nói, chưa chốt, đã đổi, cần xác nhận, câu hỏi lại)
Cho tư vấn viên và điều hành công ty tour nhỏ: dùng AI chuyển đoạn hội thoại dài thành phiếu nhu cầu (điều khách đã nói kèm ngày, điều chưa chốt, thông tin đã đổi, điều cần nhà cung cấp xác nhận, câu hỏi lại) và bản tóm tắt gửi khách xác nhận trước khi làm lịch trình, báo giá. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với hội thoại giả lập; AI không thêm giá, khách sạn, lịch bay hay thời tiết.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Nhóm lỗi lặp có dòng dữ liệu dẫn chứng
Cho chủ cơ sở lưu trú và người phụ trách kỹ thuật: từ bảng lỗi và bảng điện nước đã chuẩn hóa, nhờ AI gom lỗi lặp cùng vị trí, đánh dấu mức dùng trên mỗi đêm phòng tăng quá ngưỡng là cần kiểm (không gọi là rò rỉ), và lập phiếu kiểm thực địa có người nhận, bằng chứng, phiếu bổ sung dữ liệu. Điện, gas, bình nóng lạnh, điều hòa: người có chuyên môn kiểm. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng lỗi chuẩn hóa; bảng điện nước theo kỳ với mức dùng trên mỗi đêm phòng; danh sách dữ liệu thiếu và viết tắt cần hỏi người ghi sổ
Cho chủ homestay, khách sạn nhỏ và người phụ trách kỹ thuật: chuyển sổ kỹ thuật ghi tay thành bảng lỗi (ngày, vị trí chuẩn hóa, hạng mục, xử lý, trạng thái) và bảng điện nước theo kỳ, chia cho số đêm phòng bán; ô thiếu ghi THIẾU, viết tắt chưa rõ đánh dấu cần hỏi. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với sổ giả lập; phép chia đã được tính lại bằng tay.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Tin nháp gửi khách (đã ghi nhận, chưa xác nhận, giá theo bảng, giờ báo lại)
Cho nhân viên kinh doanh, lễ tân và dịch vụ khách sạn, resort: khi khách đã chọn dịch vụ thêm, soạn tin nháp gửi khách nói rõ phần nào chưa xác nhận, và phiếu đặt nội bộ có điều kiện, người xác nhận, hạn báo khách, phương án thay thế. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với hai dịch vụ giả lập; bài ghi ba chỗ phải sửa tay.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng danh mục dịch vụ thêm (dịch vụ, điều kiện, đặt trước, người xác nhận)
Cho nhân viên kinh doanh, lễ tân và dịch vụ khách sạn, resort: lập danh mục dịch vụ thêm có điều kiện (sức chứa, độ tuổi, giờ đặt trước, thời tiết, người xác nhận), rồi nhờ AI đối chiếu lời khách với danh mục, ghi điều cần hỏi lại và dịch vụ chưa đủ điều kiện. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với một yêu cầu giả lập có nhắc đau lưng; AI không suy đoán sức khỏe.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu kết quả mỗi khách (loại phản hồi, việc tiếp theo, bộ phận nhận, được liên hệ tiếp không)
Cho nhân viên chăm sóc khách và quản lý khách sạn, homestay: phiếu kết quả sau tin hỏi thăm (không trả lời, cảm ơn, góp ý, hỏi giá, đặt lại, từ chối liên hệ), quy tắc ngừng liên hệ, chuyển góp ý thành phiếu việc và chỉ đếm những con số đếm được. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với sáu khách giả lập; bài ghi lỗi đếm sai số khách trả lời.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng trước và sau cho từng phiếu đã đóng (phản hồi cùng chủ đề, số đêm phòng bán, nhận xét)
Cho quản lý dịch vụ và trưởng bộ phận khách sạn, resort: đặt phản hồi cùng chủ đề trước và sau ngày đóng phiếu cạnh số đêm phòng bán, tách phản hồi khác vị trí thành vấn đề mới, rồi chọn giữ đóng, theo dõi thêm hay mở lại phiếu kèm điều kiện xác nhận. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với hai phiếu giả lập; lời khách là phản ánh, chưa là bằng chứng nguyên nhân.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Mẫu phiếu chuyển việc liên bộ phận
Cho trưởng ca, lễ tân, buồng phòng và kỹ thuật ở khách sạn, resort nhỏ: tách ba trạng thái đã chuyển, đã nhận, đã xong; mỗi phiếu có người nhận xác nhận, hạn và bên chuyển kiểm kết quả. Câu lệnh nhờ AI lập bảng theo dõi và xếp việc quá hạn đã chạy thử trên ChatGPT với năm phiếu giả lập; bài ghi cả hai chỗ AI xếp chưa đúng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu đối chiếu 7 mục cho từng ảnh; danh sách ảnh giữ, chụp lại, gỡ; chú thích đã sửa khớp bộ thông tin chuẩn; ghi chú cập nhật từng kênh
Cho chủ homestay, căn hộ cho thuê và người làm nội dung: trước khi đăng hoặc thay ảnh trên website và các kênh, đối chiếu từng ảnh với căn, phòng thật theo phiếu 7 mục (đúng căn, đúng phòng, góc và kích thước, cảnh ngoài cửa, tiện ích trong ảnh có thật, tình trạng hiện tại, chú thích và nhãn); nhờ AI so chú thích với bộ thông tin chuẩn; người đứng tại chỗ kiểm phần AI không thấy được. Đối chiếu quy tắc ảnh của Airbnb.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng so dòng giữa hai nguồn
Cho chủ nhà, đơn vị vận hành và kế toán sau khi đã có bảng đối soát chuẩn: đặt bảng của đơn vị vận hành cạnh số liệu chủ nhà tự lấy (báo cáo kênh, sao kê, hóa đơn), nhờ AI so dòng theo mã đặt phòng thay thế và loại khoản, liệt kê chênh lệch kèm chứng từ hai bên, soạn câu hỏi trung tính và biên bản dự thảo. Hai bên xác nhận, AI không phân xử. Ví dụ giả lập ba chênh lệch.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Trang tham số chép từ thỏa thuận (có trích điều khoản); mẫu bảng đối soát theo kỳ với cột chứng từ; dòng tổng phần mỗi bên; danh sách khoản chưa rõ cần hai bên xác nhận
Cho chủ nhà, đơn vị quản lý căn hộ, homestay và kế toán: chép điều khoản phân chia từ thỏa thuận thành ô tham số, dựng mẫu bảng đối soát theo kỳ gồm tiền thu theo kênh, phí kênh, phí dọn khách trả, chi sửa chữa, hoàn tiền, tiền thu hộ, phần mỗi bên; mỗi dòng có số chứng từ; khoản chưa rõ để riêng. AI giúp chuyển điều khoản thành công thức và kiểm cấu trúc, không diễn giải hợp đồng hay thuế. Ví dụ giả lập một căn, một tháng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng trạng thái việc và quy tắc chuyển trạng thái
Cho đơn vị vận hành nhiều căn và chủ nhà: biến sổ việc thành quy trình có trạng thái rõ (mới, đã giao, đang làm, chờ kiểm, đã đóng, mở lại), quy định bằng chứng hoàn tất cho từng loại việc, dùng AI soạn tin nhắc và bản tóm tắt bàn giao khi đổi người phụ trách; không coi tin nhắn đã xem là việc đã xong. Ví dụ giả lập một tuần với 23 việc.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Quy tắc mức khẩn cấp đặt trước; sổ việc theo căn có lời gốc, mức khẩn, người nhận, hạn xử lý, trạng thái, điều chưa xác nhận; danh sách việc khẩn cần gọi ngay
Cho chủ nhà và đơn vị vận hành nhiều căn hộ, homestay ở nhiều nơi: tin nhắn từ khách, người dọn, thợ, chủ nhà rải rác nhiều kênh; ẩn danh và chép theo mẫu, nhờ AI gom thành sổ việc theo mã căn, xếp mức khẩn cấp theo quy tắc đặt trước, giữ nguyên lời gốc, ghi người nhận, hạn xử lý và điều chưa xác nhận. Tách riêng thông tin truy cập căn. Ví dụ giả lập 6 căn, 14 tin nhắn trong một buổi.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu ghi thay đổi trong ngày
Cho trưởng nhóm buồng phòng, lễ tân và chủ cơ sở lưu trú: khi kế hoạch dọn buổi sáng bị phá (khách trả muộn, phòng kiểm không đạt, khách đến sớm, đặt phòng mới), ghi thay đổi theo mẫu, nhờ AI xếp lại phần còn lại của ngày mà không vượt người làm, ghi rõ phòng nào bị ảnh hưởng và ai phải báo khách; phòng chỉ được giao khi người kiểm xác nhận. Ví dụ giả lập ba thay đổi trong một buổi.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng thời gian dọn chuẩn theo loại phòng (đã đo)
Cho chủ cơ sở lưu trú và trưởng nhóm buồng phòng: lấy lịch trả phòng, nhận phòng trong ngày từ sổ đặt phòng, dùng thời gian dọn đã đo thật cho từng loại phòng, nhờ AI xếp thành bảng việc có thứ tự ưu tiên, người nhận, giờ bắt đầu, giờ phải xong và khoảng dự phòng; không lập lịch vượt số người làm và không để AI xác nhận phòng đã sạch. Ví dụ giả lập homestay 10 phòng một ngày đông.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Danh sách ngôn ngữ cần dùng có căn cứ
Cho chủ homestay, villa, căn hộ cho thuê: chọn ngôn ngữ theo khách thật đã ở, nhờ AI dịch bản hướng dẫn nhưng kiểm lại mọi con số, giờ, tên tòa nhà, tên đường; dịch ngược để bắt lỗi nghĩa; rồi nhờ một người chưa từng đến cơ sở đi thử theo hướng dẫn, ghi chỗ họ dừng lại hoặc hỏi, sửa và thử lại. Ví dụ giả lập bản tiếng Anh và tiếng Hàn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản hướng dẫn tự nhận phòng có số bước, ảnh từng mốc, thời gian dự kiến
Cho chủ homestay, villa, căn hộ cho thuê và người đón khách: đi lại đường khách đi, chụp ảnh từng mốc, ghi từng thao tác (cổng, thang máy, hộp khóa, công tắc điện), nhờ AI sắp thành bản hướng dẫn ngắn có số bước, ảnh và phương án khi gặp lỗi; tách phần thông tin truy cập (mã cửa, vị trí chìa dự phòng) ra khỏi bản hướng dẫn chung, chỉ gửi riêng cho từng khách đúng lúc. Ví dụ giả lập căn hộ tầng 9.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản mô tả phòng tiếng Việt và tiếng Anh
Cho chủ cơ sở lưu trú và người làm nội dung sau khi đã rà trang phòng: viết lại mô tả theo điều khách cần biết (ai hợp, ngủ thế nào, đi lại, điều không có), soạn câu hỏi thường gặp từ câu khách thật hay hỏi, rồi buộc AI xuất danh sách mọi câu khẳng định để đối chiếu với bộ thông tin chuẩn trước khi đăng lên website và các kênh. Không tự thêm view, diện tích, tiện ích. Ví dụ giả lập phòng đôi hướng vườn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng kiểm thông tin từng loại phòng theo kênh (có, thiếu, lệch, sai so với bộ thông tin chuẩn)
Cho chủ cơ sở lưu trú và người làm nội dung bán phòng: chép mô tả từng loại phòng trên website, OTA, mạng xã hội vào một bảng, nhờ AI đối chiếu với bộ thông tin chuẩn để tìm chỗ thiếu (diện tích, giường, view, phụ thu), chỗ lệch giữa các kênh và câu hỏi khách hay hỏi mà trang chưa trả lời; xác định khách phù hợp và không phù hợp với từng loại phòng. Ví dụ giả lập homestay ba loại phòng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng độ nhạy theo số đêm bán của ba kịch bản, có điểm hòa vốn so với giữ giá
Cho chủ cơ sở lưu trú và quản lý doanh thu đã có bảng giả định ba kịch bản: nhờ AI lập bảng độ nhạy (cần bán thêm bao nhiêu đêm để giảm giá hòa với giữ giá), tự kiểm phép tính bằng bảng tính, chọn một kịch bản thử trên phạm vi nhỏ (một loại phòng, vài ngày giữa tuần), đặt mốc dừng và theo dõi hằng tuần. Người quyết định đổi giá trên phần mềm, không phải AI. Ví dụ giả lập tiếp từ bài trước.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Chuẩn bị dữ liệu và bảng giả định cho ba kịch bản bán phòng
Bạn nhận được: Bảng dữ liệu nền theo ngày (đêm phòng bán, giá bình quân, sự kiện)
Cho chủ cơ sở lưu trú và người quản lý doanh thu: gom đặt phòng theo ngày cùng kỳ năm trước, chi phí biến đổi mỗi đêm phòng, giá hiện hành, lịch sự kiện và giới hạn vận hành; viết bảng giả định cho ba kịch bản giảm giá, bán gói kèm dịch vụ, giữ giá; ghi rõ con số nào là dữ liệu, con số nào là giả định. Chưa để AI dự báo hay tự đổi giá. Ví dụ giả lập cơ sở 20 phòng tháng thấp điểm.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Mẫu báo giá đủ ý đã duyệt
Cho chủ cơ sở lưu trú và lễ tân sau khi đã thấy bước dừng trong hội thoại hỏi phòng: chọn một hoặc hai chỗ sửa có bằng chứng, soạn mẫu báo giá đủ ý với AI từ bộ thông tin chuẩn, lập phiếu theo dõi mỗi hội thoại, đo bốn tuần rồi so với trước bằng cùng định nghĩa; nhận biết khi chênh lệch quá nhỏ hoặc mùa vụ thay đổi thì chưa kết luận được. Ví dụ giả lập homestay.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng hành trình từng hội thoại (hỏi, trả lời, báo giá, giữ chỗ, xác nhận) với bước dừng và câu trích làm bằng chứng
Cho chủ cơ sở lưu trú, lễ tân và nhân viên đặt phòng: lấy hội thoại hỏi phòng qua tin nhắn, điện thoại đã ghi chép (được phép dùng, đã ẩn danh), nhờ AI xếp mỗi hội thoại vào bảng bước hỏi, trả lời, báo giá, giữ chỗ, xác nhận, ghi bước dừng lại và bằng chứng; phân biệt chưa rõ kết quả với mất đơn; không suy khách bỏ vì giá khi hội thoại không nói vậy. Ví dụ giả lập 40 hội thoại.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng tính tiền thực nhận theo từng đặt phòng có cột tính độc lập, cột số đối soát, cột chênh lệch
Cho người phụ trách OTA, giá phòng và kế toán cơ sở lưu trú: dựng bảng tính tự tính số tiền cơ sở nhận cho từng đặt phòng theo quy tắc ưu đãi và phí đã chép từ hợp đồng, so với bảng đối soát của nền tảng, lọc dòng lệch; nhờ AI viết công thức và nhóm nguyên nhân lệch nhưng tự kiểm công thức bằng tay. Ví dụ giả lập 6 đặt phòng gồm hủy, không đến, hai ưu đãi.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng so kênh theo kỳ: doanh thu phòng, chi phí gắn với kênh có chứng từ, phần còn lại sau chi phí kênh, khoản chưa phân bổ ghi riêng
Cho chủ cơ sở lưu trú và người quản lý doanh thu đã đọc được công suất, ADR, RevPAR theo kênh: thêm các chi phí gắn với từng kênh (phí OTA theo đối soát, phí thanh toán, chi phí quảng cáo và nhân sự bán trực tiếp, hủy và hoàn), tách khoản chưa phân bổ được, nhờ AI lập bảng và đặt câu hỏi, rồi tự tính lại trước khi đổi chính sách kênh. Không gọi phần còn lại là lợi nhuận. Ví dụ giả lập cơ sở 20 phòng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản dữ liệu đặt phòng hoặc tour đã ẩn danh dùng cho AI
Cho lễ tân, điều hành tour và người làm báo cáo ở cơ sở lưu trú, công ty du lịch: tách dữ liệu dùng cho thông báo lưu trú, kế toán với bản dùng cho AI; thay họ tên, số điện thoại, số giấy tờ, mã đặt phòng bằng mã thay thế; giữ lại những cột việc cần (ngày, số đêm, loại phòng, kênh, số khách, nhóm tuổi nếu cần); kiểm cột và trang tính ẩn, ghi chú, tên tệp. Có mẫu giả lập trước và sau.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Kế hoạch vận hành thử hai tuần
Cho quản lý dịch vụ và người phụ trách tin nhắn tự động ở cơ sở lưu trú: chạy thử hai tuần có giám sát, đọc lại mẫu hội thoại mỗi ngày, ghi lỗi vào sổ, đặt sẵn điều kiện tắt tự động (câu cấm lọt ra, chuyển người thất bại, thông tin nguồn đổi) và cách quay về nhân viên trả lời tay. Đối chiếu cách các nền tảng cho chủ nhà tắt, sửa trả lời nhanh và trả lời tự động.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ 12 tình huống thử có kết quả mong đợi và câu cấm; bảng chấm theo năm mức; biên bản thử chuyển người thất bại; quyết định đạt để chạy thử có giám sát hay phải sửa
Cho người phụ trách triển khai chatbot hoặc tin nhắn tự động ở cơ sở lưu trú: từ ma trận phạm vi, viết bộ tình huống thử lấy từ tin nhắn thật đã ẩn danh, mỗi tình huống có kết quả mong đợi và điều tuyệt đối không được nói; chạy thử cả lúc chuyển người thất bại (không ai nhận), chấm theo bảng, và chỉ gọi là kiểm dữ liệu trực tiếp khi chatbot thật sự đã kết nối hệ thống.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Câu lệnh soạn trả lời có ràng buộc căn cứ
Cho lễ tân và người phụ trách tin nhắn đặt phòng: đưa bộ thông tin chuẩn đã duyệt vào câu lệnh soạn trả lời, yêu cầu AI chỉ dùng thông tin có trong đó và ghi dòng căn cứ, rồi kiểm bằng bộ mười câu hỏi thử có cài sẵn bẫy (thiếu dữ kiện, dữ kiện đã cũ, hai chính sách mâu thuẫn, câu hỏi về một đặt phòng cụ thể). Ví dụ giả lập homestay.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ thông tin chuẩn của cơ sở theo mẫu: mỗi dòng có nội dung, nguồn, người duyệt, ngày hiệu lực, mức công khai; danh sách mâu thuẫn đã xử lý và danh sách chưa biết cần hỏi
Cho lễ tân, người phụ trách đặt phòng và người quản lý nội dung: gom thông tin phòng, tiện ích, phụ thu, chính sách đang nằm rải rác ở sổ tay, tin nhắn, trang OTA, nhờ AI sắp vào một mẫu thống nhất, đánh dấu chỗ mâu thuẫn và chỗ chưa biết, tách phần công khai với phần nội bộ, rồi để người có quyền duyệt từng dòng. Đây là nền để AI soạn câu trả lời không bịa.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng yêu cầu (bắt buộc, nên có, không cần)
Cho chủ cơ sở lưu trú sắp chọn phần mềm quản lý phòng, công cụ đồng bộ kênh, trang đặt phòng hoặc công cụ có tính năng AI: biến danh sách lỗi thành bảng yêu cầu bắt buộc và nên có, dùng AI soạn câu hỏi cho nhà cung cấp và gom báo giá về một phiếu so sánh, rồi chạy ca thử bằng dữ liệu giả lập trước khi ký. Ví dụ giả lập homestay 12 phòng so ba phương án.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu thử một việc trong năm ngày có tiêu chí đạt đặt trước, nhật ký từng lượt (thời gian chuẩn bị, sửa, kiểm, lỗi gặp)…
Cho chủ khách sạn nhỏ, homestay, resort và công ty du lịch đã chọn được một việc để thử AI: lập phiếu thử trước khi bắt đầu, chạy năm ngày với dữ liệu giả lập hoặc đã ẩn danh, ghi đủ thời gian chuẩn bị, sửa và kiểm (không chỉ thời gian AI trả lời), rồi quyết định làm tiếp, sửa cách làm hay dừng theo tiêu chí đặt từ đầu. Ví dụ giả lập homestay 8 phòng thử soạn nháp trả lời câu hỏi đặt phòng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng kỹ năng rút từ yêu cầu công việc thật, lộ trình theo chặng mỗi chặng có một sản phẩm, hồ sơ sản phẩm theo mẫu thống nhất, và ghi chú chuẩn bị giải thích cách làm
Cho người lớn học thêm, người đổi nghề và người hướng dẫn: bắt đầu từ yêu cầu công việc thật (tin tuyển dụng, mô tả vị trí, chuẩn khóa học chính thức), nhờ AI chia thành lộ trình có sản phẩm cụ thể mỗi chặng, rà hồ sơ sản phẩm sao cho mỗi sản phẩm có đề bài, dữ liệu, cách làm, phần AI hỗ trợ và điều bạn học được; chuẩn bị giải thích cách làm khi được hỏi. Ví dụ giả lập người làm văn phòng học phân tích số liệu bằng bảng tính.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Thẻ tình huống có vai, mục tiêu và giới hạn; bảng tiêu chí bạn tự đặt; bản ghi hai lượt luyện với AI kèm góp ý theo tiêu chí; ghi chú lượt thử lại với người thật
Cho học viên nghề, người đổi nghề và giảng viên: thiết kế một tình huống khách hàng hoặc đồng nghiệp, giao AI đóng vai với tính cách và giới hạn rõ, tự đặt tiêu chí trước rồi mới nhờ AI góp ý theo đúng tiêu chí đó, đối chiếu góp ý với người có chuyên môn, và thử lại với người thật không có AI. Ví dụ giả lập tình huống khách phàn nàn ở lễ tân.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Kế hoạch buổi học có mục tiêu, phần làm mẫu và ba đến năm tình huống luyện; bảng kiểm quan sát chỉ gồm hành vi nhìn thấy được; ghi chú sau lượt thử đầu và bài tập đã sửa
Cho giảng viên nghề, chủ cơ sở đào tạo, người hướng dẫn tại chỗ: đưa quy trình đã duyệt cho AI chuyển thành buổi học (mục tiêu, làm mẫu, tình huống luyện), viết bảng kiểm quan sát bằng hành vi nhìn thấy được, chạy thử một lượt rồi sửa bài tập. Ví dụ giả lập quy trình nhận phòng ở lễ tân khách sạn. Không dùng AI để soạn nội dung an toàn nghề hay chứng nhận tay nghề.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng dữ kiện khóa học đã xác nhận, bài giới thiệu đã rà câu hứa hẹn, kịch bản tư vấn theo nhu cầu…
Cho chủ lớp, trung tâm, người làm tuyển sinh: lập bảng dữ kiện khóa học đã xác nhận, giao AI soạn bài giới thiệu chỉ từ bảng đó, rà câu hứa hẹn và lời chứng không có thật; soạn kịch bản tư vấn hỏi nhu cầu trước khi giới thiệu; theo dõi từ lúc hỏi thông tin đến buổi học thử bằng một bảng tính, tin nhắn do người gửi. Ví dụ giả lập một lớp kỹ năng thuyết trình.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng báo cáo lớp có công thức kiểm lại được, ghi chú dữ liệu thiếu, danh sách chủ đề phản hồi có số lượng, hai đến ba việc cải thiện có người phụ trách…
Cho quản lý lớp, học vụ, chủ trung tâm: từ dữ liệu tổng hợp theo lớp (không tên học sinh) dựng báo cáo có công thức tự kiểm, bắt lỗi mẫu số và dữ liệu thiếu, nhờ AI gom phản hồi thành chủ đề, chọn hai ba việc cần làm có người phụ trách và cách đo lại. Ví dụ giả lập ba lớp cho thấy cùng số liệu có thể xếp thứ tự ngược nhau khi đổi mẫu số.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Danh mục quy trình một trang có người phụ trách và ngày hiệu lực, bảng phân quyền tài liệu, bộ câu hỏi thử có tiêu chí đạt, và quy tắc xử lý tài liệu hết hiệu lực
Cho bộ phận hành chính, học vụ và người phụ trách đào tạo nhân viên mới: tách sổ tay thành từng quy trình một trang có người phụ trách, ngày hiệu lực và phạm vi người được xem; phân quyền trước khi nạp vào trợ lý AI; bộ câu hỏi thử gồm câu có tài liệu hết hiệu lực và câu không có trong kho; cách xử lý tài liệu cũ để trợ lý không trả lời theo quy định đã bỏ.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản giải thích hai ngôn ngữ cho buổi họp, bảng khái niệm dễ hiểu sai kèm cách diễn đạt trường đã thống nhất, danh sách câu hỏi dự kiến có câu trả lời đã duyệt…
Cho giáo viên chủ nhiệm và bộ phận dịch vụ học sinh trường song ngữ, quốc tế: chuẩn bị bản giải thích Việt và Anh cho buổi họp phụ huynh, danh sách câu hỏi dự kiến, bảng các khái niệm không có từ tương đương (học bạ, đánh giá Đạt, Chưa đạt, thang điểm, ngày tháng), và cách xử lý hiểu nhầm ngay trong buổi họp. Tiếp nối bài soạn thông báo phụ huynh từ dữ kiện đã xác nhận.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng thuật ngữ hai ngôn ngữ của tổ chuyên môn, học liệu song ngữ đã chuyển ngữ theo bảng, danh sách chỗ AI đánh dấu không chắc đã được người rà xử lý…
Cho giáo viên và tổ chuyên môn trường song ngữ: lập bảng thuật ngữ Việt và Anh theo chương trình đang dạy (chọn một biến thể Anh Mỹ hay Anh Anh), giao AI chuyển ngữ phải dùng đúng bảng, đánh dấu chỗ không chắc, giữ cách viết số theo từng ngôn ngữ; rồi kiểm nghĩa, độ khó ngôn ngữ và bản cuối bằng người có năng lực hai ngôn ngữ. Ví dụ giả lập với phiếu Toán lớp 6.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Tờ quy ước gia đình đã điền và ký cùng con, phiếu ghi trong tuần dùng thử, và bản quy ước sửa sau buổi rà lại
Mẫu quy ước một trang để phụ huynh và con tự điền: việc được dùng AI, việc không dùng, dữ liệu không đưa vào, lúc phải dừng hỏi người lớn, cách kể lại AI đã giúp phần nào. Kèm cách giới thiệu với con, ví dụ điền giả lập và buổi rà lại sau một tuần. Không phải mẫu pháp lý, không dùng để giám sát bí mật.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ câu hỏi ôn tập bám học liệu (mỗi câu ghi đoạn nguồn), phiếu tự trả lời không có AI, bảng chấm và danh sách câu cần ôn lại ở lượt sau
Bài 2 của cụm học với AI: dán học liệu của bạn, yêu cầu AI tạo câu hỏi ôn tập có ghi đoạn nguồn và đáp án tách riêng, loại câu nằm ngoài học liệu, rồi tự trả lời không nhìn tài liệu, chấm theo đáp án và ôn lại đúng câu sai ở lần sau. Có ví dụ giả lập với một đoạn Sinh học ngắn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ câu thử có kết quả mong đợi và tiêu chí đạt, sổ ghi lượt thử, mẫu tóm tắt bàn giao cho cán bộ, và quyết định mở chatbot theo từng phạm vi (chủ đề nào mở…
Bước 2 của cụm chatbot tuyển sinh: một bộ 16 câu thử phủ đủ các loại câu khó (thiếu dữ liệu, nguồn lệch, câu mồi hứa hẹn, câu nhiều lượt, viết tắt, dữ liệu riêng), tiêu chí đạt cho từng câu, mẫu tóm tắt bàn giao cho cán bộ và sổ ghi lượt thử. Đi từ bộ hỏi đáp có người duyệt đến trợ lý trả lời, mở dần theo phạm vi.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Biết mã lỗi đang báo điều gì, tìm ra ô gây lỗi bằng công cụ có sẵn của Excel, và có một câu lệnh nhờ AI giải thích khi vẫn chưa ra
Cách kiểm tra lỗi công thức trong Excel theo hướng dẫn của Microsoft: ý nghĩa tám mã lỗi thường gặp, nút Kiểm tra Lỗi, Theo dõi Tham chiếu, Đánh giá Công thức, Cửa sổ Giám sát; khi nào và nhờ AI thế nào mà không dán dữ liệu thật.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Ước tính được chi phí một việc nếu làm bằng API, so với giá gói theo người, và biết việc nào nên giữ ở gói chat
So gói AI trả theo người mỗi tháng với API trả theo token: ba ví dụ tính tiền theo giá niêm yết OpenAI, Anthropic, Google đọc ngày 01/10/2026, chi phí ẩn của API, và bảng chọn gói khi nào, chọn API khi nào cho doanh nghiệp nhỏ.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một bảng tính chi phí AI theo người và theo năm cho nhóm của bạn, so được trả tháng với trả năm và biết ai thật sự cần một suất riêng
Cách tính chi phí gói AI cho nhóm theo số người, theo tháng và cả năm: giá niêm yết ChatGPT Business, Claude Team, Google Workspace, Microsoft 365 Copilot đọc ngày 01/10/2026, bảng tính mẫu tự điền, và năm khoản dễ bỏ sót trước khi duyệt ngân sách.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng phân loại câu hỏi (trả lời kèm link hoặc chuyển người), câu lệnh giới hạn phạm vi cho chatbot hoặc cho việc soạn bộ hỏi đáp, bộ câu hỏi thử…
Bảng phân loại câu hỏi cho phòng tuyển sinh: loại nào chatbot được trả lời kèm link văn bản đã công bố, loại nào phải chuyển cán bộ. Kèm câu lệnh mẫu, bộ câu hỏi thử giả lập và cách cập nhật khi quy chế đổi. Bài không phải tư vấn pháp lý và không đánh giá nền tảng chatbot nào.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bản đồ câu hỏi trước khi chọn: điều đã biết về mình, điều còn mơ hồ, việc cần kiểm ở nguồn chính thức, người cần hỏi, 2 đến 4 hướng còn mở
Cách dùng ChatGPT, Gemini hay Claude như một người hỏi chuyện để học sinh tự làm rõ sở thích, năng lực và điều kiện gia đình trước khi chọn ngành, chọn trường. Bài không dùng AI để tra quy chế hay điểm chuẩn và không thay tư vấn của trường, thầy cô, gia đình.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng tự chấm 5 năng lực, một năng lực chọn rèn trong tuần, mẫu ghi chú bàn giao đính kèm kết quả AI
Ai cũng ra lệnh được cho AI, nhưng người giao việc cần biết kết quả có đáng tin không. Năm năng lực: kiểm đúng sai, chịu trách nhiệm, hiểu nghiệp vụ, báo lại rõ ràng, giữ đạo đức dữ liệu; mỗi năng lực có một sản phẩm công việc để tự chứng minh. Dựa trên WEF, Microsoft và OECD; bài không hứa giữ được việc.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một buổi tự học có ghi chép: câu hỏi gợi mở AI đặt, chỗ bạn sai và cách sửa, đoạn tự giải thích lại bằng lời của bạn, và kết quả một bài tương tự làm không có AI
Cho người đi làm tự học, sinh viên và học sinh theo quy định trường: dùng chế độ học tập hoặc câu lệnh hỏi gợi mở để AI dẫn từng bước thay vì đưa đáp án, cố ý trả lời sai để thử AI có bắt lỗi không, rồi kiểm mình hiểu thật bằng một bài tương tự làm không có AI. Có lượt thử thật với bài phần trăm.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ba phiên bản của cùng một bài luyện (cùng câu, cùng đáp án, khác lượng hỗ trợ), bảng kiểm ba mức, và phiếu ghi kết quả sau một lượt luyện để quyết định giảm hỗ trợ
Cho giáo viên, gia sư và trung tâm: tạo cùng một bài luyện ở ba mức hỗ trợ (không gợi ý, gợi ý bước, có bảng hỗ trợ và câu mẫu) với cùng câu hỏi và cùng đáp án, không gán nhãn năng lực học sinh. Có lượt thử thật trên Toán lớp 6 giả lập, cách kiểm và cách điều chỉnh sau một lượt luyện.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu dữ kiện đã duyệt, hai bản thông báo (tin nhắn ngắn và bản đầy đủ) lấy từ phiếu, bảng đối chiếu từng câu với dòng dữ kiện và người ký trước khi gửi
Cho giáo viên chủ nhiệm, văn phòng trường và chủ lớp: lập phiếu dữ kiện đã duyệt (sự kiện, ngày giờ, việc phụ huynh cần làm, hạn, người liên hệ), nhờ AI soạn bản Zalo ngắn và bản thông báo đầy đủ, rồi đối chiếu từng dòng trước khi gửi. Phân biệt thông báo chung với trao đổi riêng về một học sinh.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng rà phiếu bài tập điền đủ cho từng câu, danh sách câu cần sửa kèm lý do, và phiếu bản sửa đã tự giải lại
Bước 2 của cụm phiếu bài tập: một bảng rà sáu cột cho mỗi câu (mục tiêu, cách học sinh có thể làm đúng mà không đạt mục tiêu, đáp án tự giải, trùng đáp án, thời gian, cách chấm), áp dụng lên phiếu 4 câu Toán lớp 6 AI soạn trong lượt thử, rồi giao AI sửa đúng các câu chưa đạt.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Kế hoạch buổi dạy đã rà và sửa: bảng hoạt động cuối, danh sách thay đổi so với bản nháp, ghi chú những điểm giáo viên tự quyết và cách đo lại sau buổi dạy
Bước 2 của cụm kế hoạch buổi dạy: rà bản nháp AI theo năm câu hỏi (tổng phút, mục tiêu từng dòng, thời gian chuyển, bằng chứng thu được trong giờ, hỗ trợ nhóm cần hỗ trợ), giao AI sửa có danh sách thay đổi, rồi tự quyết những gì AI đổi mà bạn không yêu cầu. Có lượt sửa thật trên bản nháp Toán lớp 6 giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản nháp kế hoạch một buổi dạy dạng bảng: thời gian, hoạt động, mục tiêu số mấy, giáo viên làm gì, học sinh làm gì, bằng chứng học sinh đạt…
Bước 1 của cụm kế hoạch buổi dạy: giáo viên tự ghi mục tiêu, thời lượng, học liệu được phép dùng và điều kiện lớp, rồi giao AI soạn bảng hoạt động có cột mục tiêu và bằng chứng học sinh đạt. Có lượt thử thật với một buổi Toán lớp 6 giả lập: đầu vào, bản AI trả về và những điểm còn thiếu.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một đến hai phiếu cải thiện có người phụ trách, thay đổi cụ thể, ngày bắt đầu, chỉ số đo trước và sau, và kết luận sau hai tuần: giữ, sửa tiếp hay bỏ
Bước 2 của cụm đánh giá khách: từ bảng vấn đề có bằng chứng, chọn tối đa 2 vấn đề, lập phiếu gồm khâu liên quan, người phụ trách, thay đổi cụ thể, ngày bắt đầu và cách đo lại; dùng AI soạn nháp phiếu và câu hỏi kiểm, quản lý chốt. Đo lại bằng số lần nhắc trên số đánh giá và dữ liệu nội bộ, không bằng điểm sao.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng vấn đề từ đánh giá một tháng: tên vấn đề, số lần nhắc, trích dẫn có ngày, món, ca, kênh, mức cần xử lý, và danh sách đánh giá cần trả lời riêng
Cho quản lý quán ăn, cà phê: dùng AI gom đánh giá từ Google Maps và ứng dụng giao đồ ăn thành danh sách vấn đề, mỗi vấn đề có số lần nhắc, trích dẫn, món, ca, kênh liên quan. Không đọc điểm sao như nguyên nhân, không suy ai có lỗi. Bài tiếp theo biến danh sách này thành phiếu cải thiện.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng so hai chương trình theo lãi đóng góp mỗi đơn và số đơn cần có, kế hoạch thử từng chương trình và sổ đo sau thử
Bước 2 của cụm giao đồ ăn: tính lãi đóng góp mỗi đơn cho từng chương trình (giảm giá, quán đồng tài trợ phí giao), số đơn cần có để không thiệt, rồi nhờ AI lập kế hoạch thử và câu hỏi cần kiểm. Ví dụ giả lập: giảm 10.000 đồng cần thêm 20% đơn, đồng tài trợ 8.000 đồng cần thêm khoảng 15%.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng đối soát một tuần đã xếp vào năm nhóm, dòng khớp với tiền ngân hàng, và con số tiền thực nhận trên mỗi đơn để dùng cho bảng chi phí món
Cho chủ quán bán trên GrabFood và ứng dụng khác: xếp các cột trong báo cáo đối soát vào năm nhóm (giá trị món, phần quán tài trợ, phần nền tảng tài trợ, phí, tiền chuyển), khớp với sao kê ngân hàng, rồi nhờ AI giải thích tên cột và viết công thức. Phí lấy theo hợp đồng của quán, ví dụ trong bài là giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng quan sát có căn cứ từ nhật ký một tuần, một thay đổi lượng chuẩn bị để thử, và sổ đo tuần sau gồm lượng hủy, số lần hết, giờ hết
Bước 2 của cụm dư hủy: đưa AI bảng tổng một tuần theo mẻ, yêu cầu nêu quan sát có căn cứ và câu hỏi cần kiểm, không tự kết luận. Ví dụ giả lập trà đen ba mẻ một ngày: mẻ sáng và tối dư, mẻ chiều hết sớm. Thử chỉnh một mẻ trong một tuần, đo đồng thời lượng hủy và số lần hết.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Nhật ký dư hủy theo mẻ, dùng được ngay từ ca sau: giờ pha, lượng pha, lượng dùng, lượng hủy, lý do hủy, giờ hết (nếu hết), người ghi
Cho chủ quán và quản lý quầy trà sữa, cà phê: mẫu nhật ký mỗi mẻ pha một dòng, ghi lượng pha, lượng dùng, lượng hủy, lý do và giờ hết món. Ghi đủ cả dư lẫn thiếu thì một tuần sau mới đọc được, bằng mắt hay nhờ AI. Không kéo dài thời gian dùng sau pha để giảm hủy.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Danh sách biến thể còn thiếu cần người pha chế chốt, và một thẻ tra cứu một trang cho từng món, lấy số từ bảng đã duyệt
Bước 2 của cụm công thức trà sữa: lập danh sách đủ mọi tổ hợp size, đường, đá, so với bảng đã duyệt để thấy chỗ thiếu, rồi dùng AI trình bày thẻ tra cứu một trang cho quầy. Kèm cách kiểm thẻ bằng 5 ly bốc ngẫu nhiên trước khi dán lên quầy.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng công thức chuẩn, mỗi dòng một biến thể được duyệt, kèm quy tắc theo size, mức đường và topping do người phụ trách pha chế chốt
Cho quản lý quầy và pha chế trà sữa: chuyển công thức đang nằm trong đầu người pha thành một bảng mỗi dòng một biến thể (size, mức đường, đá, topping), có người duyệt và ngày duyệt. Vì sao không được để AI nhân tỷ lệ từ size M ra size L, và mẫu bảng dùng lại được.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng kịch bản giá hoặc combo có số phần cần bán để hòa, kế hoạch thử hai tuần và sổ đo trước, sau
Bước 3 của cụm chi phí món: dùng lãi đóng góp mỗi phần để tính trước một lần tăng giá hay một combo cần bán bao nhiêu mới hòa, nhờ AI lập kịch bản và câu hỏi cần kiểm, rồi đo hai tuần bằng sổ bán thật. Ví dụ giả lập, phép tính kiểm lại được.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng tính chi phí món có công thức kiểm lại được, ba dòng thử có đáp án biết trước và danh sách ô AI không được tự điền
Bước 2 của cụm chi phí món: dùng AI viết công thức Google Sheets hoặc Excel từ bảng đầu vào đã chuẩn bị, rồi kiểm bằng ba dòng biết trước đáp án. Có công thức một cột dùng cho mọi đơn vị (kg, quả, mẻ) và năm lỗi AI hay mắc, như nhân tỷ lệ dùng được thay vì chia.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng đầu vào chi phí cho một món: nguyên liệu, định lượng, đơn vị, giá mua theo hóa đơn gần nhất, tỷ lệ dùng được, bao bì, và ba dòng tách giá vốn, lãi đóng góp…
Bước chuẩn bị cho chủ quán: ghi định lượng, đơn vị mua, giá mua, tỷ lệ dùng được và bao bì cho một món, rồi tách ba con số hay bị nhầm: giá vốn nguyên liệu, lãi đóng góp và lợi nhuận. Có ví dụ cơm tấm giả lập, mọi phép tính đã kiểm lại.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một buổi luyện 15 phút có kịch bản, bảng chấm theo đáp án có nguồn, kết quả kiểm 10 câu tại quầy và danh sách câu hay sai để sửa bộ học
Bước 2 của cụm học menu: nhân viên mới luyện với AI đóng vai khách hỏi giá, khẩu phần, đổi món, thành phần; AI chấm theo đáp án có nguồn trong bộ học, không theo hiểu biết riêng. Quản lý kiểm lại bằng 10 câu ngẫu nhiên tại quầy và ghi câu hay sai để sửa bộ học.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ học menu: trang tóm tắt theo nhóm món, 20 đến 40 thẻ hỏi đáp có cột nguồn, danh sách câu phải chuyển người phụ trách, ghi phiên bản và ngày
Cho quản lý và người đào tạo ở quán ăn, quán cà phê: dùng AI biến bảng menu gốc và chính sách đã duyệt thành bộ học gồm trang tóm tắt theo nhóm món, thẻ hỏi đáp có ghi nguồn và danh sách câu nhân viên không được tự trả lời. Bài tiếp theo dùng bộ này để luyện hỏi đáp.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ba bản mô tả cho mỗi món (quầy, ứng dụng giao đồ ăn, mạng xã hội) lấy dữ kiện từ bảng gốc, kèm bảng đối chiếu từng câu với cột nguồn và người duyệt trước khi đăng
Bước 2 của cụm menu: dùng bảng menu gốc làm nguồn duy nhất, nhờ AI viết ba bản khác nhau về độ dài và giọng cho quầy, ứng dụng giao đồ ăn và bài đăng, rồi đối chiếu từng câu với bảng trước khi đăng. Có ví dụ trước và sau, và cách kiểm mô tả do AI của GrabMerchant tự tạo.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bảng menu gốc có người duyệt: mỗi món một dòng, đủ cột tên, nhóm, khẩu phần, giá theo kênh, biến thể, thành phần chính, thành phần cần lưu ý, chay hoặc thuần chay…
Cho chủ quán và người làm nội dung: gom menu đang nằm rải rác ở quầy, ứng dụng giao đồ ăn và trang mạng xã hội thành một bảng gốc, mỗi món một dòng với tên, khẩu phần, giá theo kênh, thành phần cần lưu ý, chay hay không. Bảng này là nguồn duy nhất để AI viết mô tả ở bài tiếp theo.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một phiếu bàn giao thiết kế một trang đã điền và một bảng nghiệm thu bản xem thử có người ký duyệt trước khi công bố website
Claude Design cho bạn một bản thiết kế trang web trong vài phút, nhưng bản thiết kế chưa phải website. Bài có phiếu bàn giao thiết kế một trang và bảng nghiệm thu bản xem thử để sao chép, kèm ví dụ giả lập đã chạy thử trên Claude Design ngày 01/10/2026. Phần dựng mã và đưa trang lên mạng chưa thử.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng “điều khách thích → điều kiện hiện trạng → 2 lựa chọn để xác nhận → cần đo hoặc hỏi”, 6 câu hỏi cho buổi gặp và một đoạn 3 câu giải thích ảnh AI với khách
Cho nhà thiết kế và studio nhỏ: biến ảnh AI của khách thành bảng lựa chọn có thể xác nhận, tách điều khách thích khỏi điều kiện hiện trạng và chi phí, kèm câu hỏi cho buổi gặp và cách nói ảnh AI là ảnh ý tưởng. Thử trên ChatGPT với một ảnh và hiện trạng giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một phiếu bàn giao một trang gồm 7 phần: ảnh hiện trạng, ảnh ý tưởng, điều thích, điều đã chốt, điều còn mở, số đo đã có, phần nhờ người nhận kiểm
Mẫu phiếu một trang đi kèm ảnh AI khi gửi nhà thiết kế, xưởng mộc hay thợ: ảnh nào là hiện trạng, ảnh nào là ý tưởng, điều đã chốt, điều còn mở, số đo đã có, phần cần họ kiểm. Có cách nhờ AI soạn phiếu từ ghi chú của bạn mà không tự thêm số liệu.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu kiểm 6 mục cho một ảnh phương án, kèm danh sách việc phải đo hoặc hỏi trước khi đặt đồ, đóng tủ hay xin báo giá
Phiếu kiểm 6 mục cho ảnh nội thất AI: công năng, lối đi, cửa mở, kích thước đồ, ánh sáng và điện, vật liệu và chi phí. Mỗi mục tách điều thấy trong ảnh, điều không khớp phòng thật và điều phải đo hoặc hỏi. Thử trên ChatGPT với một ảnh đẹp và căn phòng 3,2 x 4 m.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng kiểm ảnh theo từng dòng yêu cầu (Đúng, Sai, Không kiểm được), một lượt sửa nêu điểm sai và điều phải giữ, và ghi chú những gì đã đổi ngoài ý muốn sau lượt sửa
Khi ảnh nội thất AI lệch yêu cầu: tự kiểm từng dòng bằng mắt, đừng để AI tự chấm; viết lượt sửa nêu đúng điểm sai và điều phải giữ; kiểm lại cả phần không được nhắc tới. Thử trên ChatGPT: AI tự chấm “Đúng” cho 3 dòng thực ra sai, lượt sửa chữa được 4 điểm nhưng đổi thêm bàn trà và thảm.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một yêu cầu nội thất 8 dòng dữ kiện: người dùng, căn phòng, cửa và thiết bị cố định, đồ giữ lại, điều muốn có, phong cách, điều cần tránh, góc chụp
So hai lời nhắc trên ChatGPT: một câu “đẹp và hiện đại” và một yêu cầu đủ người dùng, số đo, vị trí cửa, đồ giữ lại, điều cần tránh. Kèm mẫu yêu cầu 8 dòng dữ kiện dùng lại được, và lưu ý: ảnh bám sát hơn nhưng vẫn có thể đặt sai cửa sổ.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ảnh gốc và 2 đến 3 ảnh phương án, mỗi ảnh có bảng đối chiếu giữ/đổi và một dòng kết luận: giữ ý tưởng nào để mang đi trao đổi
Thực hành trên ChatGPT: tạo hai phương án làm mới từ cùng một ảnh phòng, mỗi phương án một cuộc trò chuyện, rồi dùng một lượt riêng để so ảnh gốc với ảnh mới theo bảng giữ/đổi. Kết quả thử: đổi đúng phần được phép, nhưng khung hình và ổ điện bị đổi theo.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một ảnh gốc chụp đúng cách và một danh sách hai cột “Giữ nguyên / Được đổi” để dán kèm mọi yêu cầu tạo phương án
Bước chuẩn bị trước khi đưa ảnh phòng cho AI: chụp một ảnh gốc dùng được, ghi những thứ không được đổi (cửa, máy lạnh, ổ điện, sàn, trần) và những thứ được đổi. Thử trên ChatGPT cho thấy AI có thể bỏ qua bước liệt kê, nên danh sách phải do bạn tự giữ.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Tối đa 3 dịch vụ nhỏ, mỗi dịch vụ có người cần, sản phẩm giao, bằng chứng năng lực, điều phải kiểm; một phép thử nhu cầu 2 tuần và bảng ghi phản hồi, thời gian, chi phí
Liệt kê việc bạn đã làm và có sản phẩm chứng minh, nhờ AI gợi tối đa 3 dịch vụ nhỏ, rồi thử nhu cầu 2 tuần với người thật trước khi bỏ tiền. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT với hồ sơ giả lập; bài không hứa thu nhập, không dùng giá hay lương ở Mỹ làm chuẩn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng 4 cột Yêu cầu trong tin, Bằng chứng trong CV, Câu viết lại, Còn thiếu; danh sách việc cần tự xác nhận; CV đã sửa chỉ gồm điều bạn thật sự làm
Dùng AI đối chiếu một tin tuyển dụng với CV của bạn thành bảng: yêu cầu, bằng chứng có thật, câu viết lại, chỗ còn thiếu. Ví dụ với tin tuyển dụng nhân viên chăm sóc khách hàng online đăng công khai ở Việt Nam và CV giả lập; câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT. Không hứa qua vòng lọc hay được nhận.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Phiếu kiểm 5 mục có kết quả Đạt hoặc Cần sửa cho từng mục, số ký tự mỗi giây của từng cảnh và bản chữ trên màn hình đã sửa, người duyệt ký trước khi đăng
Phiếu kiểm một bản nháp clip dọc 15 giây: tắt tiếng có hiểu không, chữ có đọc kịp không (đếm ký tự chia số giây), nhịp cảnh, âm thanh và thông tin cần đối chiếu. Có ví dụ giả lập trước và sau khi sửa; câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT, chưa thử với người xem thật.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng hai cột học được / không được lấy từ video mẫu, một brief 15 giây (mục tiêu, người xem, một thông điệp, bảng cảnh, tư liệu cần có quyền dùng) và 5 điểm duyệt bản đầu
Có một clip của người khác muốn làm theo? Ghi lại video mẫu thành bảng cảnh, tách phần được học (nhịp, thứ tự ý, độ dài cảnh) khỏi phần không được lấy (nhạc, hình, câu chữ, người, logo), rồi nhờ AI viết brief 15 giây cho dịch vụ của mình. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT; phần dựng clip bằng công cụ AI chưa thử.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng bàn giao ba mục (việc còn mở, đã xong theo ghi chú, cần hỏi trưởng ca), mỗi dòng có người nhận, mốc thời gian và nguồn đối chiếu
Biến ghi chú ca lễ tân đã ẩn danh thành bảng ba mục: việc còn mở, đã xong theo ghi chú, cần hỏi trưởng ca. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT và được sửa sau lần thử đầu; trưởng ca vẫn đối chiếu sổ gốc trước khi bàn giao.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng phiếu việc: mỗi phiếu dẫn về mã phản hồi gốc, ghi điều chưa biết, bước kiểm tại cơ sở, bộ phận nhận, mức ưu tiên và điều kiện đóng việc có bằng chứng
Sau khi đã gom đánh giá thành chủ đề, lập phiếu việc cho lễ tân, buồng phòng, kỹ thuật: lời gốc có mã, điều chưa biết, bước kiểm, người nhận và điều kiện đóng việc. Câu lệnh đã chạy thử trên ChatGPT; AI không tự kết luận nguyên nhân hay hứa sửa chữa.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ba chỉ số phòng có công thức và mẫu số rõ ràng, bảng so sánh OTA với kênh trực tiếp sau phí kênh, và danh sách chỗ thiếu dữ liệu để người quản lý kiểm
Khách sạn, resort nhỏ có bảng đặt phòng theo kênh: tự tính công suất, giá phòng bình quân (ADR), RevPAR và doanh thu sau phí kênh bằng công thức chuẩn, rồi nhờ AI đối chiếu và liệt kê chỗ thiếu dữ liệu. Có ví dụ giả lập đã chạy thử trên ChatGPT.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Hai bản tin hỏi thăm sau lưu trú đã qua người duyệt, danh sách điều phải kiểm trước khi gửi và bảng theo dõi phản hồi, yêu cầu báo giá, đặt lại
Kiểm ba điều trước khi nhờ AI viết: có căn cứ liên hệ khách không, còn việc nào chưa xử lý, ưu đãi nào đã được duyệt. Kèm câu lệnh soạn hai bản tin hỏi thăm đã chạy thử trên ChatGPT, danh sách người duyệt phải kiểm và cách đo mà không tự hứa tỷ lệ đặt lại.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một brief giao việc cho AI, dàn ý 9 slide có đánh dấu chỗ chờ bằng chứng, danh sách tài sản nhận diện đã có quyền dùng và checklist trước khi gửi hồ sơ
Trước khi nhờ AI dựng hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp, hãy chuẩn bị câu chuyện, bằng chứng thật và tài sản nhận diện. Bài phân biệt các loại deck, chia việc ba lớp, đưa brief giả lập và dàn ý 9 slide có chỗ để trống, rồi đối chiếu điều kiện dùng của Canva, Copilot, Designer, Gemini, Gamma theo tài liệu chính thức.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bảng kết quả kiểm: mỗi câu hỏi, mỗi công cụ, có hay không tìm web, AI trả lời gì, dẫn nguồn nào, đúng hay sai so với thông tin chuẩn…
Một phiếu tự kiểm cho chủ cửa hàng: đặt 5 đến 8 câu khách hay hỏi, hỏi trong phiên sạch, thử lúc có và không có tìm web, ghi AI dẫn nguồn nào, rồi đối chiếu tên, địa chỉ, giờ, giá, số điện thoại với thông tin chuẩn. Bài không hứa tăng hiển thị; chỗ sai thì chuyển sang bài sửa.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một mẫu câu lệnh phân loại phản hồi và soạn nháp dùng lại được, sơ đồ các bước nếu dựng thành quy trình…
So sánh hai cách làm cùng một việc: phân loại phản hồi khách và soạn nháp trả lời. Cách một là mẫu câu lệnh lưu sẵn; cách hai là quy trình nhiều bước dựng bằng Opal của Google Labs. Bài nêu điều Google công bố về Opal, kể cả việc Opal sẽ ngừng vào tháng 11/2026, điểm người duyệt, lỗi hay gặp và cách đo thời gian thật.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một poster khuyến mãi mở được trong Canva để sửa tay, đã qua bảng kiểm tám mục, xuất đúng loại file cho in hoặc đăng mạng
Đi từ một brief đã chốt (tên sản phẩm, giá, thời hạn ưu đãi, điều kiện, màu và logo) đến poster trong Canva. Bài tách ba cách làm: nối Claude với Canva qua kết nối chính thức, tự làm trong Canva với Brand Kit, và phần giả lập trong bài; kèm bảng kiểm logo, màu, font, giá, thời hạn, điều kiện, chính tả tiếng Việt trước khi xuất file.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bảng phản biện kế hoạch gồm giả định ngầm, dữ kiện còn thiếu, phản ví dụ, rủi ro, mức chắc chắn, cùng một phép thử nhỏ và người chịu trách nhiệm quyết định
AI có xu hướng chiều theo ý người hỏi, nên hỏi kiểu 'kế hoạch này ổn không' dễ nhận lời khen. Bài hướng dẫn từng bước đặt yêu cầu phản biện: tách vai, giả định kế hoạch đã thất bại, bắt nêu căn cứ và mức chắc chắn, rồi chọn một phép thử ít tốn kém. Ví dụ là một ưu đãi cuối tháng giả lập; người đọc tự kiểm và tự quyết.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng khối lượng có cột giả định ghi rõ, danh sách công thức đã kiểm từng bước, một dòng tính tay đối chiếu và danh sách dữ liệu còn thiếu cần người phụ trách xác nhận
Bảng tính khối lượng sai một đơn vị hay một hàm làm tròn là đặt thiếu hoặc thừa hàng. Nhờ AI giải thích công thức, liệt kê giả định và chỉ chỗ thiếu dữ liệu trên một bộ số giả lập; người phụ trách kiểm lại từng ô, đối chiếu tính tay, rồi mới dùng cho báo giá.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ 10 đến 20 câu hỏi đáp về một dòng vật liệu, mỗi câu có nguồn (tài liệu, trang), trạng thái đã duyệt hoặc cần xác nhận, người duyệt và ngày duyệt
Nhân viên tư vấn trả lời mãi các câu về quy cách, màu, cách dùng, bảo quản, bảo hành. Dựng một bộ hỏi đáp chỉ từ catalogue được phép dùng: mỗi câu trả lời kèm tên tài liệu và trang, thiếu thông số thì ghi cần xác nhận, nhân viên duyệt trước khi gửi khách.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Checklist khảo sát theo phòng với bốn cột (số đo đã đo, hiện trạng nhìn thấy, nhận định cần kiểm, câu hỏi mở) và danh sách việc còn phải xác minh tại hiện trường
Sau buổi khảo sát, ghi chú nằm rải rác trong sổ, ảnh và tin nhắn thoại. Nhờ AI sắp thành checklist theo phòng, tách rõ số đo thực tế, hiện trạng nhìn thấy, nhận định và câu hỏi mở. Số đo, kết cấu, điện nước vẫn do người đi khảo sát kiểm tại hiện trường.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Hồ sơ yêu cầu thiết kế một trang theo năm mục, mỗi dòng có căn cứ từ ghi chú gốc, và danh sách câu hỏi gửi khách xác nhận
Khách nói nhu cầu qua điện thoại, Zalo, buổi gặp và vài tấm ảnh tham khảo. Gom lại thành một hồ sơ yêu cầu có năm mục: đã xác nhận, giả định, mâu thuẫn, cần hỏi lại và người duyệt; AI soạn nháp, nhà thiết kế đối chiếu và chốt với khách.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng theo dõi 1 đến 2 tuần cho một khung giờ, số so sánh với tuần gốc, và quyết định giữ, sửa hay dừng ưu đãi
Cuối tuần kín lịch, ngày thường trống nhiều. Trước khi tăng tiền quảng cáo, thử một ưu đãi nhỏ cho một khung giờ trong 1 đến 2 tuần, ghi đủ lượt hỏi, booking xác nhận, doanh thu và chi phí ưu đãi, rồi so với tuần trước. AI chỉ giúp phân loại tin nhắn và tóm tắt bảng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng thông tin một trang của quán, bộ 10 câu trả lời mẫu có đánh dấu câu cần người xác nhận, và quy tắc ai chốt đặt chỗ
Khách hỏi còn bàn không, phòng bao nhiêu người, đặt tiệc cọc bao nhiêu, qua điện thoại, Facebook và Zalo cùng lúc. Làm một bảng thông tin một trang, nhờ AI soạn bộ trả lời từ bảng đó, và giữ người xác nhận chỗ trống, giá, tiền cọc.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng đếm tin nhắn 7 ngày theo nhóm câu hỏi, bảng dữ kiện chuẩn để trả lời, và quyết định có cần website hay chưa
Tin nhắn hỏi đi hỏi lại làm shop trả lời không kịp, và có người khuyên làm website riêng. Trước khi chi tiền, đếm tải tin nhắn 7 ngày, tách câu hỏi lặp lại, so các cách xử lý kể cả trợ lý chat của sàn và biết quy định của TikTok Shop về chia sẻ link, liên hệ ngoài sàn.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng đo trước và sau cho một việc; số lợi ròng, lợi ròng nếu chỉ tính một nửa phần cải thiện, số lịch hòa vốn; quyết định mở rộng, giữ hay dừng
Phần mềm nhắc lịch hay chatbot có đáng tiền với spa của bạn? Cách tự đo trước và sau trong vài tuần, công thức tính lợi ròng và điểm hòa vốn theo lãi gộp mỗi lịch, kèm ví dụ giả lập và bảng tính mẫu.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Biết tiệm cần mức nào; bộ 6 tin nhắn mẫu; biết tính năng nào là tự động hóa, tính năng nào là AI; bảng 8 tình huống thử và câu hỏi cho nhà cung cấp
Đang làm cho khách nên lỡ cuộc gọi, khách hủy sát giờ để trống lịch? So ba mức: làm tay gọn, phần mềm đặt lịch, AI nhận cuộc gọi; tách tự động hóa với AI, kèm 8 tình huống thử trước khi ký.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bảng kết quả thử cùng đầu vào cho ba việc và quyết định rõ: đổi, giữ, hay chia việc giữa hai model; phân biệt được điều hãng công bố với điều mình tự đo
Hãng nói model mới nhanh hơn, giỏi hơn, nhưng việc của bạn bằng tiếng Việt có tốt hơn không? Cách thử cùng một việc với cùng đầu vào, chấm bằng tiêu chí viết trước, ghi số lỗi, số lần sửa và thời gian, rồi mới quyết định đổi.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Phân biệt được ứng dụng, gói, chế độ và model
Không thấy model đồng nghiệp nhắc tới, hay không biết nên chọn bản nhanh hay bản suy nghĩ lâu? Bài chỉ chỗ đổi model trong ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot, tách model khỏi gói và chế độ, theo tài liệu hãng đối chiếu 29/09/2026.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng tham chiếu và tiêu chí phong cách cho một bộ 4 đến 6 ảnh, cùng bảng so ảnh cạnh nhau trước khi dùng
Cần 4 đến 6 ảnh cho một chiến dịch mà mỗi ảnh AI ra một kiểu? Bài hướng dẫn lập bảng tham chiếu, viết tiêu chí màu, bố cục, chất liệu, dùng ảnh tham chiếu phong cách và bố cục (ví dụ trong Adobe Firefly), rồi so ảnh cạnh nhau. Có phần quyền với ảnh tham chiếu và giới hạn cần biết.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Quyết định tự dựng hay thuê cho một công cụ nội bộ, và phiếu kiểm bảo mật đã điền trước khi cho người khác dùng
Công cụ AI giúp người không biết lập trình dựng form, bảng theo dõi, app nhỏ trong vài buổi. Bài giúp chọn việc đáng tự dựng, việc nên thuê, và phiếu kiểm lộ dữ liệu trước khi dùng thật, dựa trên các nghiên cứu bảo mật đã công bố về ứng dụng dựng bằng AI.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bản đồ quy trình làm một video, có đánh dấu bước AI hỗ trợ và bước bạn phải tự đóng góp, cùng bảng kiểm trước khi đăng
AI giúp làm video nhanh hơn, nhưng nền tảng không trả tiền cho video chỉ nhanh. Bài lập bản đồ từ nghiên cứu đến đăng, đánh dấu phần người làm video phải tự đóng góp, đối chiếu chính sách kiếm tiền và gắn nhãn của YouTube, TikTok, kèm phép so một kịch bản có giá trị riêng với bản ghép lặp.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng năm câu hỏi thử, câu trả lời của AI, nguồn AI dẫn, thông tin chuẩn và nơi cần sửa, kèm danh sách việc đã sửa
Khách hỏi AI về cửa hàng của bạn và nhận câu trả lời sai giờ, sai giá. Bài hướng dẫn chủ cửa hàng hỏi thử năm câu, ghi AI dẫn nguồn nào, sửa ở nguồn mình quản lý như Google Business Profile và website, gửi phản hồi, và không kỳ vọng AI cập nhật ngay.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bảng Google Trang tính có dữ kiện khóa, câu mở đầu do AI soạn đã duyệt, sẵn để trộn thư trong Gmail
Gửi email riêng cho từng khách từ một bảng tính: cột dữ kiện khóa, cột AI soạn, cột người duyệt, rồi trộn thư bằng Gmail. Bài tách rõ phần trộn thư của Gmail với phần AI viết, nêu giới hạn gửi và các quy định về thư quảng cáo tại Việt Nam.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Mô tả công việc, bảng tiêu chí có bằng chứng quan sát được và bộ câu hỏi phỏng vấn, soạn xong trước khi xem hồ sơ
Dùng AI đi từ nhiệm vụ thật đến mô tả công việc, tiêu chí có bằng chứng và câu hỏi phỏng vấn, trước khi mở CV nào. Bài có ba CV giả lập để bắt tiêu chí tùy tiện, các điểm pháp lý về phân biệt đối xử và dữ liệu ứng viên cần nhờ người có chuyên môn rà.
AI theo công việc · hướng dẫn
Kèm kỹ năng làm rõ đầu ra, phần được sửa và điểm dừng
Bạn nhận được: Bản mô tả một kỹ năng gồm đầu vào, các bước, mẫu kết quả, chỗ dừng và ví dụ sai
Kỹ năng (skill) là gói hướng dẫn cho một việc lặp lại mà AI tự nạp khi cần. Bài giải thích Claude Skills, Skills trong ChatGPT và Gems của Gemini khác nhau ở gói và cách tạo, rồi đưa khung năm phần cho việc định dạng báo cáo tuần, một kỹ năng hỏi lại để làm rõ đầu ra, phần được sửa và lúc dừng (có lượt thử), và bước kiểm an toàn trước khi dùng.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một trang bối cảnh dài khoảng một trang, có ngày rà lại, dùng lại được cho nhiều lần giao việc
Một trang bối cảnh do bạn tự viết và tự giữ: vai trò, người nhận, cách viết, dữ kiện ổn định, điều chưa được làm và ngày rà lại. Bài có mẫu điền, cách đặt trang vào Projects, Custom instructions hay Gems, và cách phân biệt với bộ nhớ tự động.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một báo cáo 1 trang có nguồn cho từng ý, cùng bảng tự chấm cho biết lần thử này đạt hay chưa và cần sửa gì trước khi dùng lại
Một việc hoàn chỉnh để thử Grok Bot: đưa 3 tài liệu, nhận báo cáo 1 trang có trích nguồn từng ý, tách dữ kiện với suy luận. Gồm chuẩn bị tệp, mô tả Bot, lời giao việc mẫu, bảng tự chấm 6 tiêu chí và lúc nào mới nên lưu thành kỹ năng hay đặt lịch chạy.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Biết chiến dịch đang kẹt ở lớp nào (tài khoản, duyệt, ngân sách, trang đích, đo lường), đọc đúng số liệu 7 ngày đầu và có bảng theo dõi để quyết định tiếp tục…
Chiến dịch ChatGPT Ads đã bật mà 0 lượt hiển thị, bị từ chối, hay số liệu lệch với hóa đơn và Google Analytics? Thứ tự kiểm 5 lớp theo trợ giúp chính thức của OpenAI, cách đọc 7 chỉ số và độ trễ dữ liệu, và mẫu email gửi bộ phận hỗ trợ.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bảng thiết lập chiến dịch đầu tiên (mục tiêu, ngân sách, nhóm quảng cáo, gợi ý ngữ cảnh, 2 đến 3 mẫu quảng cáo, trang đích có UTM) sẵn để nhập vào Ads Manager
Đi qua ba tầng chiến dịch, nhóm quảng cáo và mẫu quảng cáo trong OpenAI Ads Manager với một ví dụ giả lập của một cửa hàng ở Việt Nam: chọn mục tiêu, đặt ngân sách VND, viết gợi ý ngữ cảnh, chuẩn bị mẫu và kiểm trước khi bật.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Biết thói quen nào còn yếu nhất và chọn đúng một bài để luyện trong tuần này, kèm một việc thật để thử
Đã dùng chatbot vài tháng mà vẫn thấy lúc được lúc không? Phiếu tự nhìn lại 5 thói quen trong 5 phút: giao việc, đưa tài liệu, kiểm kết quả, lưu việc lặp lại và giữ điểm duyệt. Mỗi thói quen còn yếu dẫn tới một bài để học tiếp trong tuần này.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một bảng phân việc nên và không nên giao AI trong kế toán, nhân sự, cùng quy tắc xử lý dữ liệu lương và hồ sơ ứng viên
Bảng việc nên và không nên giao AI cho kế toán và nhân sự, cách xử lý dữ liệu lương, CV, và cách kiểm khi AI diễn giải thông tư hay luật.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một bảng phân việc AI làm và người kiểm, mẫu câu lệnh soạn lịch trình nháp và trả lời câu hỏi thường gặp từ thông tin của chính cơ sở
Năm việc AI giúp công ty du lịch, khách sạn và homestay nhỏ trả lời khách nhanh hơn, kèm mẫu câu lệnh và danh sách thông tin bắt buộc kiểm ở nguồn thật trước khi gửi.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Biết năm việc nông nghiệp nên thử với AI, mẫu câu lệnh cho từng việc và những việc bắt buộc phải hỏi cán bộ khuyến nông hoặc theo nhãn thuốc
Năm việc nhà vườn, hợp tác xã nhờ AI được, từ tra sâu bệnh qua ảnh, nhật ký canh tác, chi phí vụ đến mô tả nông sản, VietGAP, kèm cảnh báo liều thuốc.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một lộ trình ba bước cho xưởng sản xuất, biết khâu nào thử trước bằng công cụ phổ thông và khâu nào cần đầu tư thiết bị, dữ liệu
Thứ tự để xưởng may, gỗ, thực phẩm bắt đầu dùng AI, từ báo giá, đơn hàng, SOP, báo cáo ca đến chất lượng và bảo trì, kèm ví dụ ngành Việt Nam.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một việc đầu tiên chọn theo mô hình quán, mẫu câu lệnh cho việc đó, sổ đo một tuần (thời gian làm, thời gian sửa, lỗi phát hiện) và quyết định giữ, sửa hay bỏ
Sáu việc quán ăn, quán cà phê, trà sữa nhỏ nhờ AI được ngay, cách chọn việc đầu tiên theo mô hình quán (tự đứng bán, có nhân viên, bán qua ứng dụng, nhiều biến thể, chuỗi nhỏ), một tuần làm thử có đo thời gian làm và sửa, và lối đi tiếp sang các bài hướng dẫn chi tiết.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Danh sách việc chăm sóc khách hàng nên, chưa nên giao AI, quy tắc chuyển người thật và bộ chỉ số đo chất lượng
Bảng việc chăm sóc khách hàng nên và chưa nên giao AI tự làm, khi nào chuyển sang người thật, chatbot khác agent ra sao và đo chất lượng bằng chỉ số nào.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một checklist năm nhóm dữ liệu, một bảng định nghĩa trường và một bộ ví dụ đúng sai để kiểm AI trước khi dùng thật
Năm nhóm dữ liệu cần có trước khi cho AI chạy trong một quy trình thật, kèm checklist, bảng mẫu định nghĩa trường và bộ ví dụ đúng sai để kiểm kết quả.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Quyết định tự làm hay thuê tư vấn, danh sách câu hỏi phỏng vấn đơn vị tư vấn, và khung điều khoản hợp đồng cần có
Dấu hiệu doanh nghiệp tự làm được và dấu hiệu nên thuê tư vấn AI, câu hỏi chọn đơn vị, cờ đỏ cần tránh, và những điều khoản hợp đồng nên có.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một phiếu 6 câu hỏi đã điền cho công cụ định mua, đủ để quyết định mua, thử thêm hay dừng
Sáu câu hỏi trước khi mua công cụ AI cho doanh nghiệp nhỏ: việc cần làm, dữ liệu, hệ sinh thái, quản trị, huấn luyện, chi phí cả năm, kèm phiếu mẫu.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một quy trình 3 bước xóa, giữ, kiểm để làm sạch tệp trước khi tải lên ChatGPT, Gemini, Claude hoặc Copilot
Danh sách thông tin nên xóa hoặc thay bằng mã trước khi đưa tệp cho AI, phần cần giữ để AI vẫn làm được việc, cách kiểm dữ liệu ẩn và cài đặt huấn luyện.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một quy trình 5 bước để thêm giọng đọc và phụ đề tiếng Việt cho clip, cùng danh sách lỗi cần soát trước khi đăng
Công cụ tạo giọng đọc, phụ đề tiếng Việt (CapCut, Canva, YouTube, Vbee, FPT.AI), quy trình 5 bước, cách soát dấu, tên riêng và không nhái giọng người thật.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Biết chọn công cụ tạo ảnh phù hợp, có công thức 5 phần để viết mô tả tiếng Việt và cách thêm chữ có dấu không bị lỗi
So sánh 5 công cụ tạo ảnh gõ được tiếng Việt, công thức 5 phần để viết mô tả ảnh, cách xử lý chữ tiếng Việt trong ảnh và hạn mức từng gói cần xem ở đâu.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Danh sách 7 việc hằng ngày có thể giao AI, mỗi việc biết dùng công cụ gì và phải kiểm gì trước khi dùng kết quả
Bảy việc hằng ngày chủ cửa hàng nhỏ có thể giao AI soạn nháp, từ tin nhắn, bài đăng đến đối chiếu nhập hàng, kèm việc phải tự kiểm trước khi gửi hoặc chốt số.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một bảng đối thủ có cột nguồn và ngày kiểm, một mẫu câu lệnh nghiên cứu, và danh sách việc phải tự kiểm lại
AI tìm web nhanh nhưng hay lấy giá, khuyến mãi cũ và nguồn sai. Cách lập bảng đối thủ có cột nguồn và ngày, kèm mẫu câu lệnh và giới hạn pháp lý cần nhớ.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ba phương án khuyến mãi có bảng tính lời lỗ, điểm hòa vốn và danh sách điều cần kiểm về pháp lý trước khi chạy
Cách giao cho AI mục tiêu và ràng buộc để nhận 3 phương án khuyến mãi, tự tính lời lỗ và điểm hòa vốn, kèm quy định khuyến mại mới nhất theo Nghị định 239/2026.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Biết sáu kiểu câu hỏi tiếng Việt dễ làm AI hiểu sai và một mẫu câu lệnh để sửa trước khi gửi
Sáu lý do AI hiểu sai câu hỏi tiếng Việt (không dấu, viết tắt, từ địa phương, thiếu bối cảnh, đa nghĩa, tên riêng) và cách sửa từng loại.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một thứ tự kiểm lỗi từ nhanh đến chậm và bảng giới hạn tệp của ba công cụ để tự xử lý trước khi nhờ hỗ trợ
Bảng lỗi thường gặp khi dùng ChatGPT, Claude, Gemini (đăng nhập, tệp quá lớn, AI hiểu sai) kèm nguyên nhân và cách xử lý theo trang trợ giúp chính thức.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một kế hoạch tuần chia theo ngày, xếp theo ưu tiên và hạn, có khoảng trống dự phòng, do bạn duyệt trước khi đưa vào lịch
Biến danh sách việc lộn xộn thành kế hoạch tuần theo ưu tiên, hạn và thời lượng bằng AI, dùng ma trận khẩn cấp và quan trọng, kèm mẫu câu lệnh và ví dụ giả lập.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bản mô tả giọng văn của mình, nơi lưu phù hợp với công cụ đang dùng, và một câu lệnh buộc AI hỏi lại khi thiếu thông tin
Cách mô tả giọng văn, đưa bài mẫu, lưu vào hướng dẫn tùy chỉnh, Projects, Gems, Skills, và câu lệnh buộc AI hỏi lại trước khi viết.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: 12 mẫu câu lệnh chép dùng được ngay; một mẫu lấy từ thư viện đã sửa theo việc của bạn, có tiêu chí đạt và kết quả thử; một sổ phiên bản ghi ai sửa, sửa gì, ngày nào
12 mẫu câu lệnh AI cho việc văn phòng hay gặp, mỗi mẫu ghi rõ dùng khi nào; cách lấy một mẫu từ thư viện câu lệnh trên mạng, sửa theo việc của mình, thử bản gốc và bản đã sửa trên cùng dữ liệu, rồi lưu kèm sổ phiên bản.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bộ 4 bài thử tiếng Việt và bảng chấm điểm để tự chọn công cụ hợp với văn bản của mình
Bộ 4 bài thử tiếng Việt (không dấu, từ địa phương, văn bản hành chính, số tiền) và bảng chấm để tự so ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Biết công cụ nào dùng được ở Việt Nam, đăng ký và thanh toán qua kênh nào, lấy hóa đơn ở đâu và cài đúng ứng dụng chính thức
ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot có dùng được ở Việt Nam không, đăng ký bằng gì, trả tiền qua kênh nào, lấy hóa đơn ở đâu và nhận ra app chính thức.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Lịch 10 buổi tự học, phiếu tự chấm cho từng buổi và danh sách tài nguyên miễn phí chính thức để học tiếp
Lộ trình 10 buổi, mỗi buổi 20 đến 30 phút với một việc thật, kèm cách tự chấm và danh sách khóa học miễn phí chính thức từ OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một cách chia việc thành các cuộc trò chuyện ngắn, một bản tóm tắt chuyển cuộc đã đối chiếu, và quyết định có cần nâng gói hay không
Vì sao cuộc trò chuyện dài, tệp lớn và chế độ suy nghĩ sâu làm hết lượt dùng ChatGPT, Claude, Gemini nhanh hơn, xem hạn mức ở đâu, và 6 cách chia việc kèm mẫu tóm tắt chuyển cuộc trước khi tính nâng gói.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Biết add-in làm được gì, cài ở đâu, kiểm cài đặt dữ liệu theo gói, và có bộ quy tắc nhóm cùng bảng việc giao được / việc phải tự kiểm
ChatGPT đã có add-in cho Word, Excel và PowerPoint, dùng được cả gói Free. Bài liệt kê đúng việc OpenAI công bố, cách cài, dữ liệu tài liệu đi đâu và quy tắc nhóm nên đặt trước khi mở tài liệu công ty.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bản nháp phù hợp người nhận và hoàn cảnh, cùng các chỗ người gửi cần tự chốt trước khi gửi
Văn bản AI có thể đúng ngữ pháp nhưng vẫn cứng, lệch xưng hô hoặc hứa quá tay. Dùng bốn điểm rà trước khi gửi.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một phiếu quyết định cho phép, giới hạn hoặc dừng một thử nghiệm AI trong nhóm, có người duyệt và ngày xem lại
Lối đọc cho người quản lý doanh nghiệp nhỏ: phân loại dữ liệu, chọn tài khoản, giới hạn quyền truy cập, chỉ định người kiểm đầu ra và vẽ điểm dừng phê duyệt trước khi cho nhóm dùng AI.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản nháp phiếu bài tập có mục tiêu, câu hỏi, đáp án kèm lời giải và danh sách điểm giáo viên phải tự rà
Quy trình hỗ trợ giáo viên: tự trích yêu cầu cần đạt từ chương trình hiện hành, nhờ AI soạn nháp câu hỏi và đáp án, rồi tự giải, tự rà trước khi phát cho học sinh.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bản nháp trả lời ngắn có ghi căn cứ chính sách, hoặc câu chuyển tiếp lịch sự khi còn thiếu thông tin
Soạn câu trả lời về giá, giao hàng, đổi trả bằng bảng chính sách cửa hàng đã duyệt; câu nào chưa có căn cứ thì chuyển nhân viên kiểm. Có mẫu bảng chính sách, prompt và ví dụ đúng, sai.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng trích xuất có căn cứ từng trường, phép đối chiếu số học và danh sách dòng cần kế toán kiểm
Dùng AI trích hóa đơn PDF thành bảng có cột căn cứ, kiểm từng phép tính, đánh dấu chỗ chưa rõ và chuyển câu hỏi về hóa đơn cho kế toán phụ trách. Không thay việc kiểm hóa đơn hay tư vấn thuế.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một chẩn đoán kiểm chứng được: sai sản phẩm, khác tài khoản hoặc quyền, khác thiết bị, lỗi tệp, hết hạn mức hay lỗi kết nối; kèm phiếu báo lỗi gửi hỗ trợ
Khi màn hình không giống video hướng dẫn: kiểm đúng sản phẩm, tài khoản và quyền, thiết bị, tệp, hạn mức và thử lại có kiểm soát, trước khi cài thêm hay trả tiền.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Danh sách lỗi có căn cứ, công thức kiểm được bằng phép tính tay và phiếu quyết định sửa từng dòng
Tải bảng Excel giả lập có sáu dòng và lỗi cài sẵn: ngày dạng chữ, khoảng trắng thừa, mã trùng, phép tính sai. Nhờ AI tìm dấu hiệu, rồi dùng sheet công thức và đáp án để tự kiểm.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Ba bản nháp ngắn cho Facebook, Zalo và trang sản phẩm
Dùng AI chỉnh một thẻ thông tin sản phẩm thành bài Facebook, tin Zalo và mô tả trên sàn, giọng tự nhiên hơn mà vẫn giữ nguyên giá, chất liệu và điều kiện thật.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một buổi thực hành 60 phút đã có kịch bản, một phiếu thử quy trình điền xong và một người phụ trách theo dõi trong tuần sau
Bộ khung dùng được ngay để quản lý doanh nghiệp nhỏ tự chạy buổi đầu: agenda theo phút, phiếu chọn việc, bài tập giả lập có đáp án kiểm, và cách đo thời gian trước và sau.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một phiếu so sánh cho chính bạn: lỗi nghe tên và số, việc AI tự thêm, thời gian sửa và điều kiện tài khoản của từng công cụ
Quy trình để bạn tự thử ChatGPT, Gemini và Copilot trên cùng một đoạn ghi âm tiếng Việt, có phiếu chấm lỗi tên, số và việc cần làm. Đây là cách thử, không phải bảng xếp hạng.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một quyết định có căn cứ: ở lại gói miễn phí, thử một gói trả phí trong một tháng, hoặc dùng AI đã có trong bộ ứng dụng bạn đang trả tiền
So gói miễn phí và trả phí bằng việc bạn làm mỗi tuần, giới hạn thực gặp và tổng tiền cả năm. Có mốc giá ChatGPT Go khi ra mắt ở Việt Nam, ghi rõ là giá lịch sử.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một video link bán hàng đã qua kiểm: đúng sản phẩm, đúng giá, không thêm công dụng, có quyền dùng tư liệu và đã bật nhãn AI khi cần
Công cụ tạo video AI trong TikTok Shop Seller Center biến ảnh sản phẩm thành video link bán hàng, nhưng cần mua token và vẫn cần shop kiểm sản phẩm, giá, lời hứa, quyền dùng và nhãn AI trước khi đăng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bản nháp video có cảnh, giọng đọc và phụ đề để người phụ trách kiểm, thay và duyệt
Biến kịch bản ngắn thành bản nháp clip 30 giây để người phụ trách sửa cảnh, phụ đề và lời hứa trước khi đăng.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một clip dọc 15 giây ở dạng bản nháp, có thông điệp rõ, chữ dễ đọc và các điểm cần người phụ trách duyệt
Làm bản nháp clip dọc 15 giây từ một thông điệp, vài tư liệu được phép dùng và lời kêu gọi hành động rõ ràng: không cần biết dựng phim.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Kịch bản buổi hướng dẫn 60 phút, một bài thử chung và danh sách việc cần kiểm sau buổi
Một buổi 60 phút cho đội ngũ thử một việc thật, dùng dữ liệu giả lập, cùng kiểm đầu ra và chốt việc nhỏ để thử tiếp.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bản nháp ngắn cho việc gấp và checklist sáu điểm trước khi gửi
Khi chỉ có điện thoại, dùng AI để tạo bản nháp ngắn và kiểm sáu điểm trước khi gửi: người nhận, dữ kiện, tên riêng, số, tệp đính kèm và quyền chia sẻ.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Sơ đồ quyền quyết định cho một tác vụ có AI, kèm người duyệt và điều kiện dừng
Phân biệt gợi ý, bản nháp, chờ duyệt và hành động thật để nhóm không trao quá nhiều quyền cho AI chỉ vì muốn nhanh.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng so sánh công cụ có tiêu chí, nguồn xác minh, người chịu trách nhiệm và bài thử trước khi mua
Dùng AI soạn bảng tiêu chí và câu hỏi để nhóm nhỏ chọn công cụ, nhưng tự xác minh giá, quyền, bảo mật và điều kiện trước khi quyết định.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng gợi ý nhãn, đường chuyển, lý do và cột người duyệt cho từng yêu cầu
Cho AI gợi ý nhãn và nhóm tiếp nhận từ ví dụ đã ẩn dữ liệu nhạy cảm, rồi đo tỷ lệ phải sửa trước khi dùng cho inbox thật.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Danh sách tối đa 10 câu hỏi quản lý có số liệu/căn cứ, người cần trả lời và quyết định cần chốt
Dùng AI chuyển số liệu và cập nhật dự án đã xác nhận thành câu hỏi về chênh lệch, rủi ro, chủ sở hữu và hạn xử lý thay vì một báo cáo dài.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bản nháp SOP có mục đích, bước làm, đầu vào, đầu ra, điểm xin xác nhận và ngoại lệ
Dùng AI chuẩn hóa các bước đang làm thành SOP dễ đọc, nhưng giữ điểm quyết định, ngoại lệ và người chịu trách nhiệm cho chủ quy trình xác nhận.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bộ câu hỏi tình huống kèm đáp án dự kiến, đoạn căn cứ và chỗ cần người quản lý xác nhận
Biến một tài liệu đào tạo dài thành câu hỏi tình huống có đáp án quay về đúng đoạn quy định, để người quản lý duyệt trước khi dùng.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Checklist bàn giao có người nhận, trạng thái, tệp cần mở và câu hỏi còn thiếu
Dùng AI tạo bản nháp checklist bàn giao từ danh sách tệp và ghi chú, rồi người bàn giao xác nhận quyền truy cập, việc dở và đầu mối.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Phiếu chuẩn bị cuộc hẹn gồm thông tin đã có căn cứ, câu hỏi chưa được trả lời và bước cần nhân viên xác nhận
Dùng AI tạo phiếu chuẩn bị cuộc hẹn từ ghi chú CRM, tách rõ điều khách đã nói, điều cần xác nhận và điều không được suy đoán.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Ba bản email theo đuổi báo giá, có chỗ trống rõ ràng và không thay đổi nội dung cam kết bán
Dùng AI soạn ba email nhắc báo giá với giọng điệu khác nhau, nhưng khóa nguyên giá, thời hạn và điều kiện đã duyệt.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Danh sách câu hỏi lịch sự, có lý do hỏi và điểm cần nhân viên tự xác nhận trước khi liên hệ khách
Tạo bộ câu hỏi tiếp theo theo mục đích trao đổi, nhưng để nhân viên quyết định cách xử lý thay vì để AI tự xếp hạng khách.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bản FAQ nháp với câu trả lời chỉ dựa trên tài liệu đã duyệt và danh sách điểm cần người phụ trách bổ sung
Biến thông tin sản phẩm đã duyệt thành câu hỏi thường gặp, đồng thời đánh dấu những câu chưa có căn cứ để không tự hứa với khách.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng chủ đề có mã đánh giá gốc, số đánh giá đếm theo quy tắc ghi sẵn, ý kiến trái chiều, mục cần người đọc lại và mục phải chuyển ngay
Gom đánh giá thành chủ đề có dẫn về lời gốc, để AI không biến vài ý kiến thành kết luận về toàn bộ khách hàng.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bảng nhập liệu nháp có cột mức tin cậy và danh sách ô bắt buộc kiểm trên ảnh gốc
Dùng AI tạo bản chép thô từ ảnh thành bảng, sau đó kiểm lại các trường dễ gây sai lệch trước khi ghi vào hệ thống.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Báo cáo tuần tách việc đã có bằng chứng, việc đang kẹt và mục chưa đủ thông tin
Dùng AI sắp xếp cập nhật tuần theo mức độ có căn cứ để báo cáo không biến lời hứa thành việc đã hoàn tất.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Phiếu lỗi dữ liệu và câu hỏi làm rõ trước khi thực hiện bất kỳ phân tích nào
Yêu cầu AI lập phiếu kiểm dữ liệu trước, để phân tích sau không dựa trên cột thiếu, đơn vị lẫn lộn hay phạm vi sai.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Bản tóm tắt tuần tách số liệu đã có, điểm cần kiểm và câu hỏi cho người phụ trách
Tạo bản tóm tắt tuần có số liệu, khoảng trống và câu hỏi cần xác nhận thay vì để AI tự giải thích nguyên nhân.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Danh sách dòng nghi trùng, ô thiếu và định dạng lệch để tự kiểm trên bảng gốc
Biến một bản sao bảng tính lộn xộn thành danh sách lỗi có căn cứ để người phụ trách tự sửa và xác nhận.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một bảng chỉ ra phần thêm, bỏ, sửa và điểm cần người phụ trách đối chiếu với hai bản gốc
Dùng AI lập bảng thay đổi giữa hai tài liệu để người phụ trách kiểm, không để AI tự quyết thay đổi nào được chấp nhận.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một bộ hỏi đáp nháp có chỉ mục về phần tài liệu gốc để người dùng và người phụ trách kiểm lại
Biến quy định nội bộ thành bản hỏi đáp có dẫn mục, đồng thời buộc AI nói rõ khi tài liệu không có câu trả lời.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một bản dịch email kèm danh sách dữ kiện phải giữ nguyên để người gửi đối chiếu trước khi dùng
Dùng bảng chi tiết bất biến và vòng đối chiếu để AI hỗ trợ dịch email Việt sang Anh mà không đổi tên riêng, số tiền hay điều khoản.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một email theo dõi rõ việc đã trao đổi, việc tiếp theo và các điểm phải chuyển người phụ trách xác nhận
Soạn email theo dõi sau cuộc gọi từ dữ kiện đã chốt, đồng thời chặn AI tự thêm giá, thời hạn và cam kết chưa được duyệt.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một bảng phân biệt quyết định, việc cần làm và câu hỏi còn mở để quay lại email gốc khi cần
Biến một chuỗi email dài thành bảng có thể đối chiếu: việc nào đã chốt, ai làm gì và điều gì vẫn chưa rõ.
Tin AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một checklist tám điểm để rà bản nháp AI trước khi chia sẻ hoặc gửi đi
Dùng tám điểm kiểm ngắn cho email, bảng tóm tắt hay nội dung do AI soạn: dữ kiện, nguồn, người nhận, dữ liệu nhạy cảm, yêu cầu ban đầu và người chịu trách nhiệm gửi.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một cách kiểm xem bản nháp AI có bám đủ các tài liệu và phần quan trọng hay không
Đừng xem câu trả lời trôi chảy là bằng chứng AI đã đọc đủ. Dùng năm cách kiểm phạm vi, dẫn đoạn, câu hỏi đối chứng và danh sách tệp trước khi dùng bản tóm tắt.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một phiếu giao việc một trang và prompt có thể dùng để lấy bản nháp đầu tiên
Dùng phiếu giao việc sáu ô để nêu mục tiêu, dữ kiện, giới hạn và người kiểm; từ đó viết prompt rõ hơn thay vì để AI tự lấp những chỗ đang thiếu.
AI theo công việc · hướng dẫn
Bạn nhận được: Một cuộc trò chuyện có phạm vi rõ, cùng cách sửa khi AI lẫn dữ kiện giữa các việc
Tách từng việc vào một cuộc trò chuyện, nêu rõ phạm vi và biết lúc nào cần mở cuộc mới để bản nháp AI không kéo nhầm dữ kiện cũ vào việc đang làm.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Thay vì đoán AI thay thế chức danh nào, hãy tách công việc thành tác vụ, nhận diện phần có thể hỗ trợ và thử một việc nhỏ có người kiểm.
AI theo công việc · hướng dẫn
Dùng AI soạn nháp theo chính sách đã duyệt; chuyển khiếu nại, hoàn tiền, ngoại lệ và lời hứa cho người có thẩm quyền.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Tạo nhiều phương án từ brief có bằng chứng, khóa những tuyên bố AI không được tự thêm và kiểm từng câu trước khi xuất bản.
AI theo công việc · hướng dẫn
So cùng một loại việc trước và sau thử nghiệm bằng tiêu chí thời gian, chất lượng, sửa lại, ngoại lệ và chi phí kiểm soát.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Không cần chờ số hóa toàn doanh nghiệp mới thử AI. Bắt đầu ở một bước có đầu vào, người chịu trách nhiệm và cách kiểm đầu ra.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Dùng AI chuyển tài liệu thành dàn ý có trang tham chiếu, rồi kiểm từng số liệu và kết luận trước khi chia sẻ slide.
AI theo công việc · hướng dẫn
Mô tả cấu trúc bảng, yêu cầu AI giải thích công thức và thử trên bản sao với trường hợp biên trước khi đưa vào bảng đang dùng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Biến tài liệu dài thành bản tóm tắt có trang tham chiếu, điểm chưa rõ và danh sách việc cần kiểm, thay vì một đoạn văn khó đối chiếu.
Bắt đầu với AI · hướng dẫn
Bạn nhận được: Phiếu thử một bước công việc: đầu vào, đầu ra, người kiểm và cách đo
Chọn một bước công việc, chuẩn bị dữ liệu vừa đủ, phân rõ người kiểm và đo cả thời gian sửa trước khi mở rộng.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Bảng so sánh cùng phạm vi và câu hỏi cần gửi nhà cung cấp
Tạo bảng đối chiếu ba báo giá, phát hiện phần thiếu và hỏi lại đúng chỗ trước khi chọn bên bán.
AI theo công việc · hướng dẫn từng bước
Bạn nhận được: Một bảng việc chỉ gồm việc đã thống nhất, có cột căn cứ; đề xuất chưa chốt tách riêng; danh sách câu cần hỏi lại
Dán ghi chú họp vào công cụ AI, nhận bảng việc có căn cứ, rồi kiểm và sửa khi AI tự giao việc cho người chỉ đưa ra đề xuất.
Chưa có bài khớp.
Muốn đi theo nhóm việc hoặc ngành của mình? Xem AI theo công việc.
